今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びます！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説します。

先生、ExcelのXLOOKUP関数って聞いたことはありますが、難しそうで使ったことがありません…。

そう感じる方はとても多いですよ。

実際、教室でも『VLOOKUPなら知っているけど、XLOOKUPは分からない』という質問をよくいただきます。

初心者でも使えるようになりますか？

もちろんです。XLOOKUP関数は、一度覚えると住所録や商品一覧、売上表など、仕事でもとても役立ちます。

しかもVLOOKUP関数より使いやすい場面も多いんですよ。

それなら挑戦してみたいです！

この授業では、

● XLOOKUP関数とは何か

● 基本的な使い方

● 便利な活用方法

● よくあるエラーの対処法

まで、初心者の方にも分かりやすく順番にご紹介します。

一緒に一つずつ練習していきましょう。

今回の授業で学べること

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP（エックスルックアップ）関数」の使い方について学びます。

「XLOOKUP関数って聞いたことはあるけれど、何ができるの？」
「VLOOKUP関数との違いがよく分からない…」

そんな方も多いのではないでしょうか。

XLOOKUP関数は、Excel 2021以降や Microsoft 365 で利用できる 新しい検索関数 です。
目的のデータを簡単に探せるだけでなく、VLOOKUP関数では難しかった検索もスムーズに行えます。

私も授業でExcelを指導しているときに、「求人票に『VLOOKUP関数が使える方』と書かれていて不安…」「仕事で必要になる前に覚えておきたい」という声を耳にすることがあります。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数をさらに使いやすく進化させた関数です。
これからExcelを学ぶ方なら、ぜひ覚えておきたい便利な機能の一つです。

一度使い方を覚えてしまえば、顧客名簿や売上表、商品一覧など、仕事でExcelを使うさまざまな場面で役立つ便利な関数です。

学べる内容7つ

この授業では、次の内容を学びます。

XLOOKUP関数 とは？

XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは、 表の中から目的のデータを検索 し、 対応するデータを表示 してくれるExcelの関数です。

例えば、社員番号を入力すると社員名を表示したり、商品コードから商品名や価格を表示したりできます。

仕事では、

など、さまざまな表を扱う機会があります。
その中から必要な情報を探すために、一つひとつ目で確認していると時間がかかってしまいます。

そんなときに活躍するのが、XLOOKUP関数です。
検索したい値を指定するだけで、対応するデータをすばやく表示できます。

XLOOKUP関数 でできること

例えば、次のような社員一覧があるとします。

この表で「1002」という社員番号から 氏名を調べたい 場合、目で探すこともできますが、データが何百件、何千件と増えると大変です。

そこでXLOOKUP関数を使うと、「1002」と入力するだけで対応する 氏名をすぐに表示 できます。

このように、 指定したデータを検索し、対応する情報を表示できる のがXLOOKUP関数の特徴です。

また、氏名だけでなく、

など、さまざまな情報を取得できます。

XLOOKUP関数 を使うメリット

XLOOKUP関数には、🔰初心者にも使いやすいメリットがあります。

検索したいデータを簡単に探せる

大量のデータの中から目的の情報をすばやく見つけられるため、作業時間を短縮できます。

左側のデータも取得できる

以前からあるVLOOKUP関数では、検索する列より左側にあるデータを取得できませんでした。

しかし、XLOOKUP関数では左右どちらのデータでも取得できます。

表の並びを変更する必要がないため、実務でも便利です。

エラー表示を分かりやすくできる

検索したデータが見つからなかった場合、

というエラーが表示されることがあります。

XLOOKUP関数では、

のような分かりやすいメッセージを表示することもできます。

利用する人にも親切な表を作成できます。

数式が分かりやすい

XLOOKUP関数は、 検索する範囲 と 表示する範囲 を指定するだけなので、初心者でも理解しやすい関数です。

これからExcelを学ぶ方や、新しく関数を覚える方にもおすすめです。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数を使うには、まず書式（数式の形）を知っておきましょう。

「難しそう…」と感じるかもしれませんが、一つひとつの意味が分かれば大丈夫です。

まずは全体の形を確認してみましょう。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数の書式は、次のようになります。

関数の中に入力する項目を「引数（ひきすう）」といいます。

難しそうな言葉ですが、「関数に必要な情報を伝えるための入力項目」と考えれば大丈夫です。

XLOOKUP関数では、「何を探すか」「どこを探すか」「何を表示するか」などの情報を順番に指定していきます。

次の項目から、それぞれの引数について分かりやすく説明します。
最初はすべて覚える必要はありません。まずはどのような項目があるのかを確認しておきましょう。

引数の意味

それぞれの引数を見ていきましょう。

まずは3つだけ覚えましょう

初心者の方は、最初からすべて覚える必要はありません。
まずは、次の3つだけ覚えればXLOOKUP関数を使えるようになります。

検索値

探したいデータです。

例えば、社員番号「1002」や商品コード「A001」など、検索したい値を指定します。

検索範囲

検索する場所です。

例えば、社員番号が入力されている列を指定します。

Excelは、この範囲の中から検索値を探します。

戻り範囲

検索結果として表示したいデータが入力されている場所です。

社員番号から氏名を表示したい場合は、「氏名」の列 を指定します。

つまり、

という流れになります。

残りの引数はあとから覚えても大丈夫

4つ目以降の引数は、より便利に使うための機能です。

例えば、

といった設定ができます。

ただし、基本的な使い方では必要ありません。

まずは最初の3つの引数を使えるようになることを目標にしましょう。

まずは基本！ XLOOKUP関数 を使ってみよう

ここからは、実際にXLOOKUP関数を使ってみましょう。

今回は、社員一覧表から  社員番号を入力すると、氏名を表示する  例をご紹介します。

一つずつ進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう。

例題

次のような社員一覧表があるとします。

今回は、セル F3 に社員番号を入力し、セル G3 に氏名を表示してみましょう。

XLOOKUP関数 を入力する

1. セル F3 に任意の社員番号を入力します。
2. 結果を表示したい セル G3 を🖱️クリックして、次の数式を入力しましょう。
   =XLOOKUP(F3,A3:A10,B3:B10)
3. 入力できたら、 Enterキー を押します。

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数式の意味を確認しよう

「どんな意味なのかな？」と思った方も大丈夫です。
一つずつ見てみましょう。

つまり、

 F3に入力された社員番号をA列から探し、見つかった行の氏名をB列から表示する 

という意味になります。

難しく考えなくても、「探す場所」と「表示する場所」を指定しているだけ、と覚えておけば十分です。

結果を確認してみよう

セル F3 に

と入力すると、

セル G3 に

と表示されます。

さらに、社員番号を

に変更すると、結果も

に変わります。

入力した社員番号に合わせて、自動で氏名が表示されるようになりました。
これがXLOOKUP関数の 基本的な使い方 です。

XLOOKUP関数 をもっと便利に使おう

基本的な使い方がわかったら、次はXLOOKUP関数の 便利な機能 を見ていきましょう。

ここでは、 仕事でも役立つ代表的な使い方 をご紹介します。

すべてを覚える必要はありません。
「こんなこともできるんだ！」という気持ちで学習を進めてみてください。

データが見つからない場合のメッセージを表示する

社員番号が存在しない場合、通常は次のようなエラーが表示されます。

この表示だけでは、「何が原因なの？」と戸惑ってしまう方も多いでしょう。

そこで、4つ目の引数「見つからない場合」を指定すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

例えば、次のように入力します。

社員番号が見つからない場合は、

と表示されます。

エラーではなく、 分かりやすい文章を表示できる ので、誰が見ても理解しやすい表になります。

左側のデータも取得できる

XLOOKUP関数の大きな特徴の一つが、 左側にあるデータも取得できる ことです。

例えば、次のような表があるとします。

氏名から社員番号を表示したい場合でも、XLOOKUP関数なら簡単に検索できます。

以前から使われているVLOOKUP関数では、このような検索は苦手でした。
しかし、XLOOKUP関数なら列を入れ替えるなど、表の並びを変更しなくてもそのまま検索できます。

実務では表の順番を変えられないことも多いため、とても便利な機能です。

複数の項目も簡単に取得できる

XLOOKUP関数は、氏名だけでなく、部署や電話番号など、さまざまな情報を表示できます。

例えば、社員番号「1002」を検索すると、部署、電話番号など、表示したい項目に応じて「戻り範囲」を変更するだけで取得できます。

例えば、

部署を表示したい場合は「部署」の列
　

---

　
電話番号を表示したい場合は「電話番号」の列
　

 数式の基本は変わらない ため、一度使い方を覚えてしまえば、さまざまな表で活用できます。

よくあるエラーと対処法

XLOOKUP関数を入力したのに、思った結果が表示されないことがあります。

でも、慌てなくても大丈夫です。
 エラーの原因が分かれば 、ほとんどの場合は簡単に解決できます。

ここでは、初心者の方がよくつまずく3つのケースをご紹介します。

「#N/A」と表示される

XLOOKUP関数で最もよく見かけるエラーが 「#N/A」 です。

これは、検索した値が見つからなかった ことを表しています。

例えば、

社員番号 1009 を検索しても、社員一覧に1009が登録されていない場合は、「#N/A」 と表示されます。

対処方法

まずは、検索する値が表の中にあるか確認しましょう。

また、次のような点も確認してください。

なお、「#N/A」 を表示したくない場合は、4つ目の引数を使って、

のように入力すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

結果が思ったものと違う

エラーは表示されないのに、期待していたデータと違う結果になることがあります。

この場合は、 検索範囲 と 戻り範囲 を確認してみましょう。

例えば、

など、範囲の指定を間違えている可能性があります。

対処方法

数式をもう一度確認し、

が正しく設定されているか見直してみましょう。

「#NAME?」と表示される

「#NAME?」 というエラーは、関数名の入力ミス で表示されることが多いエラーです。

例えば、

などが原因です。

対処方法

関数名が

となっているか確認しましょう。
XLOOKUP関数のスペルを覚えていなくても、［関数の挿入］を使えば簡単に入力できます。

 手順 

1. XLOOKUP関数を入力したいセルを🖱️クリックします。
2. 数式バーの左側にある［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. ［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されます。
   「関数の検索」に「XLOOKUP」と入力し、［検索開始］を🖱️クリックします。
4. 一覧に表示された「XLOOKUP」を選択し、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、各項目を入力し、最後に［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

慣れてきたら  =XLOOKUP(  と数式バーに直接入力すると、より素早く操作できます。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 はどちらを使う？

XLOOKUP関数について学ぶと、

と疑問に思う方も多いでしょう。

どちらも表の中からデータを検索する関数ですが、 使いやすさや機能に違いがあります 。

ここでは、それぞれの特徴を見ていきましょう。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 の違い

主な違いを表にまとめました。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数で不便だった点が改善され、より使いやすくなっています。

これから覚えるなら XLOOKUP関数 がおすすめ

これからExcelを学ぶ方には、XLOOKUP関数から覚えることをおすすめします。

理由は、

など、初心者でも扱いやすい機能がそろっているためです。
一度使い方を覚えてしまえば、仕事でも幅広く活用できます。

VLOOKUP関数 も知っておくと安心

一方で、VLOOKUP関数も現在多くの企業で利用されています。
求人情報に「VLOOKUP関数が使える方」と書かれていることも珍しくありません。

また、Excel 2019以前の環境では、XLOOKUP関数が使用できない場合があります。

そのため、

という順番がおすすめです。
XLOOKUP関数を理解していれば、VLOOKUP関数の考え方も理解しやすくなります。

XLOOKUP関数を覚えたら、次はVLOOKUP関数にも挑戦してみましょう。
求人票でもよく見かける関数なので、基本から分かりやすく解説したこちらの授業もぜひご受講ください。

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まとめ

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びました！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説しました。

XLOOKUP関数を使うと、社員番号や商品コードなどをもとに、 必要な情報をすばやく検索 できます。

初心者の方は、まず次の3つを覚えることから始めましょう。

この3つを理解できれば、XLOOKUP関数の基本は十分です。

慣れてきたら、

など、便利な機能も少しずつ使ってみましょう。

XLOOKUP関数は、社員名簿や商品一覧、顧客リストなど、仕事で扱うさまざまな表で活用できます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、一度使い方を覚えてしまえば、Excelでの作業を効率よく進められるようになります。

ぜひ今回ご紹介した例題を参考に、実際にXLOOKUP関数を入力して試してみてください。

きっと「思っていたより簡単だった！」と感じられるはずです。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んでいきます！

先生、平均の出し方はわかったんですけど…「80点以上だけ」とか「平日だけ」みたいに、条件をつけて平均を出すことってできるんですか。

家計簿とか成績表を見ていると、そこが知りたくなるんですよね。

その気持ち、すごくよくわかりますよ。

実は多くの人が同じところでつまずきます。

「全体の平均」だけだと、肝心な傾向が見えないことが多いんです。

やっぱりそうなんですね。

私も“本当に知りたい部分”だけの平均 が出せたら便利だなと思っていました。

そこで役に立つのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

Excelの講座でも「もっと早く知りたかった」と言われることが多い、 実務でも大人気の関数 なんですよ。

条件付き平均が使えるようになると、データの見え方が一気に変わります。

そんなに便利なんですか。

ええ。今回の授業の内容を一文でまとめると、
「AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使えば、特定の条件に合うデータだけを抜き出して平均を出せるようになる」
ということです。

なるほど…それができたら、成績の分析も家計の見直しも、もっと正確にできそうです。

その通り。今回の授業を受講するメリットは、

• “知りたい部分だけ”を取り出せる
• データの傾向がつかみやすくなる
• 実生活でも仕事でもすぐ使える

という点にあります。

受講する前からワクワクしてきました♪

最終的な結論を先に言うと、
 条件付き平均は「ただの平均では見えない気づき」を与えてくれる強力なツール 
なんです。では、一緒にその使い方を見ていきましょう。

はじめに：平均の“その先”へ

Excelで平均を出すのは簡単。
でも、こんな疑問を持ったことはありませんか。

そんな“ちょっと便利な平均”を叶えてくれるのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

今回の授業では、これらの関数を使って「必要な部分だけを抜き出して平均を出す」方法を、初心者でも迷わないように丁寧に解説します。

成績の分析、家計の見直し、売上データの傾向チェックなど、日常にも仕事にも役立つ視点が手に入ります。

【Excel：AVERAGE関数】数字が苦手でも安心！平均のしくみと使い方

Excelの「AVERAGE関数」を使えば、数字が苦手でも平均値が簡単にわかる！家計簿や成績表など、身近な例で安心して取り組めるように解説します。

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AVERAGEIF・AVERAGEIFSって何？

AVERAGEIF：1つの条件で平均を出す

「80点以上」「食費だけ」「営業部だけ」など、条件が1つのときに使います。

AVERAGEIFS：複数の条件で平均を出す

「平日かつ1000円以上」「雨の日かつ店舗A」など、条件が2つ以上のときに使います。

基本の構文（ざっくり理解でOK）

AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番なので、慣れるまではゆっくり確認すると安心です。

実践例①：80点以上の科目だけの平均を出す（AVERAGEIF）

例：成績表

「科目の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(B2:B6)

「80点以上の科目だけの平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGEIF(B2:B6,">=80")

この式の意味を丁寧に分解

• B2:B6 … 点数が入っている範囲
• “>=80” … 条件（80点以上）
• 平均対象範囲を省略すると、条件範囲と同じ範囲が平均対象になります

条件の書き方の注意

• 記号（>=、<、<> など）は文字列として扱うため必ず ” “ で囲む
• "80" と 80 は別物（文字列か数値か）

👉 初心者がつまずきやすいポイントなので、ゆっくり確認すると安心です。
　

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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実践例②：平日かつ食費が1000円以上の日だけの平均（AVERAGEIFS）

例：家計簿

「食費の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(C2:C8)

「曜日が平日かつ食費が1000円以上の平均」を出すには、複数条件が必要です。

=AVERAGEIFS(C2:C8, B2:B8, "<>土", B2:B8, "<>日", C2:C8, ">=1000")

この式の考え方

• C2:C8 … 平均したい食費の範囲
• B2:B8,“<>土” … 曜日が「土」ではない
• B2:B8,“<>日” … 曜日が「日」ではない
• C2:C8,“>=1000” … 食費が1,000円以上

👉 これで「平日かつ1,000円以上」の条件が正しく成立します。

複数条件のコツ

• 条件は すべて満たした行だけ が平均対象になる
• 条件範囲と平均対象範囲の行数は必ず一致させる
• 条件が増えるほど「抜き出しの精度」が上がる

よくあるつまずきポイントと対処法

① 条件の書き方がうまくいかない

 記号を文字列にし忘れるとエラーになりやすい 

➡ ">=80" のように必ずダブルクォーテーションで囲む

② 空白セルや文字列が混ざっている

 平均対象に文字列があると計算できない 

➡ 数値だけの列を使う、またはデータを整える

③ 範囲の指定ミス

 AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番 

➡ 行数がズレると結果が正しく出ない

応用アイデア：こんな場面でも使える！

条件付き平均は、 実生活でも仕事でも大活躍 します。

• 残業時間が多い日の平均残業代
• 雨の日の平均売上
• 特定の担当者が対応した案件の平均満足度
• 繁忙期だけの平均来客数

👉 「自分のデータならどんな条件で見たいかな？」と考えると、分析の幅が一気に広がります。

まとめ：条件付き平均は“気づき”をくれる関数

今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んできました！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使うと、 ただの平均では見えなかった傾向が浮かび上がります。

データを「ただ見る」から「意味を読み取る」へ。
条件付き平均は、 そんな一歩を後押ししてくれる心強い味方 です。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びます！

“平均”って、 聞くだけでちょっと身構えてしまう… そんな経験、ありませんか？

はい…。学生時代のテストとか、家計簿の数字とか、なんだか苦手意識があって…。

わかります。実は私も昔はそうでした。

でも、ExcelのAVERAGE関数を知ってから、 数字を見るのが少し楽しくなった んです。

えっ、関数でそんなに変わるんですか♪

はい。AVERAGE関数は、 複数の数字の“真ん中”を一瞬で出してくれる、まるで“数字の通訳者”のような存在なんですよ。

それなら、家計簿や成績表にも使えそうですね！

その通り。今回の授業では、初心者の方でも安心して使えるように、家計簿やテストの例を使って、 AVERAGE関数の使い方をていねいに解説 していきます。

難しい数式とか出てきませんか…？

大丈夫。数式はシンプルですし、つまずきやすいポイントも一緒に確認していきます。

最後まで受講することで、“平均って意外とカンタン！”って思えるはずですよ。

それなら安心です。よろしくお願いします♪

はじめに：数字が苦手でも大丈夫！

「平均」と聞くと、 なんだか難しそう… と感じる方も多いかもしれません。

でも大丈夫！
Excelの「AVERAGE関数」は、実はとてもシンプルで、日常生活にも役立つ便利な道具なんです。

今回の授業では、「数字がちょっと苦手…」という方にも安心して使っていただけるように、 ていねいにAVERAGE関数の使い方をご紹介 します。

家計簿や成績表など、身近な例を使って一緒に学んでいきましょう。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

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AVERAGE関数って何？

AVERAGE関数は、 指定した数値の「平均値」を求める関数 です。

平均値とは、複数の数字の「真ん中あたり」を表す値のこと。
👇例えば、3人のテストの点数が 80点、90点、100点だった場合、平均はこうなります。

　
Excelでは、この計算を簡単にしてくれるのが「＝ AVERAGE ( 80, 90, 100 )」という関数です。
入力するだけで、答えの「90」が表示されます。

実践例①：家計簿で使ってみよう

例えば、1週間の食費が以下のようだったとします。

この 7日間の平均食費 を出すには、Excelで次のように入力します。

1. 平均食費が表示される場所を準備しましょう。
   　
   

   ---

2. 平均を表示するセル（例：B9）を選択し、［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、次の手順で操作しましょう。
   　
   　
   1⃣「関数の分類」を「統計」に変更します。
   2⃣「関数名」の一覧から「AVERAGE」を選択します。
   ※選択すると、画面下にその関数の説明が表示されて理解をサポートしてくれます
   3⃣［OK］を🖱️クリックして確定します。

   ---

4. 「数値1」の欄に、平均を取りたいセル範囲を入力、または 🖱️ドラッグして選択します。
   （例：B2:B8）
5. 入力できたら［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 選んだセル（例：B9）に、 7日間の平均食費 が表示されます。
   　
   

👇数式バーの表示です。

「毎日どれくらい使ってるのかな？」を知ることで、🤗節約のヒントにもなりますね。

実践例②：成績表で使ってみよう

次は、5教科のテストの点数から平均点を出してみましょう。

この場合は、

と入力すれば、 5教科の平均点が表示 されます。
　

よくあるつまずきポイントと対処法

初心者の方が よく戸惑うポイントを解説 します。

🤔 空白セルがあるとどうなるの？
👉 無視されて計算されますので、平均が高く出ることもあるので注意しましょう！

🤔 文字が混ざってるとエラーになる？
👉 文字列は無視されますが、計算結果が思った通りにならないこともありますので、数値だけを選ぶのが安心です。

🤔 セル範囲を間違えると？
👉 空白や不要なセルが含まれることもありますので、範囲は慎重に選びましょう。

応用編：AVERAGE関数＋他の関数

AVERAGE関数には、条件付きで平均を出せる兄弟関数もあります。

例えば、「80点以上の科目だけの平均を出したい」ときなどに使える便利な関数です。
少しステップアップした内容なので、また別の授業でゆっくり取り上げていきますね。

まとめ：AVERAGE関数は「みんなの真ん中を見つける便利な道具」

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びました！

AVERAGE関数は、 数字の「真ん中」を見つけてくれる、とてもやさしい関数です。
家計簿や成績表など、日常のさまざまな場面で活躍します。

「数字が苦手…」と思っていた方も、ぜひ一度使ってみてください。
きっと「意外と簡単♪」と感じられるはずです。

【Excel：AVERAGEIF関数・AVERAGEIFS関数】条件付き平均で“知りたい平均”だけを取り出す方法！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使って「特定の条件だけの平均」を出す方法を初心者向けにやさしく解説。成績分析や家計管理など、実生活や仕事で役立つ条件付き平均の考え方と実践例を紹介します。

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😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Excelの文字列を「左・中央・右」から自在に取り出すための LEFT・MID・RIGHT関数 の基本と、FIND関数・LEN関数 を組み合わせて“指定した文字の前後だけ”を抽出する応用テクニックを学びます！

住所や物件名みたいに、文字数がバラバラのデータを分けたいんですが…毎回手作業で大変で。

Excelで自動化できたら嬉しいんですけど、難しいですよね？

その気持ち、よく分かりますよ。

実務では“文字数が揃っていないデータ”が一番やっかいなんです。

でも安心してください。

私の教室でも多くの方がつまずくポイントで、今回の授業の内容を覚えれば一気に解決できます。

本当ですか？ どうやるんですか？

Excelの LEFT・MID・RIGHT関数 に加えて、 FIND・LEN関数 を組み合わせると、
“左から”“真ん中の特定範囲”“右から”“指定した記号まで”の抽出がすべて自動化できます。

今回の授業では、その手順を例付きで分かりやすくまとめています。

それができたら、データ整理がすごく楽になりそうですね！

その通り。文字列処理ができると、Excelの作業効率が一気に上がります。
結論としては、 関数の仕組みを理解すれば、どんな文字列でも自在に分解できるようになる ということです。一緒にマスターしていきましょう。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

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『LEFT関数』の「基本」と「指定の文字より左側を抽出」する手順

LEFT関数の基本的な使い方

下図の例では、LEFT関数を使って
 セル A3 の文字列の左から 7 文字を抽出 しています。

実際の手順

1. LEFT関数を入力するセル B3 を🖱️クリックして選択します。
2. ［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 関数の検索 に「left」と入力します。
   2.［検索開始］を🖱️クリックします。
   3. 表示された「LEFT」を選択します。
   4.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

4. LEFT関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 文字列 ：抽出元のセル A3 を🖱️クリックします。
   2. 文字数 ：今回は 7 と入力します。
   3.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

5. セル A3 の 左から 7 文字が抽出 されました。
   完成した数式と合わせて確認してみましょう。
   　
   

   ＝ＬＥＦＴ（Ａ３,７）
   LEFT	A3	7
   関数名	文字列	文字数
   使用する関数の名前	抽出元となる文字列のセル	左から抽出する文字数

LEFT関数を使った「指定の文字より左側」の抽出方法

抽出元の文字列が すべて同じ文字数 であれば、LEFT関数だけで問題ありません。

しかし、文字数がバラバラの場合は、
下図のように  意図しない部分（例：○棟）まで含まれてしまう  ことがあります。

例：
本来は「物件名」だけ取り出したいのに、
「物件名＋○棟」まで抽出されてしまうケース。

活躍するのが FIND関数とのネスト（組み合わせ）

FIND関数を組み合わせることで、
 指定した文字（記号）が現れる位置を自動で取得 できます。

つまり、
「指定の文字より左側だけを抽出」できるようになる わけです。
　

実際に数式を作成してみましょう

今回は、
 文字列の左から「－」ハイフンの手前までを抽出し、物件名だけを取り出す 
という例で進めます。

 操作手順 

全体のポイントをわかりやすく整理

● LEFTは「左から固定文字数」を抽出
● FINDは「指定文字の位置」を取得
●  LEFT × FIND  で「指定文字より左側だけ」を抽出できる
● -1 を付けることで、指定文字（今回は「－」ハイフン）を含めずに抽出できる

『MID関数』の「基本」と「指定の文字と文字の間を抽出」する手順

MID関数の基本的な使い方

下図の場合、MID関数でセルA3の文字列の左から9文字目～7文字を抽出しています。

下図の例では、
 セル A3 の文字列の「左から9文字目」から「7文字」を抽出しています。

実際の手順

1. MID関数を入力するセル B3 を🖱️クリックして選択します。
2. ［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 関数の検索 に「mi」と入力します。
   2.［検索開始］を🖱️クリックします。
   3. 表示された「MID」を選択します。
   4.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

4. MID関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 文字列 ：セル A3 を🖱️クリックします。
   2. 開始位置 ：左から 9 文字目なので 9 と入力
   3. 文字数 ：抽出したい文字数 7 を入力
   4.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

5. セル A3 の文字列から「9文字目～7文字」が抽出 されました。
   完成した数式と合わせて確認してみましょう。
   　
   

   ＝ＭＩＤ（Ａ３,９,７）
   MID	A3	9	7
   関数名	文字列	開始位置	文字数
   使用する関数の名前	抽出元となる文字列のセル	抽出を始める文字が左から何文字目か	抽出する文字数

MID関数を使った「指定の文字と文字の間」の抽出方法

抽出元の文字列が すべて同じ文字数 であれば、MID関数だけで問題ありません。

しかし、文字数がバラバラの場合、
下図のように  必要な部分が抜けたり、不要な部分が入ってしまう  ことがあります。

例：
本来抽出したいのは「○棟／○タイプ」なのに、
「○棟」が抜けてしまったり、逆に「部屋番号の一部」が入ってしまうケース。

活躍するのが FIND関数とのネスト（組み合わせ）

FIND関数を組み合わせることで、
 指定した文字（記号）が文字列のどこにあるか を自動で調べられます。

つまり、
「指定の文字と文字の間だけ」を正確に抽出できる ようになります。

実際に数式を作成してみましょう

今回は、
「－」ハイフンの右側の文字から、「・」中点の左側まで  を抽出し、
 物件種類だけを取り出す 
例で進めます。

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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『RIGHT関数』の「基本」と「指定の文字より右側を抽出」する手順

RIGHT関数の基本的な使い方

下図の例では、RIGHT関数を使って
 セル A3 の文字列の右から 5 文字を抽出 しています。

実際の手順

1. RIGHT関数を入力するセル B3 を🖱️クリックして選択します。
2. ［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 関数の検索 に「ri」と入力します。
   2.［検索開始］を🖱️クリックします。
   3. 表示された「RIGHT」を選択します。
   4.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

4. RIGHT関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   
   1. 文字列 ：セル A3 を🖱️クリックします。
   2. 文字数 ：今回抽出したい文字数「5」を入力します。
   3.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

5. セル A3 の 右から 5 文字が抽出 されました。
   完成した数式と合わせて確認してみましょう。
   　
   

   ＝ＲＩＧＨＴ（Ａ３,５）
   RIGHT	A3	5
   関数名	文字列	文字数
   使用する関数の名前	抽出元となる文字列のセル	右から抽出する文字数

RIGHT関数を使った「指定の文字より右側」の抽出方法

抽出元の文字列が すべて同じ文字数 であれば、RIGHT関数だけで問題ありません。
しかし、文字数がバラバラな場合、下図のように  意図しない文字まで含まれてしまう  ことがあります。

例えば、下表で本来抽出したいのは「部屋番号」のみなのに、
「・」中点などの 不要な記号まで含まれてしまうセル があるケースです。

FIND関数と LEN関数を組み合わせて（ネストして）使う方法

この2つを組み合わせることで、
「指定の文字より右側だけ」を正確に抽出するための文字数を計算 できます。

実際に数式を作成してみましょう

今回は、
 文字列の右側から「・」中点の右側にある文字だけを抽出し、部屋番号のみを表示する 
という例で解説します。

 操作手順 

まとめ

今回の授業は、Excelの文字列を「左・中央・右」から自在に取り出すための LEFT・MID・RIGHT関数 の基本と、FIND関数・LEN関数 を組み合わせて“指定した文字の前後だけ”を抽出する応用テクニックを学びました！

文字数がそろっていない住所・物件名・部屋番号なども、
関数の仕組みを理解すれば、手作業に頼らず  正確に・効率よく・自動で抽出  できます。

この3つを使いこなせるようになると、
日常業務のデータ整理が驚くほどスムーズになります。

文字列処理は Excel の中でも特に実務で役立つスキルです。
ぜひ今回の内容を繰り返し使って、あなたの作業にしっかり定着させてください。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、VLOOKUPよりも柔軟で実務向きの「INDEX関数」と「MATCH関数」の組み合わせを、初心者の方にもわかりやすく解説します！
大量データの検索がグッと楽になりますよ。

最近、VLOOKUPを使っているんですが、列が増えるたびに数式を直すのが大変で……。

もっと楽にできる方法ってないんでしょうか？

その悩み、よくわかります。

実務では列追加やデータ更新が頻繁に起こるので、VLOOKUPだけだと限界を感じますよね。

まさにそれです！ 毎回修正するのがストレスで……。

そこで提案したいのが INDEX関数 × MATCH関数 の組み合わせです。
実務講座でも「柔軟性が高い」「列追加に強い」と受講生から高評価のテクニックなんですよ。

そんなに便利なんですか？

はい。今回の授業をひとことでまとめると、
「INDEXとMATCHを組み合わせると、VLOOKUPより柔軟でメンテナンスしやすい検索ができる」
ということです。

なるほど…！ 受講するメリットは何ですか？

• 列が増えても数式を直さなくていい
• 左側の列も検索できる
• 大量データでも高速
• VLOOKUPの弱点をすべてカバーできる
という点ですね。

すごい…！

最終的にはどう使いこなせばいいんでしょう？

結論としては、
「VLOOKUPを理解している人こそ、INDEX＋MATCHを覚えると実務効率が一気に上がる」
ということです。
授業の手順通りに進めれば、誰でも使えるようになりますよ。

【Excel：VLOOKUP関数・HLOOKUP関数】初心者必見！違いと使い方を徹底解説

ExcelのVLOOKUPとHLOOKUPを使えば、縦横の表データを簡単に検索して、目的の値を素早く取り出すことができます。初心者向けに違いや具体的な使い方を徹底解説！

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INDEX関数とMATCH関数でVLOOKUPの弱点を解消しよう

VLOOKUPを使っていると、 列が増えるたびに数式を修正 したり、 左側の列を検索できなかったり と不便を感じることがあります。

そこで今回の授業では、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた柔軟な検索方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

VLOOKUP関数のおさらい

VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数について、実際の例を使いながらわかりやすく解説します。
下図は、 都道府県別・年ごとのコンビニ店舗数 をまとめた表です。

※統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成

47都道府県の中から、 お住まいの地域のコンビニ数を知りたい とき、
別表に都道府県名を入力するだけで、その行のデータを一瞬で取り出せるのがVLOOKUP関数です。

数式を見てみましょう。

＜都道府県名をリスト化して効率よく入力しましょう！＞
47都道府県を毎回手入力するのは大変です。
そこで、下図のように リスト化 しておくと、🖱️クリックだけで入力でき、誤入力も防げます。
　

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INDEX関数の基礎

INDEX（インデックス）関数とは、 データ範囲の「行番号」と「列番号」を指定すると、その交差するセルの値を返す関数 です。

ちなみに「INDEX」を直訳すると “索引” という意味になります。

INDEX関数には、

の2種類があります。

配列形式：INDEX（配列, 行番号, 列番号）

INDEX関数の配列形式は、 使用するデータ表が1つの場合 に使います。

例えば、下図のような「かけ算の九九」の表では、👀 目視で見ると「3の段」の「5行目」は『15』ですが、INDEX関数を使うと、 この値を自動で取り出すことができます。

数式を見てみましょう

行番号と列番号は、今回のようにセルに入力しても良いですし、直接数字を入力しても構いません。

セル範囲形式：INDEX（参照, 行番号, 列番号, 領域番号）

INDEX関数のセル範囲形式は、 使用するデータ表が複数ある場合 に使います。

例えば、下図のように九九の表が左右に2つある場合、同じ「5行目・2列目」でも、 どちらの表を使うか（領域番号）を選択できる のが特徴です。

数式を見てみましょう

行番号・列番号・領域番号は、セルに入力しても、直接数字を入力してもOKです。

MATCH関数の基礎

MATCH（マッチ）関数とは、 検索したいデータが、指定した範囲の中で「何番目」にあるかを返す関数 です。

データ範囲を  1列だけ選択した場合は「行番号」、 1行だけ選択した場合は「列番号」 を返します。

ちなみに「MATCH」を直訳すると “一致” という意味です。

行番号を検索：検索範囲は「一列」を選択

データ範囲を一列・・選択した場合は行番号を返します。
複数列選択するとエラー（#N/A）になりますので注意しましょう。

データ範囲を 一列だけ 選択した場合、MATCH関数は 行番号 を返します。
複数列を選択すると エラー（#N/A）になるため注意しましょう。

数式を見てみましょう

検索値は、今回のようにセルに入力しても良いですし、直接数値や文字列を入力しても構いません。

列番号を検索：検索範囲は「一行」を選択

データ範囲を 一行だけ 選択した場合、MATCH関数は 列番号 を返します。
複数行を選択すると エラー（#N/A）になるため注意しましょう。

数式を見てみましょう

検索値は、今回のようにセルに入力しても良いですし、直接数値や文字列を入力してもOKです。

VLOOKUP と INDEX＋MATCH の比較

ちなみに、Microsoft 365 や Excel 2021以降をお使いの場合は、VLOOKUPやINDEX＋MATCHよりもシンプルに書ける XLOOKUP関数 を使う方法もあります。

XLOOKUPは左側の検索にも対応しており、列番号を指定する必要もありません。

Excel XLOOKUP関数の使い方｜初心者向けにわかりやすく解説

ExcelのXLOOKUP関数を初心者向けに分かりやすく解説します。基本的な使い方や書式、VLOOKUPとの違い、よくあるエラーの対処法まで図解を交えて紹介します。

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VLOOKUP関数の大きな特徴のひとつは、検索値（検査値）が 必ずデータ表の“一番左の列”にある必要がある という点です。

しかし、INDEX関数 × MATCH関数の組み合わせなら、検索値が左端になくても問題ありません。

さらにもう一つ注目ポイントがあります。
下図のようにデータ表に列項目を追加した場合……

つまり、データ構造が変わっても数式が壊れにくいという、大きなメリットがあります。

比較表

実務ではINDEX＋MATCHの方が圧倒的に使いやすい理由がここにあります！

INDEX＋MATCHの数式を作る手順

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた数式の 作成手順 を解説します。

ちなみに、このように  関数の中に別の関数を入れることを「ネスティング（ネスト）」 といいます。

ここでは、上項目『VLOOKUP関数のおさらい』でも使用した  都道府県別・年ごとのコンビニ数の表  を使って説明します。
セル番地は、ご自身の表に合わせて読み替えてください。

※統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成

1. セルH4を🖱️クリックしてアクティブセル*にします。
   *アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。
   　
   

   ---

2. 次の手順で INDEX関数を挿入 します。
   　
   
   1.［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   2.「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されるので、 関数の検索 に「index」と入力します。
   3.［検索開始］を🖱️クリックします。
   4. 関数名 に表示された「INDEX」を🖱️クリックします。
   5.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

3. INDEX関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   次の操作を行います。
   　
   
   1.  配列 に🖱️クリックして「|」カーソルを入れます。
   2. データを🖱️ドラッグして範囲選択します。
   （左上から右下にドラッグするのがコツです）
   3. 後で数式をコピーしても範囲がズレないよう、F4キーで絶対参照にします。
   （行・列の前に「$」が付いて固定されます）

   ---

4. INDEX関数の「行番号」に MATCH関数を入れます。
   　
   
   1. 行番号 を🖱️クリックして「|」カーソルを入れます。
   2.「名前ボックス」の［▼］➡［その他の関数］を🖱️クリックします。

   ---

5. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1. 関数の検索 に「ma」と入力します。
   2.［検索開始］を🖱️クリックします。
   3. 関数名 に表示された「MATCH」を🖱️クリックします。
   4.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

6. MATCH関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1. 検査値 を🖱️クリックします。
   2. 検査値となるセル（今回は都道府県名を入力する A3）を🖱️クリックします。
   3. コピー時にズレないよう F4キー で絶対参照にします。
   4. 検査範囲 を🖱️クリックします。
   5. 都道府県名を🖱️ドラッグして範囲選択します。
   6. F4キー で絶対参照にします。
   7. 照合の種類 に「0」を入力します。

   ---

7. 列番号を求める MATCH関数を入れます。
   　
   
   1. 数式バーの「INDEX」を🖱️クリックします。
   2. INDEX関数の「関数の引数」ダイアログボックスで、 列番号 を🖱️クリックします。
   3. 名前ボックスで「MATCH」を選択します。

   ---

8. MATCH関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1. 検査値 を🖱️クリックします。
   2. 検査値となるセル（今回は H4 の上にある「1982年」の H3）を🖱️クリックします。
   3. 検査範囲 を🖱️クリックします。
   4. 年を🖱️ドラッグして範囲選択します。
   5. F4キー で絶対参照にします。
   6. 照合の種類 に「0」を入力します。
   7.［OK］を🖱️クリックします。

   ---

9. 数式が完成しました！
   　
   

   ＝INDEX($B$3:$E$49,MATCH($G$4,$A$3:$A$49,0),MATCH(H3,$B$2:$E$2,0))
   INDEX	$B$3:$E$49	MATCH($G$4,$A$3:$A$49,0)	MATCH(H3,$B$2:$E$2,0)
   関数名	配列	行番号	列番号
   使用する関数の名前	データの範囲	抽出したい情報がデータ表の何行目にあるか	抽出したい情報がデータ表の何列目にあるか

   　
    数式をすべてのセルにコピー します。
   　
   

   1.「■」フィルハンドルを右方向へ🖱️ドラッグします。
   2. 最初のセルの書式が引きずられます。
   3. オートフィル オプションから「書式なしコピー（フィル）」を🖱️クリックします。
   4. 書式を崩さず、きれいに数式をコピーできます。

まとめ

今回の授業は、VLOOKUPよりも柔軟で実務向きの「INDEX関数」と「MATCH関数」の組み合わせを、初心者の方にもわかりやすく解説しました！

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、
 VLOOKUPより柔軟で、列追加にも強く、実務で使いやすい検索方法 が実現できます。

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、
意味を理解しながら数式を作れば、必ず使いこなせるようになります。

【Excel：LEFT・MID・RIGHT関数】文字列を自在に分解！基本操作と「指定した文字まで」抽出する実践テクニック

ExcelのLEFT・MID・RIGHT関数の基本から、FIND・LEN関数を使った「指定した文字まで抽出する」応用テクニックまで丁寧に解説。住所・物件名など文字数がバラバラなデータも自在に分解でき、実務の効率化に役立つ内容です。

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😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Excelでよく使われる『VLOOKUPブイルックアップ関数・HLOOKUPエイチルックアップ関数』の「基本的な特徴や違い」、「効果的な使い方」を初心者の方向けに解説します！

お仕事の面接で「ExcelのVLOOKUP関数は使えますか？」と質問されました。

私もできるようになれるでしょうか？

もちろん大丈夫です！

VLOOKUP関数はとても便利な機能で、例えば「品番」「商品名」「価格」という項目がある場合、「品番」を入力するだけで 自動的に「商品名」や「価格」を入力できる ようになるんです。

それなら 作業スピードが一気に3倍速くなりそう ですね！

その通りです！

今回の授業では、 VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の基本的な違いと使い方 を学びます。

さらに、 関数を組み合わせる「ネスティング」（通称：ネスト）の方法 も解説しますよ。

授業が終わる頃には、

• 関数の基本的な意味と操作方法 
• エラー表示を回避する実践的な方法 

これらをマスターしていただけますので、一緒にがんばりましょう！

これでついに「VLOOKUP関数を使えるレベル」になれそうです！

ワクワクしてきました♪

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

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『VLOOKUP関数』の「V」は“Vertical”＝垂直の頭文字

VLOOKUPブイルックアップ関数とは、例えば「品番」「商品名」「価格」といったデータ項目がある場合、「品番」を入力するだけで 自動的に対応する「商品名」や「価格」を取得できる 便利な関数です。

VLOOKUPの「V」は、“Verticalバーティカル”＝ 垂直 の頭文字を表します。
また、“LOOKUP”は「調べる」という意味です。

VLOOKUP関数の特徴は、 データが縦方向（垂直）に並んだ表を使用 して、 自動的に関連情報を検索・取得できる 点にあります。

VLOOKUP関数の使い方｜手順を一つずつ解説！

ここでは、VLOOKUP関数を使用して、 簡単な集計表を作成する手順 を解説します。

1. まずは、 集計表とデータ用の表を作成 します。
   同じシートでも別シートでも問題ありませんが、今回は同じシートに作成します。
   　
   　
   データ用の表は、検索範囲の最初の列（検索キーとなる列）を昇順に並べ替える必要があります。
   並べ替えの基本から応用テクニック、そしてうまく
   いかない場合の対処法まで、幅広く解説しています。
   

   Excelの並べ替え方法｜昇順・降順・複数条件まで失敗しないやり方を解説

   Excelの並べ替えがうまくできない原因と対処法を解説。昇順・降順・複数条件の並べ替え方法まで初心者向けに分かりやすく紹介します。データが崩れる原因も解決できます。

   

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   ---

2.  自動入力したいセルにVLOOKUP関数を挿入 します。
   今回は「商品名」と「価格」のセルが対象です。
   　
   「商品名」のセルB2を🖱️クリックしてアクティブセル（※入力可能な状態のセル）にしてから、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、 1⃣～4⃣の順序で設定 を進めます。
   　
   
   1⃣「関数の検索」にVLOOKUPの頭文字「V」（※大文字・小文字どちらでもOK）を入力
   2⃣［検索開始］を🖱️クリック
   3⃣「VLOOKUP」を選択
   4⃣［OK］を🖱️クリック

   ---

   　
   💡よく使う関数は「最近使った関数」に表示され、次回から見つけやすくなります。
   　
   

   ---

4.  VLOOKUP関数の内容を入力 します。
   　
    1⃣～5⃣の項目を順に入力 します。
   　
   
   1⃣ 「検索値」：セルA2（商品名の対応情報）
   2⃣ 「範囲」：データ表の範囲を指定
   　絶対参照（F4キー）を使用（例：$G$1:$I$7）（※列・行番号すべて左側に「$」マークをつけて固定する）
   3⃣ 「列番号」：「商品名」がデータ表の左から数えて2列目なので「2」を入力
   4⃣ 「検索方法」：完全一致（「0」）を指定（※この項目は省略可能）
   5⃣ ［OK］を🖱️クリック

   ---

5. 「品番」が空欄 の場合、 一時的にエラーが表示 されます。
   　
   エラーを防ぐ方法はIF関数を組み合わせることですが、詳細は「HLOOKUP関数」のセクションで説明します。
   　
   

   ---

6. 「価格」のセルC2にも同じように VLOOKUP関数を挿入 します。
   　
   セルB2を🖱️クリックしてアクティブセルにしてから、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

7. 1.「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されて、先ほど使用したばかりのVLOOKUP関数が、「最近使った関数」として「関数名」の一番上に表示されていますので🖱️クリックします。
   　
   2.［OK］を🖱️クリックします。

   

   ---

8.  VLOOKUP関数の内容を入力 します。　
    1⃣～5⃣の項目を順に入力 します。　
   　
   入力手順は「商品名」の場合とほぼ同じで、異なるのは「列番号」が「3」になる点です。
   　
   
   1⃣ 「検索値」：セルC2（価格の対応情報）
   2⃣ 「範囲」：データ表の範囲を指定
   　絶対参照（F4キー）を使用（例：$G$1:$I$7）（※列・行番号すべて左側に「$」マークをつけて固定する）
   3⃣ 「列番号」：「価格」がデータ表の左から数えて3列目なので「3」を入力
   4⃣ 「検索方法」：完全一致（「0」）を指定（※この項目は省略可能）
   5⃣ ［OK］を🖱️クリック

   ---

9. 「品番」が空欄 の場合、 一時的にエラーが表示 されます。
   　
   

   ---

10.  個別に数式を挿入するのは手間がかかる ため、以下の手順で コピーを行います。
    　
    
    1⃣ セルB2とC2を選択
    2⃣ 範囲選択後、セル右下の「■」フィルハンドルにマウスポインターを合わせて「＋」マークが表示されたら、表の一番下まで🖱️ドラッグ
    3⃣ 数式のコピー完了

    ---

11. 「品番」を入力すれば、「商品名」と「価格」が自動入力 されます。
    また、「商品別小計」と「合計」の数式も追加して完成です。
    
    ● 商品別小計：価格 × 個数
    （例：セルE2に「＝C2＊D2」を入力し、他の行にコピー）
    ● 合計：商品別小計の合計
    （例：セルE5に「＝SUM(E2:E4)」を入力）

    

＜セルに数式を表示する方法＞
「数式」タブ ➡「ワークシート分析」グループ ➡［数式の表示］を🖱️クリックします。
　

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Excelのプルダウンリストの作成方法を3種類解説！ ①『ドロップダウンリストから選択』機能で簡単にリスト作成 ②『データの入力規則』でリスト設定 ③『INDIRECT関数』を使って絞り込みリスト作成

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Microsoft 365 や Excel 2021以降をご利用の方は、VLOOKUP関数の後継として登場した XLOOKUP関数 を使うと、さらに簡単にデータを検索できます。

左側の列も検索でき、列番号を指定する必要もないため、実務でも活用される機会が増えています。

Excel XLOOKUP関数の使い方｜初心者向けにわかりやすく解説

ExcelのXLOOKUP関数を初心者向けに分かりやすく解説します。基本的な使い方や書式、VLOOKUPとの違い、よくあるエラーの対処法まで図解を交えて紹介します。

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ExcelのINDEX関数とMATCH関数を初心者向けにわかりやすく解説。VLOOKUPより柔軟で、列追加にも強い検索方法を実務目線で丁寧に紹介します。数式の作り方から応用まで、この1記事でしっかり理解できます。

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『HLOOKUP関数』の「H」は“Horizonal”＝水平の頭文字

HLOOKUPエイチルックアップ関数は、VLOOKUP関数と同様に、 一つの項目を入力 することで、 他の項目を自動的に検索・入力できる 便利な関数です。

HLOOKUPの「H」は、“Horizonalホライゾナル”＝ 水平 の頭文字を表しています。

特徴は、 データが横方向（水平）に並んだ表を使用 して、 自動的に関連情報を検索・取得できる 点にあります。

HLOOKUP関数の使い方｜関数の〝ネスト〟も解説！

HLOOKUP関数を利用して、前の項目のVLOOKUP関数を使った同様の形式で 集計表を作成 していきましょう。

さらに、VLOOKUP関数ではそのままにしていたエラー表示を回避するために、 関数内に関数を入れる「ネスティング」（通称〝ネスト〟）の手法 も詳しく説明します。

1. 集計表とデータ用の表を準備します。
   　
   「同じシート」または「別シート」のどちらでも構いません。
   ここでは「別シート」に作成します。
   　
   

   ---

2. HLOOKUP関数を挿入します。
    データを自動的に入力したいセル（例：「商品名」B2、「価格」C2）に関数を挿入 します。
   　
   まずB2をアクティブセルにし、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、 1⃣～4⃣の順序で設定 を進めます。
   　
   VLOOKUPで エラー「#N/A」をそのままにしていた箇所を修正 します。
   「品番」が未入力の場合に空白を表示するよう、IF関数を使用します。
   　
   
   1⃣「関数の検索」にIFの頭文字「I」（※大文字・小文字どちらでもOK）を入力
   2⃣［検索開始］を🖱️クリック
   3⃣「IF」を選択
   4⃣［OK］を🖱️クリック
   

   ---

4. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   ここでは、 IF関数の内容を設定 します。
   　
   以下の手順に従って、 1⃣～3⃣の順番で設定 を進めましょう。
   　
   
   1⃣ 「論理式」
   『もし、「品番」セルA2が 空欄 であれば…』という条件を入力します。
   この場合、［A2＝””］と入力してください。
   なお、「””」（ダブルクォーテーション2つ）は「空欄」を意味します。
   2⃣ 「値が真の場合」
    論理式が真 、つまり「品番」A2が 空欄 の場合に対応する設定を入力します。
   この場合、「商品名」も 空欄 にするために、「””」を入力します。
   3⃣ 「値が偽の場合」
   「品番」A2が 空欄 ではない場合に対応する設定を入力します。
   このときは、HLOOKUP関数を挿入してください。

   ---

5. 「値が偽の場合」に、 HLOOKUP関数をネスト します。
   　
   次の手順に従い、 1～3の順番で設定 を進めてください。
   　
   
   1. 「値が偽の場合」 フィールド🖱️クリックし、「|」カーソルを挿入します。
   　このカーソルが 入力位置を示します。
   2.［名前ボックス］の［▼］を🖱️クリックします。
   　 ドロップダウンメニューが表示 されます。
   3.［その他の関数］を🖱️クリックします。
   　ここで HLOOKUP関数を選択して挿入 します。

   ---

6. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   以下の手順に従い、 1⃣～4⃣の順番で設定 を進めてください。
   　
   
   1⃣「関数の検索」にHLOOKUPの頭文字「H」（※大文字・小文字どちらでもOK）を入力
   2⃣［検索開始］を🖱️クリック
   3⃣「HLOOKUP」を選択
   4⃣［OK］を🖱️クリック

   ---

7.  HLOOKUP関数の内容を入力 します。
   　
   以下の手順に従い、 1⃣～5⃣の順番で設定 を進めてください。
   　
   
   1⃣ 「検索値」：集計表シートのセルB2「商品名」を自動で入力するために、セルA2を指定
   2⃣ 「範囲」：データ表の範囲を指定
   　絶対参照（F4キー）を使用（例：$A$1:$G$3）（※列・行番号すべて左側に「$」マークをつけて固定する）
   3⃣ 「行番号」：データ用シートの表で 取得したい情報が何行目にあるか を指定。
   　例：「商品名」は2行目なので「2」を入力
   4⃣ 「検索方法」： 検索する値が数値の場合、以下を設定
   　・「0」＝ 完全一致の値を検索
   　・「1」＝ 近似値（検索値以下で最も近い数値）を検索（※この項目は省略可能）
   5⃣ ［OK］を🖱️クリック

   ---

8. IF関数にHLOOKUP関数をネストしたことで、「品番」が空欄の場合でもエラーが表示されなくなります。
   　
   これにより、スッキリして見やすい表現になりましたね。
   　
   

   ---

9. 「価格」にも、「商品名」と同様にHLOOKUP関数を挿入します。
   　
   「価格」のセルC2を🖱️クリックしてアクティブセルにした後、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

10. 1.「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
    先ほどIF関数とHLOOKUP関数を使用したばかりなので、「関数の分類」の［最近使った関数］に表示されている「IF」を🖱️クリックします。
    　
    2.［OK］を🖱️クリックします。
    　
    

    ---

11.  IF関数の内容を入力 します。
    　
     1⃣～3⃣の順番に設定 を進めます。
    　
    
    1⃣ 「論理式」
    『もしも、「品番」セルA2が 空欄 だったら…』という条件を入力します。
    この場合、［A2＝””］と入力してください。
    2⃣ 「値が真の場合」
     論理式が真、つまり「品番」A2が 空欄 の場合に対応する設定を入力します。
    この場合、「商品名」も 空欄 にするために、「””」を入力します。
    3⃣ 次の⓬の手順で「値が偽の場合」に、HLOOKUP関数をネストします。

    ---

12. 「値が偽の場合」にHLOOKUP関数をネストしていきます。
    　
    次の手順に従い、 1～3の順番で設定 を進めます。
    　
    
    1. 「値が偽の場合」のフィールドを🖱️クリックし、「|」カーソルを挿入します。
    2.［名前ボックス］の［▼］を🖱️クリックします。
    　 ドロップダウンメニューが表示 されます。
    3.［HLOOKUP］を🖱️クリックします。

    ---

13.  HLOOKUP関数の内容を入力 します。
    　
     1⃣～5⃣の順番で設定 を進めます。
    なお、「商品名」の数式との違いは 3⃣ 「行番号」のみです。
    　
    
    1⃣ 「検索値」：集計表シートのセルC2「価格」を自動で入力させるため、セルA2を指定
    2⃣ 「範囲」：データ表の範囲を指定
    　絶対参照（F4キー）を使用（例：$A$1:$G$3）（※列・行番号すべて左側に「$」マークをつけて固定する）
    3⃣ 「行番号」：データ用シートの表で 取得したい情報が何行目にあるか を指定。
    　例：「価格」は3行目なので「3」を入力
    4⃣ 「検索方法」： 検索する値が数値の場合、以下を設定
    　・「0」＝ 完全一致の値を検索
    　・「1」＝ 近似値（検索値以下で最も近い数値）を検索（※この項目は省略可能）
    5⃣ ［OK］を🖱️クリック

    ---

14. 「商品名」にもIF関数にHLOOKUP関数をネストしたことで、「品番」が空欄の場合でもエラーが表示されません。
    　
    

    ---

15. 数式をセルごとに挿入するのは手間がかかります。
    　
    そこで、 以下の手順でコピー を行います。
    　
    
    1⃣ セルB2とC2を🖱️ドラッグで範囲選択。コピー対象となるセルの選択
    2⃣ 右下に表示される「■」フィルハンドルに🖱️マウスオーバーして「＋」に変化
    　  表の一番下までの🖱️ドラッグ 
    3⃣ 数式コピーの完了

    ---

16. 「品番」を入力し、「商品名」と「価格」が 正しく表示されることを確認 します。
    　
    次に、「商品別小計」と「合計」に数式を入力 し、集計表を完成させます。
    エラーを表示させないためには、以下のように 数式をIF関数にネストすることをおすすめ します。
    
    ● 商品別小計：価格 × 個数
    （例：セルE2に「＝IF（A2 ＝””,””, C2＊D2）」を入力し、他の行にコピー）
    ● 合計：商品別小計の合計
    （例：セルE5に「＝IF（A2 ＝””,””, SUM（E2：E4））」を入力）

    　

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

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まとめ

今回の授業は、Excelでよく使われる『VLOOKUP関数・HLOOKUP関数』の「基本的な特徴や違い」、「効果的な使い方」を初心者の方向けに解説しました！

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数を活用すれば、 Excelで縦横の表から必要なデータを簡単に検索 できます。

今回の授業では それぞれの違いや使い所 に加え、 IF関数にこれらの関数をネスト して エラー表示を回避する方法 も詳しく解説しました。

VLOOKUP関数とIF関数は事務職でよく使われる重要なツールですので、ぜひマスターして 業務効率の向上 に役立ててください。

 初心者の方でもすぐに実践できるような内容 となっていますので、この機会に挑戦してみてください！

【Excel：IF関数】「もしも〇〇だったら？」を自動で判定！初心者にも分かりやすく解説

IF関数は「もしもピアノが弾けたなら」という歌の歌詞のように、条件によって結果が変わる仕組みを表せます。Excel初心者でも「もしも〇〇なら〜、そうでなければ〜」が楽しく理解できるように解説します！

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COUNT・COUNTA・COUNTIFの違いは？Excelでセルの数を数える3つの関数をやさしく解説

Excelでセルの数を数えるCOUNT・COUNTA・COUNTIF関数の違いと使い方を初心者向けに解説。人数集計や条件付き集計の方法、よくある間違い、COUNTBLANKとの違いまで図解付きでわかりやすく紹介します。

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😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Excelでセルの数を数える代表的な3つの関数 COUNT関数 COUNTA関数 COUNTIF関数 の違いと使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します！

「人数を数えたい」
「入力済みのセルだけ数えたい」
「○○の個数だけ知りたい」

このような集計作業は仕事でも自治会でもよくあります。
 どの関数を使えばよいか迷わなくなる よう、実際の表を使いながら順番に学んでいきましょう。

Excelで人数を数えることが多いんですが、毎回目で数えていて大変なんです…。

それでしたら、COUNT関数がおすすめですよ。

🔰初心者の方が最初に覚える関数の一つです。

COUNT関数って一種類じゃないんですね？

はい。実は、

• COUNT
• COUNTA
• COUNTIF

の3種類があり、 何を数えたいか によって使い分けます。

名前が似ているので違いが覚えられません…。

大丈夫です。今回の授業では、

● 3つの違い
● 実際の使い方
● よくある間違い

まで図解で紹介しますので、最後まで学習するころには 迷わず使い分けられるようになります よ。

これなら人数や注文数も あっという間に集計 できますね！

毎日の仕事が楽になりそうです♪

COUNT関数3種類の特徴と使い分け

COUNTシリーズはすべて 「セルの個数を数える関数」 ですが、 何を数えるか がそれぞれ異なります。

初心者の方は

と覚えると使い分けしやすくなります。

それでは、次の項目から具体的な関数の使い方と、3種類のCOUNT関数がどのように集計作業を効率化できるかを、『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』を作成しながら見ていきましょう。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

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COUNT関数

こんなときに便利

数値が入力されているセルだけを数えます。
文字は数えません。

数式

COUNT関数を使用して、「お弁当代支払済み人数」を数えましょう。

1. セルG17を🖱️クリックして選択します。
2. 数式バー*の左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   *数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合はそのまま文字列が表示されます。
   　
   　
   もしも数式バーが表示されていないときは、「表示」タブ ➡「表示」グループ ➡［数式バー］に、「✓」チェックを入れると表示されます。

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「count」）を入力します。
   2⃣［検索開始］ボタンを🖱️クリックします。
   3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「count」）を🖱️クリックで選択します。
   4⃣［OK］を🖱️クリックします。
   一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを表示したとき、「関数名」の一覧に「最近使った関数」として表示されます。
   これにより、頻繁に使用する関数をより素早く選択できるようになり、作業効率が向上します。

   ---

4. 「関数の引数」*ダイアログボックスが表示されます。
   *関数の引数とは…数式のカッコ「（ ）」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
   　
   
   1⃣「値1」に、セルG4～G13を🖱️ドラッグで範囲選択します。
   2⃣［OK］を🖱️クリックします。

   ---

5. COUNT関数で「数値が入力されている」セルの個数 ＝「お弁当代支払済み人数」を数えました！
   　
   

💡初心者向けポイント

例えば

は数えますが、

など文字は数えません。

COUNTA関数

こんなときに便利

数値でも文字でも、何か入力されていれば数えます。

数式

COUNTA関数を使用して、「参加人数」を数えましょう。

1. セルC17を🖱️クリックして選択します。
2. 数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「counta」）を入力します。
   2⃣［検索開始］ボタンを🖱️クリックします。
   3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「counta」）を🖱️クリックで選択します。
   4⃣［OK］を🖱️クリックします。

   ---

4. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1⃣「値1」に、セルC4～C13を🖱️ドラッグで範囲選択します。
   2⃣［OK］を🖱️クリックします。

   ---

5. COUNTA関数で「何らかのデータが入力されている」セルの個数 ＝「参加人数」を数えました！
   　
   

💡初心者向けポイント

空白セルだけ数えません。

も入力されているため1件として数えます。

COUNTIF関数

こんなときに便利

条件を指定して数えられる関数です。

数式

COUNTAIF関数を使用して、「お弁当の種類ごとの個数」を数えましょう。

1. セルD17を🖱️クリックして選択します。
2. 数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「countif」）を入力します。
   2⃣［検索開始］ボタンを🖱️クリックします。
   3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「countif」）を🖱️クリックで選択します。
   4⃣［OK］を🖱️クリックします。

   ---

4. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   
   1⃣「範囲」に、セルE4～E13を🖱️ドラッグで範囲選択して、F4を押して絶対参照*［$E$4:$F$13］にします。
   　*絶対参照とは…数式内でセル番地を固定することです。
   

   絶対参照にする理由は、このあと数式をコピーする際に、選択範囲がずれるのを防ぐためです。
   

   F4を押すたびに次のように変わります。
   ● $E$4:$F$13…列と行を固定（←今回はこの状態にします。）
   ● E$4:F$13……行のみ固定
   ● $E4:$F13……列のみ固定
   2⃣「検索条件」に、セルD16を🖱️クリックで選択します。
   3⃣［OK］を🖱️クリックします。
   絶対参照について、詳しく解説しています。

   「相対参照」と「絶対参照」

   ---

5. COUNTAIF関数で「指定した条件（今回は、エビフライ弁当）に合致する」セルの個数 ＝「エビフライ弁当の個数」を数えました！
   　
   

   ---

6. セルD16を選択した状態で、右下「■」フィルハンドルをセルE16 ➡ F16へ🖱️ドラッグします。
   　
   「■」フィルハンドルにマウスポインター*を重ねると、「＋」の形に変化しますので、このタイミングで🖱️ドラッグを開始するのがポイントです。
   *マウスポインターとは…マウス操作で動く矢印で、状況によって「Ｉ」や「＋」などの形になります。
   　
   

   ---

7. COUNTIF関数の数式がコピーされて、指定した条件（ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当）に合ったセルの個数＝「ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当の個数」を数えました。
   　
   『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』の完成です！