今回の授業は、Wordの差し込み印刷機能を使って、あいさつ文・はがき・封筒・ラベルを効率よく作成する方法を学びます！
住所録を活用して、心のこもった印刷物を手間なく仕上げるコツを、やさしく丁寧にご紹介します。

Wordでできる「差し込み印刷」の便利さはよく分かります。
でも、実際にやろうとすると手順が多くて…途中で挫折しちゃうんです。

それ、すごくよく分かります。

私の教室でも「便利そうだけど、難しそう」と感じている方が本当に多いんです。
でも大丈夫！今回の授業では、 差し込み印刷の基本から応用まで 、4種類の使い方を図解入りでまとめました。

図解があると安心ですね。

いつもは💻パソコンに詳しい人を探したり、業者さんに頼んだりしていましたけど…今回は自分で挑戦してみたいです！

素晴らしいですね！実は、差し込み印刷って「一度覚えれば一生使える」くらい、コスパの高いスキルなんです。
住所録と差し込み設定をしっかり作っておけば、あとは宛名や文面の変更もラクラク。

🎍年賀状・📄案内状・🏷️ラベル印刷など、毎年の手間がグッと減りますよ。

それなら、最初だけ頑張れば後が楽になるんですね。

まるで料理の仕込みみたい！

まさにその通りです。

今回の授業では、 レシピのように一手順ずつ丁寧に解説 しています。
「自分でできた！」という達成感を味わえるように、🔰初心者のつまずきポイントも先回りしてフォローしていますよ。

それなら安心です。

受講することで、差し込み印刷のやり方がしっかり身につきそうですね。

はい。最後まで受講することで、差し込み印刷の「仕組み」と「手順」が一気に理解でき、今後の印刷作業が劇的にラクになります。
最終的には「誰かに頼らなくても、自分でできる」という自信につながりますよ♪

「差し込み印刷」とは

差し込み印刷について

🤔そもそも、差し込み印刷とは……

 Wordでの設定場所 は、下図のように「差し込み文書」タブ内にあります。

作業順序は基本的に 一番左のグループ から下記のように、 グループを右へ辿たどっていく ことで作業全体を把握しやすくなります。

差し込みできる情報

差し込みできる情報は基本的に次のものがあります。
（作成した 住所録の内容が反映 されます。）

使用できる「用紙の種類」

差し込み印刷に使う用紙を選びましょう！

使用できる 用紙の種類 は次のものがあります。

サイズも豊富もなうえ、自分で指定できる〝ユーザー設定〟もあります。

けれども、🖨️プリンターによって使用できる用紙が異なり、無理をして使用すると故障の原因にもなりますので、説明書などで確認するようにしましょう。

差し込み印刷とは別になりますけれども、Wordには「原稿用紙」の設定もあり、こちらも含めた用紙については下記で解説しています！

★ 用紙について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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「住所録の作成」と「差し込みの設定」

差し込み印刷はとても便利で、作業がぐっと楽になる機能です。
ただ、どんな作業も〝仕込み〟が大事なんですよね。

🎍お正月にゆっくり休むために、年末に大掃除やおせち作りを頑張るのと同じで、
差し込み印刷も「これからの〝楽〟」のために、まずは住所録づくりという〝仕込み〟を進めましょう。

住所録の作成に使えるソフトウェアは次の3種類です。
💻パソコンにインストールされているソフトを利用できます。

住所録には、いろいろな作成方法があります。

ここでは、差し込み印刷を初心者の方でも実践しやすいように、Wordにある「はがき宛名面印刷ウィザード」という、設定をサポートしてくれる機能を使いながら住所録を作成する手順を解説します。

もちろん、Excelなどでご自身がすでに作成している住所録を使うこともできます。

下図は「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を解説したページの「手順❺（住所録の差し込み）」です。

ここで、次の住所録ファイルの中から選択することで、はがきと住所録が連携します。

★ 差し込み印刷の住所録作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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「あいさつ文」の挿入

複数の宛先に送るビジネス文書や送付状・お知らせなどで、次のようなお困りごとはありませんか。

そんなときに役立つ機能が、Wordには用意されています。

「あいさつ文の挿入」機能を使えば、丁寧な時候の挨拶も🖱️クリックだけで挿入できます。
さらに、本文はそのままで、宛先だけを印刷のたびに切り替えられる「宛名の差し込み印刷」も利用できます。

ビジネス文書の 基本的な構成 は次の通りで、赤文字の箇所に あいさつ文を挿入 できます。

「❷ 宛先」は差し込み印刷の設定ができます。

★ あいさつ文と宛名を差し込む方法について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～レター～】手紙にぴったり！宛名とあいさつ文を一括差し込みする方法

Wordの差し込み印刷で宛名とあいさつ文を一括挿入！初心者向けにやさしく手順を解説したレター作成ガイド。

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はがき印刷「宛名面」と「文面」の作成方法

はがき宛名面印刷ウィザード

はがき宛名の差し込み印刷といえば、「🎍年賀状」や「☀️暑中見舞い」が代表的ですね。

Wordには、対話形式で〝魔法のように〟はがき宛名面の設定が進められる「はがき宛名面印刷ウィザード」という機能があります。

対話形式とは、画面に表示される質問に対して🖱️クリックや⌨️入力で答えていくことで、設定をサポートしてくれる仕組みのことです。

6ステップで作成で宛名面が完成します。

作成できる宛名面は次の4種類です。

年賀状だけでなく、季節のご挨拶や案内状の作成にも活用できます。

★ はがき宛名面印刷ウィザードの使い方について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

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はがき宛名面のレイアウト調整 ➡ 印刷

「はがき宛名面印刷ウィザード」で宛名面を作成すると、 基本的な出来上がり になります。

すると、次のような問題が出てきます。

そこで必要となる作業は、

下図のように、丁寧にレイアウトの調整をします。

そして、レイアウトが完成したらいよいよ印刷です！

となります。

★「はがき宛名面印刷ウィザード」で設定後に必要な、はがき宛名面のレイアウトの調整 ➡ 印刷方法について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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はがき文面印刷ウィザード

Wordには、はがき文面の作成をサポートしてくれる「はがき文面印刷ウィザード」もあります。

題字・イラスト・あいさつ文を使って、🖱️クリックだけで作成できますし、図形や写真を挿入して、お好みのオリジナルデザインもできます！

作成できる文面は次の4種類です。

Wordではがき文面を作成するメリットは、使い慣れている機能で編集できることです。

これらの機能を使うと、下図のようなオリジナル作品も作れます！

★ はがき文面印刷ウィザードの使い方について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【はがき「文面」印刷ウィザード】Wordで誰でも簡単！文書や絵入りはがきを楽しく作成する方法

Wordのはがき文面印刷ウィザードで、初心者でも簡単にオリジナルはがきを作成！写真やイラストも自由に挿入可能です。

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封筒の宛名印刷「縦書き」「横書き」どちらも作成できます

毎月のように送る封筒の宛名を、✍️手書きで対応していませんか。

✉️封筒も年賀状ソフトのように、住所録から差し込み印刷ができます。
選べるサイズは40種類以上あり、さらに自分で設定できる〝ユーザー設定〟も用意されています。

ただし、🖨️プリンターによって使用できる封筒サイズが異なるため、事前に説明書などで確認しておきましょう。

差し込み印刷ウィザードでは、封筒の宛名は横書きのみですが、縦書きにしたい場面もありますよね。

そこで今回は、横書きで作った設定を縦書きへ変更する形でご紹介します。

封筒と住所録はすでにつながっているため、そのまま活用できます。

★ 封筒の差し込み印刷の手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

封筒の差し込み印刷のやり方｜Wordで宛名を一括印刷する方法

「封筒の宛名、まだ手書きしていませんか？」Wordなら、住所録から差し込み印刷ができて、縦書き・横書きも自由自在。封筒サイズは40種類以上、自分でサイズ設定も可能！図解付きで、初心者でも安心して封筒印刷が始められます。

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ラベル印刷「宛名ラベル」「名刺」「名札」も作れます！

ラベル印刷は、
「👩やってみたいけれど、よく分からないからあきらめていました…」
とおっしゃる受講生さんが多くいらっしゃいます。

でも、できるようになられると、お仕事からプライベートまで、宛名ラベル・名刺・名札など、さまざまな場面で活用されています！

ラベル印刷にも 差し込み印刷ウィザード がありますので、サポートしてもらいながら安心して作成していきましょう♪

★「ラベル印刷」宛名・名刺・名札の作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～ラベル～】「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順がまるっと分かる！

「差し込み印刷ウィザード」で、Wordのラベル印刷が簡単に！宛名ラベル・名刺・名札の作成手順と、長く使える活用術も紹介します。

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宛名ラベル

ラベルシールなどに印刷した宛名ラベルは、はがき・封筒・宅配物に貼り付けるなど幅広い用途があります。

 作成の手順 は次の通りです。

★ 宛名ラベルの作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～ラベル～】「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順がまるっと分かる！

「差し込み印刷ウィザード」で、Wordのラベル印刷が簡単に！宛名ラベル・名刺・名札の作成手順と、長く使える活用術も紹介します。

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名刺

差し込み印刷とは少し違いますけれども、 ラベル印刷機能 を使って、名刺の作成もできます！

😅ちょっと個性が強いかもしれませんけれども、下図のような名刺も作成できます。

こちらの名刺で使用しているオブジェクト（画像・図形など）は次の5種類です。
お料理の材料のようですね🍖🐡🥬

 作成の手順 は次の通りです。

あなただけのオリジナル名刺を作成してみましょう！

★ 名刺の作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～ラベル～】「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順がまるっと分かる！

「差し込み印刷ウィザード」で、Wordのラベル印刷が簡単に！宛名ラベル・名刺・名札の作成手順と、長く使える活用術も紹介します。

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名札

 宛名の差し込み印刷 ＋ 名刺作成でのデザイン で、名札も作成できます！

メンバー変更があったときも、ラベル本体の修正は必要なく住所録を変更するだけでOKです。

 作成の手順 は次の通りです。

★ 名札の作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～ラベル～】「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順がまるっと分かる！

「差し込み印刷ウィザード」で、Wordのラベル印刷が簡単に！宛名ラベル・名刺・名札の作成手順と、長く使える活用術も紹介します。

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まとめ

今回の授業は、Wordの差し込み印刷機能を使って、あいさつ文・はがき・封筒・ラベルを効率よく作成する方法を学びました！
住所録を活用して、心のこもった印刷物を手間なく仕上げるコツを、やさしく丁寧にご紹介しました。

あいさつ文・はがき・封筒・ラベル――これらの差し込み印刷は、すべて同じ住所録を使って効率よく作成できます。
もちろん、用途に応じて別々の住所録を差し込むことも可能です。

「やり方を覚えなきゃ…」と気負わなくても大丈夫。
このページを見ながら進めれば、まるでレシピをなぞるように、ひとつずつ確実に完成へと近づけます。

差し込み印刷は、 一度覚えれば長く使える“頼れる味方”。
日々の手間を減らしながら、 あなたらしい心のこもった作品 が作れるようになります。

ぜひ、安心してご活用くださいね♪

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの差し込み印刷を使って、手紙に宛名やあいさつ文を自動で差し込む方法を学びます。

毎回、手紙の宛名やあいさつ文を一通ずつ手入力してるんですけど…気づいたら肩こりとため息がセットでついてきます。

それ、まさに“根気チャレンジ”ですね。毎回入力するたびに忍耐力が試されます😅

でもご安心を。Wordの「差し込み印刷～レター～」を使えば、宛名やあいさつ文を、 ボタンひとつで文書に一括挿入 できるんです。

えっ、そんな便利機能が!?

Wordって、ただ文字を打つだけのソフトだと思ってました…🤭

意外と働き者なんですよ😊

これまでの授業では、年間100件以上の案内状や季節のご挨拶をこの方法で作成しています。

初心者さんでも、 手順さえ覚えればすぐに使いこなせます 。

それなら、もっと早く出会いたかったです…この機能に！

今回の授業では、宛名とあいさつ文を差し込む基本手順を、画像付きで分かりやすく解説しています。

最後まで受講いただくことで、 作業時間を大幅に短縮でき、ミスもぐっと減らせます 。

なるほど…！

これで、手紙づくりが“修行”から“快適作業”に変わりそうです。

まさにその通り。

差し込み印刷は、“効率と見栄えを両立できる”Word界の便利屋さん です。

差し込み印刷のための「住所録を作成」

封筒に年賀状ソフトのような、印刷するたびに宛名が変わる「差し込み印刷」をするためには、最初に住所録（宛先リスト）を作成します。

指定できるファイルは次の3種類です。
普段使い慣れているOfficeソフトから選択しましょう。

【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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『あいさつ文』の差し込み方法

丁寧なあいさつ文を挿入して、文書に心を添えましょう。
必要なのは、🖱️クリック操作と相手を思いやる気持ちだけ。誰でもすぐに使えます😉

「あいさつ文」を差し込む箇所

ビジネス文書の基本構成は、以下のようになっています。
赤文字の箇所に、 あいさつ文を差し込む ことができます。

※「❷ 宛先」は後半で「差し込み印刷の設定」を行いますので、ぜひ最後までご覧ください。

 

「頭語」と「結語」の挿入

頭語とうごと結語けつごには、以下のような組み合わせがあります。

※参考：日本郵便HP「手紙の基礎知識 頭語と結語」

頭語を入力して Enterキーで改行すると、 自動的に結語が表示 されます。

この機能は「入力オートフォーマット」と呼ばれています。
オート＝オートマチック（自動）ですね！

挿入できる「あいさつ文の種類」は3種類

あいさつ文には、以下の3種類があります。

● あいさつ文の挿入
● 起こし言葉
● 結び言葉

挿入する際は、以下の順に🖱️クリックします。

差し込みたい箇所に「|」カーソルを置いておくのがポイントです

あいさつ文の挿入

以下の手順で、🖱️クリックだけであいさつ文を挿入できます。

1. 頭語の後ろに全角スペースを1つ入れ、「|」カーソル を置きます。
2. 「あいさつ文の挿入」ダイアログボックスを起動。
3.  該当する「月」を選択します。（初期設定は現在の月）
4. 「○月のあいさつ」を選択します。
5. 「安否のあいさつ」を選択します。
6. 「感謝のあいさつ」を選択します。
7. ［OK］を🖱️クリックすると、 あいさつ文が挿入 されます。
   　
   

起こし言葉

以下の手順で、🖱️クリックだけで起こし言葉を挿入できます。

1. あいさつ文の後ろで改行し、行頭から1文字分字下げして「|」カーソル を置きます。
2. 「起こし言葉」ダイアログボックスを起動します。
3. 挿入する起こし言葉を選択します。
   一覧にない場合は、 ボックス内に直接入力して追加も可能 です。
4. ［OK］を🖱️クリックすると、 起こし言葉が挿入 されます。
   ※今回は「さて」と「つきましては」の2つを使用しています。
   　
   

結び言葉

以下の手順で、🖱️クリックだけで結び言葉を挿入できます。

1. 本文の後ろで改行し、行頭から1文字分字下げして「|」カーソル を置きます。
2. 「結び言葉」ダイアログボックスを起動します。
3. 挿入する結び言葉を選択します。
   一覧にない場合は、 ボックス内に直接入力して追加も可能 です。
4. ［OK］を🖱️クリックすると、 結び言葉が挿入 されます。
   　
   

「記書き」書き方のコツ

記書きがきとは、 伝えたい内容を箇条書きで具体的に記載する部分 です。
「記」で始まり、「以上」で締めくくる のが基本です。

この記書きにも、頭語・結語と同様に「入力オートフォーマット」機能が働きます。

1. 結び言葉の後ろで改行し、「記」と入力します。
2. Enterキーを押すと、「記」が中央揃え に、「以上」が右揃え で自動表示されます。

※記書きの内容を揃える際、スペースキーを連打する方が多いですが…😱

👉 ぜひ「タブ設定」や「箇条書き・段落番号」を使いましょう！
文字列がピタッと揃って、文書の説得力がグッと上がります。

Wordのタブ設定とは？文字をピッタリ揃える方法を初心者向けにやさしく解説

Wordのタブ設定の使い方を初心者向けに解説。左揃え・中央揃え・小数点揃え・リーダーの設定方法から、ズレる原因や削除方法、縦書きで使うコツまで分かりやすく紹介します。

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【箇条書き・段落番号｜基本と応用 まとめ】読みやすさと理解しやすさを両立させる簡単テクニック！

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『宛名』の差し込み方法

「差し込み印刷ウィザード」で宛名を設定する

Wordには、差し込み印刷をサポートしてくれる便利な機能「差し込み印刷ウィザード」があります。
このウィザードを使えば、 宛名の設定もスムーズに進められます 。

1. 以下の順に🖱️クリックして、差し込み印刷ウィザードを起動します。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［差し込み印刷の開始］ボタン ➡［差し込み印刷ウィザード］

   

   ---

2. 画面右側に「差し込み印刷ウィザード」が表示されます。
   「文書の種類を選択してください」の項目で、レターを選びましょう。
   　
   　
   「手順 1/6」は「6つのステップで完了しますよ」という意味です。
   「→次へ：ひな形の選択」を🖱️クリックして進みます。

   ---

3. 「ひな形の選択」が表示されます。
   　
   「レターを設定する方法を指定してください。」のところで、「現在の文書を使用」に「◉」チェックが入っていることを確認します。
   　
   　
   2つ目のステップが完了です。
   「→次へ：宛先の選択」を🖱️クリックして進みます。
   必要に応じて［←戻る：文書の種類の選択］で前のステップに戻ることもできます。

   ---

4. 「宛先の選択」が表示されます。　
   ここでは、以下の5つの設定を行います。
   　
   　
   1.「既存のリストを使用」に、「◉」チェックを入れます。
   2.［参照］を🖱️クリックすると、「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されます。
   　 作成済みの住所録ファイルを選択 し、［開く］を🖱️クリックします。
   3. Excelファイルの場合、「テーブルの選択」が表示されますので、［OK］を🖱️クリックします。
   4. Excelファイルの場合、続いて「差し込み印刷の宛先」も表示されますので、［OK］を🖱️クリックします。
   5. 3つ目のステップが完了です。
   　
   「→次へ：レターの作成」を🖱️クリックして進みます。
   必要に応じて［←戻る：ひな形の選択］で前のステップに戻ることもできます。

   ---

5. 「レターの作成」が表示されます。
   　
   「レターに宛先の情報を追加するには…」の案内に従って、表示したい箇所に「|」カーソルを置き、［差し込みフィールドの挿入］を🖱️クリックします。
   　
   フィールドを選択 ➡［挿入］を🖱️クリックすると、カーソル位置に差し込まれます。
   今回は、 ≪住所≫ ≪氏名≫ ≪敬称≫ を挿入しましょう。

   カーソル位置を変更したい場合は、いったん［閉じる］ボタンを押して再設定する必要があります。

   　
   4つ目のステップが完了です。
   「→次へ：レターのプレビュー表示」を🖱️クリックして進みます。
   必要に応じて［←戻る：宛先の選択］で前のステップに戻ることもできます。

   ---

6. 「レターのプレビュー表示」が表示されます。
   　
   差し込まれた住所録の内容を確認できます。
   「宛先」欄の両側にある［<<］または［>>］を🖱️クリックすると、 1件ずつプレビュー表示 されます。
   　
   　
   5つ目のステップが完了です。
   「→次へ：差し込み印刷の完了」を🖱️クリックして進みます。
   必要に応じて［←戻る：レターの作成］で前のステップに戻ることもできます。

   ---

7. 「差し込み印刷の完了」が表示されます。
   最後に、以下の2つの設定を行います。
   　
   　
   1.［印刷］を🖱️クリックすると、「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されます。
   初めて印刷するときは「現在のレコード」を選択 してテスト印刷がおすすめです。
   
   ＜印刷範囲の選択肢＞
   ● すべて…住所録の全宛先を印刷
   ● 現在のレコード…表示中の宛先のみ印刷
   ● 最初のレコード～最後のレコード…範囲を指定して印刷

   2.「印刷」ダイアログボックスが表示されたら、設定を確認して［OK］を🖱️クリックしましょう。
   　
   6つ目のステップが完了しました。
   🎉これで差し込み印刷の設定が完了です！

まとめ

今回の授業は、Wordの差し込み印刷を使って、手紙に宛名やあいさつ文を自動で差し込む方法を学びました。

Wordの差し込み印刷～レター～機能を使えば、手紙や文書に 宛名やあいさつ文を一括で差し込む ことができ、作業効率が大幅にアップします。

初心者の方でも、 基本の手順を押さえればすぐに活用できる 便利な機能です。
ぜひ今回の内容を参考に、あなたの文書作成をもっと快適に、もっと美しく仕上げてみてくださいね。

【Word：差し込み印刷 まとめ】初心者でもできる！あいさつ文・はがき・封筒・ラベルの作り方

Wordの差し込み印刷で、あいさつ文・はがき・封筒・ラベルを効率作成！初心者向けに図解でわかりやすく解説。

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの「差し込み印刷」機能を使って、「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順をやさしく解説します！
初めての方でも安心して取り組める内容です。

宛名ラベルを作ってみたいんですけど…差し込み印刷って、なんだか難しそうで不安です。

そう感じる方、とても多いんですよ。でもご安心ください。

これまで何百人もの初心者の方が、差し込み印刷ウィザードを使って、 ラベル作成をマスター されています。

えっ、そんなにたくさんの方が♪

はい。ウィザードは「🧙魔法使い」という意味ですが、まさにその名の通り、画面の質問に答えていくだけで、魔法のように設定が進んでいくんです。

それなら私にもできそうな気がしてきました♪

今回の授業では、「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順 を、初心者の方でも迷わず進められるよう、やさしく丁寧に解説します。

それって、作った後も使い回せたりするんですか？

もちろんです。一度作成すれば、住所録やデザインを少し修正するだけで、何度でも活用できますよ。

それは便利ですね！

最後までご受講いただければ、きっと「私にもできた！」という達成感 を味わえます。

ラベル印刷が、もっと身近で楽しいものになりますよ。

差し込み印刷のための「住所録を作成」

封筒に年賀状ソフトのような、印刷するたびに宛名が変わる「差し込み印刷」をするためには、最初に住所録（宛先リスト）を作成します。

指定できるファイルは次の3種類です。
普段使い慣れているOfficeソフトから選択しましょう。

【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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『宛名ラベル』の差し込み印刷方法

「ラベル用紙」を選択する

まずは、作成に使用する ラベル用紙を選びましょう 。
下記の方法で対応する用紙を確認してから購入すると、サイズの間違いがなく安心です。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［差し込み印刷の開始］➡［ラベル］

   

   ---

2. 「ラベルオプション」ダイアログボックスが表示されます。
   以下の1〜5の設定を行いましょう。
   　
   　
   1.「ラベルの製造元」の［∨］を🖱️クリックし、表示された一覧から 使用するメーカーを選択 します。
   　
   選択できるメーカーは全部で42種類＋「その他／ユーザー設定」です。
   用紙購入時の参考にしてください。
   　
   例：ラベルの製造元一覧（一部）

   Microsoft	Compulabel	nana
   3M/Post-it® Asia Pacific	Croxley	Office Depot
   A-ONE	KOKUYO	Avery Zweckform

   2.「製品番号」から、 使用したいラベル用紙の品番を選択 します。

   3.［サイズの詳細］を🖱️クリックすると、 選択した用紙の寸法などが確認 できます。

   4.［新しいラベル］を🖱️クリックすると、選択した情報をもとに オリジナルのラベルを作成 できます。

   5.［OK］を🖱️クリックしてダイアログボックスを閉じます。

   ---

3.  ラベル用紙のレイアウト（配列）が表示されます。
   グリッド線（ラベルの枠線）が表示されない場合は、以下の操作で表示できます。
   ●「表ツール｜レイアウト」タブ ➡「表」グループ ➡［グリッド線の表示］

「差し込み印刷ウィザード」で設定

続いては、差し込み印刷の心強い味方「差し込み印刷ウィザード」を使って設定 していきます。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［差し込み印刷の開始］➡［差し込み印刷ウィザード］

   

   ---

2. 画面右側に「差し込み印刷ウィザード」が表示 されます。
   　
   　
   「文書の種類を選択してください」の項目で、すでに「ラベル」が選択されています。
   「手順 1/6」は「6つのステップで完成しますよ！」という意味です。
   「→次へ：ひな形の選択」を🖱️クリックして進みましょう。

   ---

3. 「ひな形の選択」が表示 されます。
   　
   　

   「宛名ラベルをどのように設定しますか？」の項目で、「現在の文書を使用」に「◉」チェックを入れます。
   2つ目の手順が完了です。「→次へ：宛先の選択」を🖱️クリックして進みましょう。
   「←戻る：文書の種類の選択」で前の手順に戻ることもできます。

   ---

4. 「宛先の選択」が表示 されます。　
   以下の1〜5の設定を行います。
   　
   

   1.「既存のリストを使用」に「◉」チェックを入れます。
   　
   2.「参照」を🖱️クリックして「データファイルの選択」画面を開き、作成済みの住所録を選択して［開く］を🖱️クリックします。
   　
   3. Excelファイルの場合、「テーブルの選択」が表示されるので［OK］を🖱️クリックします。

   4. 続いて「差し込み印刷の宛先」が表示されるので、内容を確認して［OK］を🖱️クリックします。

   5. 3つ目の手順が完了です。「→次へ：ラベルの配置」を🖱️クリックして進みましょう。
   　「←戻る：ひな形の選択」で前の手順に戻ることもできます。

   ---

5. 「ラベルの配置」が表示 されます。
   以下の1〜5の設定を行います。
   　
   
   1.宛先を表示したい位置に「|」カーソルを置き、「住所ブロック」を🖱️クリックします。

   2.「住所ブロックの挿入」が表示されるので、内容を設定して［OK］を🖱️クリックします。

   3. 必要に応じて「差し込みフィールドの挿入」を行います。
   　フィールドを選択して［挿入］を🖱️クリックすると、カーソル位置に挿入されます。
   　※カーソル位置を変更したい場合は、 都度［閉じる］を🖱️クリックする 必要があります。

   4.［すべてのラベルの更新］を🖱️クリックすると、 最初のラベルのレイアウトが全ラベルに反映 されます。
   　
   

   5. 4つ目の手順が完了です。「→次へ：ラベルのプレビュー表示」を🖱️クリックして進みましょう。
   　「←戻る：宛先の選択」で前の手順に戻ることもできます。

   ---

6. 「ラベルのプレビュー表示」が表示 されます。
   　
   

   ［<<］または［>>］を🖱️クリックすると、 差し込まれた住所が順番に表示 されます。
   5つ目の手順が完了です。「→次へ：差し込み印刷の完了」を🖱️クリックして進みましょう。
   「←戻る：ラベルの配置」で前の手順に戻ることもできます。

   ---

7. 「差し込み印刷の完了」が表示 されます。
   以下の操作で印刷を行います。
   　
   　
   1.［印刷］を🖱️クリックすると、「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されます。
   初めて印刷するときは「現在のレコード」を選択 してテスト印刷がおすすめです。
   
    ＜印刷範囲の選択肢＞ 
   ● すべて…住所録の全宛先を印刷
   ● 現在のレコード…表示中の宛先のみ印刷
   ● 最初のレコード～最後のレコード…範囲を指定して印刷

   2.「印刷」ダイアログボックスが表示されたら、設定を確認して［OK］を🖱️クリックすると印刷が開始されます。
   　
   3. 6つ目の手順が完了です。🎉これで差し込み印刷の作業は完了です！

ラベル印刷で『名刺』を作成しよう

名刺や、宛先が1つだけのラベルを作成する場合は、差し込み印刷の設定は不要です。
まず 1枚のラベルをしっかり作成 し、そのデザインをすべてのラベルに反映すればOK！

今回は、🤭ちょっと個性強め!? な名刺を作成してみましょう♪

「名刺用紙」を選択する

最初に、 使用する名刺用紙を選びます 。
選び方は、上項目の『宛名ラベル』の差し込み印刷方法の「ラベル用紙」を選択するをご覧ください。

「名刺をデザイン」する

ラベル用紙の準備ができたら、次は名刺のデザインです。
まずは左上のラベル1枚にだけ作成しましょう。

「デザイン」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、心配はいりません。
図やテキストボックスなどを、 置きたい場所に配置するだけ でOKです！

図・テキストボックスの挿入

図（オブジェクト）は7種類あり、表やテキストボックスなども含めると、 挿入できる要素は11種類以上！ 
使ったことのない図があれば、ぜひ試してみてください。
表現の幅が広がり、新しいアイデアも湧いてきますよ♪

Wordで画像が動かない原因は？文字列の折り返し7種類と設定方法

Wordの文字列の折り返しとは？画像や図形を自由に移動する方法を初心者向けに解説。7種類の違いや使い分け、左右の折り返し、設定できないときの対処法まで図解付きでわかりやすく紹介します。

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【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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＼今回作成する名刺の素材はこちら！／

 

体裁を整える

挿入した図やテキストボックスのサイズ・色・位置などを整えましょう。

図形の選択方法｜選べない・動かせない時の対処法（Word・Excel・PowerPoint対応）

図や画像が選べない、移動できないとお困りではありませんか？Word・Excel・PowerPointで使える「オブジェクトの選択」「オブジェクトの選択と表示」の使い方を初心者向けに分かりやすく解説します。

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デザインを「すべてのラベルに反映」する

作成した名刺を、すべてのラベルに反映させましょう。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「編集」グループ ➡［選択］の中にある［オブジェクトの選択］
2.  図をすべて選択 します
   マウスポインターを左上から右下に🖱️ドラッグ*するのがコツです。
   *ドラッグとは…マウスの左ボタンを押したまま動かす操作です。
   　
   このとき、 完全に囲まれた図だけが選択される ため、広めに🖱️ドラッグするのがポイントです。
   
3. すべての図に「○」ハンドルが表示されていれば、選択成功です。
   　

   ---

4. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「作成」グループ ➡［ラベル］
5. 「封筒とラベル」ダイアログボックスが表示されます。
   「印刷」項目で「すべてのラベルに印刷する」に「◉」チェックが入っていることを確認し、［新規文書］を🖱️クリックします。
   　
   
   図が1つだけだと、［ラベル］が〝グレーアウト〟して🖱️クリックできない場合があります。
   その場合は、図を2つ以上にすると有効になります。

   ---

6. 新規文書が作成され、デザインがすべてのラベルに反映された名刺が完成しました！
   　
   

『名札』を差し込み印刷で作れば便利！

Wordの「宛名ラベルの差し込み印刷」機能と、「名刺作成時のデザイン方法」を組み合わせることで、名札も簡単に作成できます！

1. まずは、左上のラベルに 名札のデザインを作成 します。
   上項目でご紹介した差し込み印刷のための「住所録を作成」や『宛名ラベル』の差し込み印刷方法と同じ手順で進めていきます。

   途中、「差し込み印刷ウィザード」で設定の❺「ラベルの配置」のステップで、「差し込みフィールドの挿入」から〝氏名〟を挿入しましょう。

   氏名のフォントサイズは大きめに設定すると、名札として見やすくなります。
   必要に応じて、肩書きや所属なども加えながら、全体のデザインを整えてください。

2. ［すべてのラベルの更新］を🖱️クリックします。
   作成したレイアウトを、すべてのラベルに反映させることができます。
   　
   

   ---

3. ［ラベルのプレビュー表示］に進むみます。
    差し込まれた氏名が表示されていることを確認 しましょう。
   問題がなければ、印刷して名札の完成です！
   　
   

まとめ

今回の授業は、Wordの「差し込み印刷」機能を使って、「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順をやさしく解説しました！

「やってみたいけど、難しそうで…」と感じていた受講生さんも、実際に取り組んでみると「こんなに簡単だったんですね！」と笑顔に変わります。

一度マスターすれば、ビジネスでもプライベートでも、 ラベル作成がぐっと身近で便利なもの になります。

差し込み印刷ウィザードと“対話”しながら、焦らず、何度でもチャレンジしていきましょう。
あなたの「できた！」を応援しています♪

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの「差し込み印刷」機能を使って、封筒に宛名を印刷する方法をわかりやすく解説します！
住所録と封筒を連携させて、効率よく美しい宛名印刷を目指しましょう。

毎月数十通送付する、封筒の宛名を✍️手書きしています。
年賀状のように、差し込み印刷ができれば楽になりますけれど…？

Wordでは、封筒の差し込み印刷もできますよ！

しかも、年賀状のときと同じ住所録が使えます。

封筒のサイズを選んだり、宛名の縦書き・横書きもできますか？

封筒のサイズは40種類以上から選べて、自分でサイズ設定もできます。

宛名の縦書き・横書きのどちらも作成できますよ♪

来月から楽になりますー♪

差し込み印刷のための「住所録を作成」

封筒に年賀状ソフトのような、印刷するたびに宛名が変わる「差し込み印刷」をするためには、最初に住所録（宛先リスト）を作成します。

指定できるファイルは次の3種類です。
普段使い慣れているOfficeソフトから選択しましょう。

【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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「封筒のサイズ」と「文字の書式」の設定方法

封筒に差し込み印刷を行う際は、以下の手順で 封筒サイズと文字の書式を設定 します。

1.  封筒の設定を開始する には、次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［差し込み印刷の開始］➡［封筒］

   

   ---

2. 「封筒オプション」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   「封筒オプション」タブの一番上にある［封筒サイズ］の［∨］ドロップダウンを🖱️クリックし、目的のサイズを選択します。
   　
   　
   ※使用できる封筒サイズはプリンターによって異なりますので、お使いのプリンターのマニュアルで対応サイズを確認してください。
   　
   👇以下は選択可能な封筒サイズの一部です。

   種類	サイズ	種類	サイズ
   ハガキ	100×148mm	サイズ12	4 3/4×11インチ
   長形2号	119×277mm	サイズ14	5×11 1/2インチ
   長形3号	120×235mm	B4	250×353mm
   長形4号	90×205mm	B5	176×250mm
   長形5号	90×185mm	B6	125×176mm
   角形2号	240×332mm	C3	324×458mm
   角形3号	216×277mm	C4	229×324mm
   角形4号	197×267mm	C5	162×229mm
   角形5号	190×240mm	C6	114×162mm
   角形6号	162×229mm	C65	114×229mm
   角形7号	142×205mm	DL	110×220mm
   角形8号	119×197mm	E4	220×310mm
   洋形1号	120×176mm	E5	155×220mm
   洋形2号	114×162mm	E6	110×155mm
   洋形3号	98×148mm	E65	110×220mm
   洋形4号	105×235mm	イタリア標準封筒	110×230mm
   洋形5号	95×217mm	M5	155×223mm
   洋形6号	98×190mm	M65	112×223mm
   洋形7号	92×165mm	Monarch	3 7/8×7 1/2インチ
   サイズ6 3/4	3 5/8×6 1/2インチ	リーガル	8 1/2×14インチ
   サイズ9	3 7/8×8 7/8インチ	レター	8 1/2×11インチ
   サイズ10	4 1/8×9 1/2インチ	サイズを指定…
   サイズ11	4 1/2×10 3/8インチ

3.  文字の書式を設定 します。
   「宛先」と「差出人住所」のそれぞれにある［文字書式］ボタンを🖱️クリックすると、書式設定用のダイアログボックスが表示されます。
   送り先に合わせてフォントやサイズなどを調整しましょう。
4. すべての設定が完了したら、［OK］を🖱️クリックしてダイアログボックスを閉じます。
   　

「差し込み印刷ウィザード」で封筒に住所録を差し込んで印刷する方法

「差し込み印刷ウィザード」を使えば、封筒に 住所録を簡単に差し込んで印刷 できます。
以下の手順に沿って設定していきましょう。

1. 差し込み印刷ウィザードを起動します。
   次の順に🖱️クリックしましょう。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［差し込み印刷の開始］➡［差し込み印刷ウィザード］

   

   ---

2. 画面右側に「差し込み印刷ウィザード」が表示されます。
   　
   •「文書の種類を選択してください」の項目で、すでに「封筒」が選択されていることを確認します。
   •「手順 1/6」は「6つのステップで完了しますよ」という意味です。
   •［→次へ：ひな形の選択］を🖱️クリックして進みます。
   　
   

   ---

3. 「ひな形の選択」が表示されます。
   　
   •「封筒をどのように設定しますか？」の項目で、「現在の文書を使用」に「◉」チェックが入っていることを確認します。
   • 2つ目のステップが完了です。
   •［→次へ：宛先の選択］を🖱️クリックして進みます。
   • 必要に応じて［←戻る：文書の種類の選択］で前のステップに戻ることもできます。
   　
   

   ---

4. 「宛先の選択」が表示されます。
   以下の手順で 住所録を設定 します。
   　
   　
   1.「既存のリストを使用」に、「◉」チェックを入れます。
   2.［参照］を🖱️クリックすると、「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されます。
   　 作成済みの住所録ファイルを選択 し、［開く］を🖱️クリックします。
   3. Excelファイルの場合、「テーブルの選択」が表示されますので、［OK］を🖱️クリックします。
   4. Excelファイルの場合、続いて「差し込み印刷の宛先」も表示されますので、［OK］を🖱️クリックします。
   5. 3つ目のステップが完了です。
   　
   •［→次へ：封筒の配置］を🖱️クリックして進みます。
   • 必要に応じて［←戻る：ひな形の選択］で前のステップに戻ることもできます。

   ---

5. 「封筒の配置」が表示されます。
   封筒に 宛先情報を配置する には、以下の手順を行います。
   　
   　
   1. 宛先を表示したい位置 を🖱️クリックして「|」カーソルを置き、「住所ブロック」を🖱️クリックします。
   2.「住所ブロックの挿入」ダイアログボックスが表示されるので、内容を設定して［OK］を🖱️クリックします。
   3. 必要に応じて［差し込みフィールドの挿入］を使用します。
   　 フィールドを選択 →［挿入］を🖱️クリック →「|」カーソル位置に挿入されます。
   「|」カーソル位置を変更したい場合は、ちょっと面倒ですけれども、 いったん［閉じる］を🖱️クリックして再設定 する必要があります。

   4. 4つ目のステップが完了です。
   　
   •［→次へ：封筒のプレビュー表示］を🖱️クリックして進みます。
   • 必要に応じて［←戻る：宛先の選択］で前のステップに戻ることもできます。
   　
   ♦ この時点で、住所ブロックと差出人情報が 封筒に挿入 されています。
   　
   

   ---

6. 「封筒のプレビュー表示」が表示されます。
   　
   •［<<］または［>>］を🖱️クリックすると、 住所録の各宛先が順に表示 されます
   • 5つ目のステップが完了です
   •［→次へ：差し込み印刷の完了］を🖱️クリックして進みます。
   •［←戻る：封筒の配置］で前のステップに戻ることも可能です。
   　
   

   ---

7. 「差し込み印刷の完了」が表示されます。
    最後に印刷設定 を行います。
   　
   　
   1.［印刷］を🖱️クリックすると、「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されます。
   初めて印刷するときは「現在のレコード」を選択 してテスト印刷がおすすめです。
   
    ＜印刷範囲の選択肢＞ 
   ● すべて…住所録の全宛先を印刷
   ● 現在のレコード…表示中の宛先のみ印刷
   ● 最初のレコード～最後のレコード…範囲を指定して印刷

   2.「印刷」ダイアログボックスが表示されたら、設定を確認して［OK］を🖱️クリックしましょう。
   🎉これで差し込み印刷が完了です！

封筒の「宛名を縦書き」にする方法

Wordの「差し込み印刷ウィザード」では、封筒の宛名は基本的に横書きで表示されます。
でも、フォーマルな場面や和風の雰囲気を出したいときなど、縦書きにしたいこともありますよね。

そこで今回は…

封筒と住所録はすでに連携済みなので、横書きの設定をベースにして縦書きへ変更していきます。

1. 差し込み印刷ウィザードで封筒の横書き設定が完成したら、 ファイルを保存 しておきましょう。
   ※すでに保存済みの場合はこのステップは不要です。
   　
   ♦ ファイル名の例：「長形3号封筒・横書き」

   ---

2. 同じファイルを「名前を付けて保存」して、縦書き用として新しく保存します。
   　
   ♦ ファイル名の例：「長形3号封筒・縦書き」
   　
   これで、横書き・縦書きの2つのバージョンが準備できます。
   　
   ファイル保存の基本はこちらも参考にどうぞ。
   

   ファイル保存のやり方｜保存場所がわからない時の対処法も解説（Windows対応）

   【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！

   

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   ---

3.  縦書きバージョンの編集 をしていきます。
   　
   
   1. テキストボックスを挿入します。
   2. 差出人の郵便番号 を横書きテキストボックスから切り取り →  貼り付け  or  再入力 
   3. 差出人住所 も同様に →  移動  or  再入力 
   4. 住所ブロック は削除します。
    ＜テキストボックスの挿入方法＞ 
   次の順に🖱️クリックします。

   ●「挿入」タブ ➡「テキスト」グループ ➡［テキストボックス］➡［横書きテキストボックスの描画］または［縦書きテキストボックスの描画］

   ---

4. 次の順に🖱️クリックし、印刷の向きを「縦」に変更します。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷の向き］で［縦］

   

   さらに、封筒全体を見やすくするには、次の順に🖱️クリックします。

   ●「表示」タブ ➡「ズーム」グループ ➡［1ページ］

   ---

5. テキストボックスを4つ挿入し、それぞれに 差し込みフィールドを設定 します。
   ♦ 「|」or「ー」のカーソルがテキストボックス内にある状態で挿入するのがポイント！
   
   ●「差し込み文書」タブ ➡「文章入力とフィールドの挿入」グループ ➡［差し込みフィールドの挿入］
   ● 横書きテキストボックス：郵便番号
   ● 縦書きテキストボックス：住所／氏名／敬称
   ● 必要に応じて他のフィールドも追加可能

   

   ---

6.  体裁 を整えます。
   　
   ♦ テキストボックスの位置を調整
   ♦ フォントの種類・サイズを設定
   ♦ テキストボックスの枠線を非表示にする
   
    ＜テキストボックスの枠線なしの設定方法＞ 
   次の順に🖱️クリックします。

   ● テキストボックスを選択して表示される「描画ツール｜書式」タブ ➡「図形のスタイル」グループ ➡［図形の枠線］➡［枠線なし］

   🔗 宛名の書き方の参考サイトです👉 [宛名の書き方（封筒） – ミドリ]

   ---

7.  数字の体裁 を整えます。
   　
   【番地を漢数字にする】　
   1. 住所フィールド内で🖱️右クリック →［フィールドの編集］を選択します。　
   2.「フィールド」ダイアログボックスで「数字を漢数字に変換する」に「✓」チェック → ［OK］を🖱️クリックします。
   　
   【郵便番号を均等割り付けにする】
   均等割り付けを使うと、文字サイズが自動調整されて配置しやすくなります。
    ＜均等割り付けの方法2種類＞ 
   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［均等割り付け］
   ● ショートカットキー Ctrl＋Shift＋J を押す

   

   ---

8. テスト印刷＆微調整をして完成させましょう。
   　
   1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「完了」グループ ➡［完了と差し込み］➡［文書の印刷］

   　
   2.「プリンターに差し込み」ダイアログボックスで 印刷範囲を選択 します。

    ＜印刷範囲の選択肢＞ 
   ● すべて…住所録の全宛先を印刷
   ● 現在のレコード…表示中の宛先のみ印刷
   ● 最初のレコード～最後のレコード…範囲を指定して印刷

   3.「印刷」ダイアログボックスで、設定を確認して［OK］を🖱️クリックしましょう。
   　🎉 これで縦書きの差し込み印刷が完成です！

Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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まとめ

今回の授業は、Wordの「差し込み印刷」機能を使って、封筒に宛名を印刷する方法をわかりやすく解説しました！
住所録と封筒を連携させて、効率よく美しい宛名印刷を目指しましょう。

✉️封筒の宛名を差し込み印刷する方法は、最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、手順をひとつずつ確認すれば、きっとスムーズに進められます。

住所録と封筒が連携できるようになると、作業効率もぐんとアップ！
「✍️手書きよりキレイ」 「🖨️まとめて印刷できてラク」と感じられるはずです。

ぜひ今回の内容を参考に、あなたの封筒印刷も快適に仕上げてみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの『はがき文面印刷ウィザード』を使って、題字・イラスト・あいさつ文を組み合わせた文面作成に挑戦します！
誰でも簡単に、オリジナルのはがきを楽しくデザインできますよ♪

前回までの授業で、「はがき宛名面」の差し込み印刷 を3回に渡って練習しましたね。

ご受講がまだの方は、👇下記授業にぜひチャレンジしてみましょう！

【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

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【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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1回では覚えられないですね……😅

私もそうでしたよ。でも、手順を確認しながら進めて、印刷がうまくいったときの達成感が嬉しくて、何度も挑戦しました♪
忘れてしまっても、手順を見ながら作業すれば大丈夫です！

それでは！「宛名面印刷」ができたなら、次は「文面印刷」に挑戦してみたいです♪

いいですね！今回の授業では、Wordの『はがき文面印刷ウィザード』を使って、「題字・イラスト・あいさつ文」を選ぶだけで文面が完成します。
図形や写真も挿入できるので、オリジナルデザインも楽しめますよ。

📱スマートフォンで撮った写真を使っても面白そうですね♪

「Googleフォト」を使用してスマホで撮影した写真をパソコンに取り込む方法

まさにその通り！この機能は「教えてもらわなければ気づかなかった」とよく言われるんです。
選択するだけの簡単操作なので、ぜひ最後までご受講くださいね♪

Wordではがき印刷：〝ウィザード〟で文面をかんたん作成！

『はがき文面印刷ウィザード』とは？

「ウィザード」とは、英語で“🧙魔法使い”という意味。
Wordの『はがき文面印刷ウィザード』は、その名の通り、複雑そうな設定も 魔法のようにスイスイ進められる 便利な機能です。

画面に表示される質問に答えていくだけの“対話形式”なので、初めての方でも安心して操作できます。
作成できる文面の種類は、以下の4つです。

　
季節のご挨拶やイベント案内など、幅広く活用できますよ。

 

『はがき文面印刷ウィザード』の起動方法

それでは、実際に ウィザードを起動 してみましょう！

1. Wordの上部メニューから、以下の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「作成」グループ ➡［はがき印刷］➡［文面の作成］

   

   ---

2. 「はがき文面印刷ウィザード」 / はがき文面作成の画面が開きます。
   画面右下の［次へ］を🖱️クリックして進みましょう。
   　
   

   ---

3. 「はがきの文面を選択してください」という画面で、文面4種類から目的に合った文面を選びます。
   　
   ❶ スタート → ❼ ゴールまで、順番に進めていくだけで完成！
   まるで魔法のように、オリジナルはがきが仕上がります✨
   　
   

はがき文面作成手順を「文面4種類」ごとに分かりやすく解説！

それでは、実際に 文面を作成 してみましょう。
文面の種類ごとに手順を解説していますので、作成したいタイプの解説だけを読んでいただければOKです！

年賀状の文面を作成する手順

1. 文面の種類を選びます。「年賀状」を選択します。
   　
   
2. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

3. レイアウトを選びます。
   「レイアウトを選択してください」の画面で、「表示するレイアウトのタイプ」の右側にある［∨］を🖱️クリックして、表示された一覧から、 好みのレイアウトタイプ を選びます。
   ※このような選択式のメニューは「プルダウンメニュー」または「ドロップダウンリスト」と呼ばれます。
   　
   　
4. 一覧の中から、実際に使用するレイアウトを🖱️クリックして選びます。
5. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

6. 題字を選びます。
   「題字を選択してください」の画面で、 好みの題字 を選びます。
   選択すると、「プレビュー」が自動で更新されるので、仕上がりイメージがすぐに確認できます。
   
7. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

8. イラストを選びます。
   「イラストを選択してください」の画面で、 好きなイラスト を選びます。
   こちらも「プレビュー」が連動して変化するので、選びやすくなっています。
   　
   
9. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

10. あいさつ文を選びます。
    「あいさつ文を選択してください」の画面で、 宛先や目的に合わせて適切な文面 を選びます。
     プレビュー は少し小さめですが、選んだ内容が反映されるので確認しながら進められます。
    　
    　
11. 「年号」を🖱️クリックして選択します。
    ※干支や年号は、毎年9月頃に次の年用に更新されます。
12. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

13. 差出人の住所を入力します。
    文面に 差出人を印刷したい場合 は、「差出人を印刷する」に「✓」チェックを入れて、必要な情報を入力します。
    ※「はがき宛名面印刷ウィザード」で入力済みの場合は、自動で反映されます。
    はがき宛名面印刷ウィザードについては
    こちらの授業で詳しく解説しています。
    
    

    【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

    Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

    

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14. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

15. 最後に［完了］を🖱️クリックすると、 文面が完成 します。
    　
    

🎉これで、年賀状の文面が出来上がりました！
あとは印刷するだけで、心のこもった一枚が完成します🎍

暑中／残暑見舞いの文面を作成する手順

1. 文面の種類を選びます。「暑中／残暑見舞い」を選択します。
   　
   
2. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

3. レイアウトを選びます。
   「レイアウトを選択してください」の画面で、「表示するレイアウトのタイプ」の右側にある［∨］を🖱️クリックして、表示された一覧から、 好みのレイアウトタイプ を選びます。
   　
   　
4. 一覧の中から、実際に使用するレイアウトを🖱️クリックして選びます。
5. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

6. 題字を選びます。
   「題字を選択してください」の画面で、 好みの題字 を選びます。
   選択すると、「プレビュー」が自動で更新されるので、仕上がりイメージがすぐに確認できます。
   
7. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

8. イラストを選びます。
   「イラストを選択してください」の画面で、 好きなイラスト を選びます。
   こちらも「プレビュー」が連動して変化するので、選びやすくなっています。
   　
   
9. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

10. あいさつ文を選びます。
    「あいさつ文を選択してください」の画面で、 宛先や目的に合わせて適切な文面 を選びます。
     プレビュー は少し小さめですが、選んだ内容が反映されるので確認しながら進められます。
    　
    
11. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

12. 差出人の住所を入力します。
    文面に 差出人を印刷したい場合 は、「差出人を印刷する」に「✓」チェックを入れて、必要な情報を入力します。
    ※「はがき宛名面印刷ウィザード」で入力済みの場合は、自動で反映されます。
    はがき宛名面印刷ウィザードについては
    こちらの授業で詳しく解説しています。
    
    

    【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

    Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

    

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13. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

14. 最後に［完了］を🖱️クリックすると、 文面が完成 します。
    　
    

🎉 これで文面が完成しました！
あとは印刷するだけ。季節のごあいさつを、心を込めて届けましょう🍉

招待状の文面を作成する手順

1. 文面の種類を選びます。「招待状」を選択します。
   　
   
2. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

3. レイアウトを選びます。
   「レイアウトを選択してください」の画面で、「表示するレイアウトのタイプ」の右側にある［∨］を🖱️クリックして、表示された一覧から、 好みのレイアウトタイプ を選びます。
   　
   　
4. 一覧の中から、実際に使用するレイアウトを🖱️クリックして選びます。
5. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

6. 題字を選びます。
   「題字を選択してください」の画面で、 好みの題字 を選びます。
   選択すると、「プレビュー」が自動で更新されるので、仕上がりイメージがすぐに確認できます。
   
7. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

8. イラストを選びます。
   「イラストを選択してください」の画面で、 好きなイラスト を選びます。
   こちらも「プレビュー」が連動して変化するので、選びやすくなっています。
   　
   
9. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

10. あいさつ文を選びます。
    「あいさつ文を選択してください」の画面で、 宛先や目的に合わせて適切な文面 を選びます。
     プレビュー は少し小さめですが、選んだ内容が反映されるので確認しながら進められます。
    　
    
11. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

12. 差出人の住所を入力します。
    文面に 差出人を印刷したい場合 は、「差出人を印刷する」に「✓」チェックを入れて、必要な情報を入力します。
    ※「はがき宛名面印刷ウィザード」で入力済みの場合は、自動で反映されます。
    　
    はがき宛名面印刷ウィザードについては
    こちらの授業で詳しく解説しています。
    
    

    【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

    Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

    

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13. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

14. 最後に［完了］を🖱️クリックすると、 文面が完成 します。
    　
    

🎉 これで文面が完成しました！
あとは印刷するだけ。大切なひとときを、心を込めてお知らせしましょう🎈

その他のあいさつ状の文面を作成する手順

1. 文面の種類を選びます。「その他のあいさつ状」を選択します。
   　
   
2. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

3. レイアウトを選びます。
   「レイアウトを選択してください」の画面で、「表示するレイアウトのタイプ」の右側にある［∨］を🖱️クリックして、表示された一覧から、 好みのレイアウトタイプ を選びます。
   　
   　
4. 一覧の中から、実際に使用するレイアウトを🖱️クリックして選びます。
5. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

6. 題字を選びます。
   「題字を選択してください」の画面で、 好みの題字 を選びます。
   選択すると、「プレビュー」が自動で更新されるので、仕上がりイメージがすぐに確認できます。
   
7. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

8. イラストを選びます。
   「イラストを選択してください」の画面で、 好きなイラスト を選びます。
   こちらも「プレビュー」が連動して変化するので、選びやすくなっています。
   　
   
9. ［次へ］を🖱️クリックします。

   ---

10. あいさつ文を選びます。
    「あいさつ文を選択してください」の画面で、 宛先や目的に合わせて適切な文面 を選びます。
     プレビュー は少し小さめですが、選んだ内容が反映されるので確認しながら進められます。
    　
    
11. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

12. 差出人の住所を入力します。
    文面に 差出人を印刷したい場合 は、「差出人を印刷する」に「✓」チェックを入れて、必要な情報を入力します。
    ※「はがき宛名面印刷ウィザード」で入力済みの場合は、自動で反映されます。
    　
    はがき宛名面印刷ウィザードについては
    こちらの授業で詳しく解説しています。
    
    

    【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

    Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

    

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13. ［次へ］を🖱️クリックします。

    ---

14. 最後に［完了］を🖱️クリックすると、 文面が完成 します。
    　
    

🎉 これで文面が完成しました！
あとは印刷するだけ。感謝やご報告など、気持ちを丁寧に届けましょう🌷

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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文面作成後にデザイン変更する方法

「はがき文面印刷」タブから変更する方法

『はがき文面印刷ウィザード』で文面を作成したあとでも、🖱️クリック操作だけで簡単にデザインを変更できます。

 手順 

1. 以下の順に🖱️クリックして、「デザインの変更 – はがき文面印刷」ダイアログボックスを開きます
   ●「はがき文面印刷」タブ ➡「編集」グループ ➡［デザインの変更］

   

   ---

2. 「題字」 「イラスト」 「あいさつ文」の中から、変更したい項目のタブを🖱️クリックします
3. 使用したいデザインを🖱️クリックして選択します。
4. ［置換］または［新しく挿入］を🖱️クリックして確定します。
   ※「あいさつ文」は［置換］のみです。
   　
   

   ---

5. これで デザインの変更が完了 です！
   　
   

Wordの標準機能で自由に編集する方法

Wordで文面を作成する最大のメリットは、 慣れた操作で自由に編集できる ことです。
以下のような機能を活用して、 オリジナルのはがきを作成 できます。

これらの機能を使えば、下図のようなオリジナル作品も簡単に作れます。
使い慣れた機能はどんどん活用して、まだ知らない機能はぜひ当教室のサイトで習得してください。

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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まとめ

今回の授業は、Wordの『はがき文面印刷ウィザード』を使って、題字・イラスト・あいさつ文を組み合わせた文面作成に挑戦しました！

その結果、季節感や気持ちがしっかり伝わる、あたたかみのあるはがきが完成しましたね。

操作に慣れてくると、 デザインの変更やレイアウト調整 も自由自在。
Wordの 基本機能とウィザードを組み合わせる ことで、初心者の方でも安心してオリジナル作品づくりが楽しめます。

ぜひ今回の学びを活かして、大切な方へのごあいさつに、 あなたらしい一枚 を届けてみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、「はがき宛名面のレイアウト作成」と「差し込み印刷用の住所録作成」が完了したあと、いよいよ最後の仕上げです！
Wordの差し込み印刷を使って、住所録の内容をはがき宛名面へ差し込み、一括で印刷する方法をご紹介します。

【Word：差し込み印刷 まとめ】初心者でもできる！あいさつ文・はがき・封筒・ラベルの作り方

Wordの差し込み印刷で、あいさつ文・はがき・封筒・ラベルを効率作成！初心者向けに図解でわかりやすく解説。

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住所録は作れたんですが、本当に全部の宛名を一度に印刷できるんですか？

もちろんです。

Wordの差し込み印刷を使えば、 住所録の内容を自動で読み込み 、 複数の宛名をまとめて印刷 できます。

便利そうですね！

でも、印刷してから名前や住所がずれていたら困りそうです…。

その心配も大丈夫です。

多くの受講生の方が最初は同じ不安をお持ちでした。

 印刷前にプレビューで確認する方法 や、 文字位置を微調整する方法 もありますので、安心して進められますよ。

それなら安心です！

最後まで覚えれば、🎍年賀状や🎐暑中見舞いも簡単に作れそうですね。

はい。

この授業では、

● 差し込み内容の確認方法
● フィールドの追加・削除
● レイアウト調整
● 印刷方法
● 保存後に表示されるSQLメッセージの意味

まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。

一緒に最後の仕上げまで進めていきましょう。

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住所録の差し込み状況を確認しよう

差し込み印刷では、印刷前に住所録が正しく読み込まれているか確認することが大切です。

印刷してから気付くと、はがきを無駄にしてしまうこともあります。
まずは プレビュー で確認しましょう。

1. 【はがき宛名面のレイアウト作成】
2. 【差し込み印刷用の住所録作成】

この順番で作成できていれば、 住所録の差し込み作業はすでに完了 しているはずです。
さっそく、正しく差し込まれているかを確認してみましょう！

結果のプレビューで確認する方法

差し込み印刷が正しく設定されていれば、［結果のプレビュー］ボタンを🖱️クリックするたびに、宛名欄が「フィールド名表示」⇔「印刷イメージ」に切り替わります。

さらに、 このグループにある便利なツール も確認しておきましょう。

住所録が差し込まれない場合の対処法

ファイルを 別の📁フォルダーへ移動した場合 や、 住所録の名前を変更した場合 は、Wordが住所録を見つけられなくなることがあります。

また、 差し込みがうまくいかない場合 や、 別の住所録を使用したい場合 も、以下の手順で住所録を再設定しましょう。

 操作手順 

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［宛先の選択］➡［既存のリストを使用］

   

   ---

2. 「データ ファイルの選択」ダイアログボックスが表示されたら、使いたい住所録を選びます。
   　
   
3. ［開く］を🖱️クリックすれば、住所録の差し込み完了です！
   

フィールド編集・レイアウト調整

差し込み印刷は、一度作成したあとでも自由に編集できます。
家族向け、会社向けなど用途に合わせてレイアウトを変更してみましょう。

不要なフィールドを削除

こんなときに便利

 会社名を表示しない場合に便利です。

 不要な項目は以下の方法で削除 できます。

 

【DeleteとBackspaceの違い】もう間違えない！文字を消すキーの覚え方とInsertキーの使い方

DeleteキーとBackSpaceキーの違いが分からない方へ。カーソルの左右で覚える簡単な使い分けと、Insertキーによる上書き入力の仕組みを初心者向けにやさしく解説します。Word・Excelでもすぐ使える実践テクニックです。

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フィールド追加

仕事で使う場面

などではメールアドレスや部署名を追加するケースもあります。

 必要なフィールドは、以下の手順で追加 します。

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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 操作手順 

今回は《連名》の左側に《電子メールアドレス》を挿入します

1. 《連名》から改行してスペースを作成 →「|」カーソルを配置します。
2. 次の順で🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「文章入力とフィールドの挿入」グループ ➡［差し込みフィールドの挿入］➡［電子メール_アドレス］

   

レイアウト微調整

 テスト印刷 は普通紙で行うのがおすすめです。
はがきを何枚も無駄にせず確認できます。

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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方法①：Wordの基本機能で調整

宛名面はテキストボックス形式なので、普段の操作で簡単に調整可能です。
以下のような場面で使えます。

・《氏名》と「様」が枠外に出てしまっている
・《電子メール_アドレス》の文字サイズが大きすぎる

👇実際に行った調整です。

 

方法②：「レイアウトの微調整」機能を使う

 テスト印刷 後の ズレを、ミリ単位で調整できる 便利な機能です。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「はがき宛名面印刷」タブ ➡「編集」グループ ➡［レイアウトの微調整］
2. 「レイアウト」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   

   ---

3.  印刷の結果 を見ながら、［縦位置］と［横位置］を微調整します。
4. 「印刷位置の調整値を保存する」に、「✓」チェックを入れます。　
5. ［OK］を🖱️クリックします。
    再度 テスト印刷 して、ピッタリ合えば調整完了です！
   　
   

印刷

いよいよ印刷本番です！ここまで準備ができていれば、完成まであと一歩。
以下の手順で、 はがき宛名面の印刷を仕上げましょう 。

印刷の手順

ここまでくれば〝あともう少し〟で完成です。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「はがき宛名面印刷」タブ ➡「印刷」グループ ➡［すべて印刷］

   

   ---

2. 「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されたら、［OK］を🖱️クリックします。
3. 続いて「印刷」ダイアログボックスが表示されるので、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 完成！お疲れさまでした🙌
   　
   

SQLメッセージ

差し込み印刷の設定をしたWord文書を保存し、次回開いたときに――

「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。」

というメッセージが表示されて、「えっ！何か間違えた？」と驚かれる方がよくいらっしゃいます。

でも、 大丈夫です！ご安心ください。

このメッセージは、作成時に設定した住所録（データファイル）を再び差し込もうとしているだけなので、よく見ると見覚えのある住所録のファイル名が表示されています。

つまりこれは、
「この住所録を使って差し込み印刷を続けますが、よろしいですか？」
と確認しているだけなんです。

FAQ

Q. 差し込み印刷で一部の宛名だけ印刷できますか？

A. はい。
　「すべて印刷」を選ぶと印刷範囲を指定できるため、一部だけ印刷することも可能です。

Q. 住所録を修正したら自動で反映されますか？

A. 保存した住所録を使用している場合は、再度開くことで最新の内容が反映されます。

Q. テスト印刷は必要ですか？

A. おすすめです。
　 位置のズレや文字サイズを確認できるため、本番用のはがきを無駄にせずに済みます。

まとめ

今回の授業は、「はがき宛名面のレイアウト作成」と「差し込み印刷用の住所録作成」が完了したあと、いよいよ最後の仕上げでした！
Wordの差し込み印刷を使って、住所録の内容をはがき宛名面へ差し込み、一括で印刷する方法をご紹介しました。

 印刷前にプレビューで確認 し、必要に応じてフィールドやレイアウトを調整すれば、自分好みの宛名面を作成できます。

一度設定してしまえば、🎍年賀状や🎐暑中見舞い、📄DMなども効率よく印刷できるようになります。

ぜひ今回の手順を活用して、差し込み印刷を便利に使ってみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

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今回の授業は、便利な「差し込み印刷」をスムーズに行うために欠かせない〝仕込み作業〟である『差し込み印刷のための住所録の作り方』について、分かりやすく解説します。

前回の授業【はがき宛名面印刷ウィザード】で、 はがきの宛名面の作り方 が分かるようになって、自分で印刷できる自信がついてきました！
でも… 宛名を毎回変えて印刷する ことってできますか？ 年賀状ソフトみたいに。

はい、できますよ！😊

ただし、それを実現するには、次の2つの準備が欠かせません。

1. 住所録の作成
2. 差し込み印刷の設定

差し込み印刷は、Wordの機能の中でも「自動で宛名が差し替わる」便利な印刷技術です。

💻パソコン初心者の方でも取り組めるように、これまで1,000人以上の受講生さんに指導してきた実績をもとに、ステップ形式でわかりやすく解説していきます。

今回の授業では、その第一ステップとなる「住所録の作り方」について学びましょう。

年賀状だけでなく、封筒やラベルの宛名にも応用できるため、一度作っておけば印刷作業が劇的にラクになります！

なるほど…宛先の入力はたしかに面倒だけど、最初にしっかり作れば後がスムーズですね♪

住所録の作成に使えるファイルは3種類

年賀状ソフトのように、 印刷するたびに宛先が自動で切り替わる「差し込み印刷」を行うには、
まず住所録（宛先リスト）の作成が必要です。

差し込み印刷に対応しているファイル形式は、以下の3種類。
普段使い慣れているOfficeソフトから選ぶとスムーズです。

これらのファイル形式は、「はがき宛名面印刷ウィザード」の授業内、作業❺のステップで指定します。
具体的には、以下の画面で選択します。

　

【Word】はがき宛名面印刷ウィザードの使い方｜年賀状・暑中見舞い・往復はがきを簡単作成

Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を初心者向けに解説。年賀状・暑中見舞い・通常はがき・往復はがきの作成方法から住所録の利用、差し込み印刷まで詳しく紹介します。

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住所録の作り方をファイルの種類ごとに解説

差し込み印刷を行うには、まず住所録（宛先リスト）の作成が必要です。
ここでは、 使用するファイルの種類ごとに作成手順を解説 します！

Word｜docxファイルで住所録を作成する手順

1. 「はがき宛名面印刷ウィザード」で宛名面を作成した後、以下の手順で住所録を編集します。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［アドレス帳の編集］

   

2. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。
   「データソース」内の［Address20.docx］を🖱️クリックして選択します。

   ＜ファイル名が途中までしか表示されない場合＞
   ファイル名に🖱️マウスオーバー*すると、ポップアップで全体が確認できます。
   *マウスホバーとは…クリックせずにポインターを項目に重ねる操作のことです。
   例： C:\Users\（ユーザー名）\My Data Sources\Address20.docx 

3. ［編集］を🖱️クリックすると、「データフォーム」が表示されます。
   ここで、 宛先に表示したい情報を入力 していきましょう。
   　
   ● 基本操作は「Aに入力 → Bで追加」の繰り返しです。
   　 必要に応じてC～Fも活用しましょう。
   ● 入力が完了したら、G［閉じる］を🖱️クリックします。
   　
   

   	名　称	説　明
   Ａ	フィールド入力欄	各項目（氏名・住所など）を入力します。
   Ｂ	レコードの追加	新しい宛先を追加します。 ※「レコード」とは“記録”のことです。
   Ｃ	削除	表示中の宛先を削除します。
   Ｄ	元に戻す	編集前の状態に戻します（保存前のみ有効）。
   Ｅ	検索	住所録内の情報を検索できます。
   Ｆ	レコード	前後の宛先に移動できます（オーディオ機器の早送り・巻き戻しのような操作）。
   Ｇ	閉じる	データフォームを閉じます。

   ---

4. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスに戻るので、右下の［OK］を🖱️クリックして閉じれば、住所録の作成は完了です！
5. 最後に［結果のプレビュー］を🖱️クリックしてみましょう。
   🖱️クリックするたびに、 フィールド名 と 実際の印刷表示 が切り替わります。
   　
   

Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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Excel｜xlsxファイルで住所録を作成する手順

1. 「はがき宛名面印刷ウィザード」で宛名面を作成した後、以下の手順で住所録を編集します。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［アドレス帳の編集］

   

2. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。
   「データソース」内の［Address20.docx］を🖱️クリックして選択します。　
3. ［編集］を🖱️クリックすると、「データソースの編集」テーブルが表示されます。
   ここで、 宛先に表示したい情報を入力 していきましょう。
   　
   ● 基本操作は「Aに入力 → Bで追加」の繰り返しです。
   　 必要に応じてCも活用しましょう。
   ● 入力が完了したら、F［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   	名　称	説　明
   Ａ	フィールド入力欄	氏名・住所など、各項目を入力します。
   Ｂ	新しいエントリ	宛先を追加します。
   Ｃ	検索	住所録内の情報を検索できます。
   Ｄ	エントリの削除	選択中の宛先を削除します。※Excel形式では操作できません。
   Ｅ	列のカスタマイズ	項目の追加・削除・変更ができます。※Excel形式では操作できません。
   Ｆ	OK	編集テーブルを閉じます。

   ---

4. 「アドレス帳を更新して、Address20.xlsxの変更内容を保存しますか？」という確認画面が表示されるので、［はい］を🖱️クリックします。
5. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスに戻ったら、右下の［OK］を🖱️クリックして閉じれば、住所録の作成は完了です！
6. 最後に［結果のプレビュー］を🖱️クリックしてみましょう。
   🖱️クリックするたびに、 フィールド名 と 実際の印刷表示 が切り替わります。
   　
   

Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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Access｜accdbファイルで住所録を作成する手順

1. 「はがき宛名面印刷ウィザード」で宛名面を作成した後、以下の手順で住所録を編集します。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［アドレス帳の編集］

   

2. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。
   「データソース」内の［Address20.docx］を🖱️クリックして選択します。
3. ［編集］を🖱️クリックすると、「データソースの編集」テーブルが表示されます。
   ここで、 宛先に表示したい情報を入力 していきましょう。
   　
   ● 基本操作は「Aに入力 → Bで追加」の繰り返しです。
   　 必要に応じてC・Dも活用しましょう。
   ● 入力が完了したら、F［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   	名　称	説　明
   Ａ	フィールド入力欄	氏名・住所など、各項目を入力します。 ※「これは読み取り専用のセルであり、無効に設定されます」と表示された場合、それは［ID］欄のメッセージです。IDは自動で割り振られるため、そのまま［OK］で問題ありません。
   Ｂ	新しいエントリ	宛先を追加します。
   Ｃ	検索	住所録内の情報を検索できます。
   Ｄ	エントリの削除	選択中の宛先を削除します。
   Ｅ	列のカスタマイズ	項目の追加・削除・変更ができます。※Access形式では操作できません。
   Ｆ	OK	編集テーブルを閉じます。

   ---

4. 「アドレス帳を更新して、Address20.xlsxの変更内容を保存しますか？」という確認画面が表示されるので、［はい］を🖱️クリックします。
5. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスに戻ったら、右下の［OK］を🖱️クリックして閉じれば、住所録の作成は完了です！
6. 最後に［結果のプレビュー］を🖱️クリックしてみましょう。
   🖱️クリックするたびに、 フィールド名 と 実際の印刷表示 が切り替わります。
   　
   

Word 差し込み印刷で宛名を一括印刷する方法｜はがき宛名面の印刷手順を初心者向けに解説

Wordの差し込み印刷ではがき宛名を一括印刷する方法を初心者向けに解説。住所録の確認、フィールド編集、レイアウト調整、印刷方法、SQLメッセージの意味まで分かりやすく紹介します。

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フィールド名を自由にカスタマイズする方法

これまでの方法では、〝氏名〟や〝連盟〟などの「フィールド名」を変更することができませんでした。

ですが、［新しいリストの入力］を使えば、 フィールド名を自由に設定できる ようになります。
まさに〝自分流にカスタマイズ！〟ですね 😊

 手順 

1. 以下の順で🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［宛先の選択］➡［新しいリストの入力］

   

   ---

2. 「新しいアドレス帳」テーブルが表示されます。
   　
   ［列のカスタマイズ］を🖱️クリックすると、［アドレス帳のユーザー設定］が開きます。
   ここで必要な設定を行いましょう。
   ● 追加…新しいフィールド名を追加します。
   ● 削除…不要なフィールド名を削除します。
   ● 名前の変更…既存のフィールド名を変更します。
   ● 上へ／下へ…編集対象のフィールドの並び順を変更します。

   　

3. 設定が完了したら、［アドレス帳のユーザー設定］→［OK］、［新しいアドレス帳］→［OK］の順に🖱️クリックします。

   ---

4. 「アドレス帳の保存」ダイアログボックスが表示されるので、 任意のファイル名を入力 します。（例：「マイアドレス帳」）
   　
   
5. ［保存］を🖱️クリックすれば、カスタマイズした住所録の完成です！

ファイル保存のやり方｜保存場所がわからない時の対処法も解説（Windows対応）

【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！

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作成済み住所録の編集方法

住所録を作成した後でも、 追加・削除・修正などの編集が可能 です。
ここでは、 既存の住所録を開いて内容を変更する手順 をご紹介します。

 手順 

1. 以下の順で🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［宛先の選択］➡［既存のリストを使用］

   

   ---

2. 「データ ファイルの選択」ダイアログボックスが表示されるので、 編集したい住所録ファイルを選択 します。
   　
   
3. ［開く］を🖱️クリックします。

   ---

4. 続いて、以下の順で🖱️クリックします。
   ●「差し込み文書」タブ ➡「差し込み印刷の開始」グループ ➡［アドレス帳の編集］

   

   ---

5. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されるので、「データソース」内から 編集したい住所録を選択 します。
   　
   
6. ［編集］を🖱️クリックします。

   ---

7. 「データソースの編集」テーブルが表示され、 住所録の内容を自由に編集 できます。
   ここで、 新しい情報の追加・不要な項目の削除・既存データの修正 などが可能です。
   　
   

まとめ

今回の授業は、便利な「差し込み印刷」をスムーズに行うために欠かせない〝仕込み作業〟である『差し込み印刷のための住所録の作り方』について、分かりやすく解説しました。

 住所録をあらかじめ作成しておく ことで、年賀状の「はがき印刷」はもちろん、「封筒」や「ラベルの宛先」にも同じデータが活用できます。

ExcelやAccessで作成すれば、 他の年賀状作成ソフトなどでも読み込める場合が多く 、互換性の面でも安心です。

使用できるファイル形式は以下の3つで、💻パソコンにインストールされているアプリを活用できます。

住所録は作成後も内容の修正やフィールド名の変更が自由に行えるため、使い勝手も抜群です。

差し込み印刷を成功させるには、次の3ステップがポイントです。

このプロセスを順に丁寧に進めることで、はがきの宛名印刷がスムーズに完了し、Wordの操作スキルも着実にレベルアップします。
ぜひ、焦らず一つひとつの作業を楽しみながら取り組んでみてくださいね。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」を使って、年賀状や暑中見舞い、往復はがきの宛名を簡単に作成する方法をご紹介します！
年賀状ソフトを持っていなくても、Wordだけで本格的な宛名印刷ができますので、ぜひ最後までご受講ください♪

🎍年賀状を作りたいのですが、宛名印刷って難しそうです…。

住所の位置を自分で調整するのは大変そうですね。

そのお悩み、とても多いですよ。
「Wordで年賀状は作れますか？」

「年賀状ソフトを買わないとダメですか？」

というご質問を毎年いただきます。

Wordだけでも作れるんですね！

はい♪ Wordには「はがき宛名面印刷ウィザード」という便利な機能があります。
画面の質問に答えながら進めるだけで、年賀状・通常はがき・エコーはがき・往復はがきの宛名面を簡単に作成できます。
さらに住所録を登録すれば、毎年の年賀状印刷もとても楽になりますよ。

それなら私にもできそうです！

大丈夫です♪ 今回の授業では、初心者の方でも迷わないように、 実際の画面を使いながら詳しく解説 していきます。

【はがき「文面」印刷ウィザード】Wordで誰でも簡単！文書や絵入りはがきを楽しく作成する方法

Wordのはがき文面印刷ウィザードで、初心者でも簡単にオリジナルはがきを作成！写真やイラストも自由に挿入可能です。

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