今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びます！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説します。

先生、ExcelのXLOOKUP関数って聞いたことはありますが、難しそうで使ったことがありません…。

そう感じる方はとても多いですよ。

実際、教室でも『VLOOKUPなら知っているけど、XLOOKUPは分からない』という質問をよくいただきます。

初心者でも使えるようになりますか？

もちろんです。XLOOKUP関数は、一度覚えると住所録や商品一覧、売上表など、仕事でもとても役立ちます。

しかもVLOOKUP関数より使いやすい場面も多いんですよ。

それなら挑戦してみたいです！

この授業では、

● XLOOKUP関数とは何か

● 基本的な使い方

● 便利な活用方法

● よくあるエラーの対処法

まで、初心者の方にも分かりやすく順番にご紹介します。

一緒に一つずつ練習していきましょう。

今回の授業で学べること

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP（エックスルックアップ）関数」の使い方について学びます。

「XLOOKUP関数って聞いたことはあるけれど、何ができるの？」
「VLOOKUP関数との違いがよく分からない…」

そんな方も多いのではないでしょうか。

XLOOKUP関数は、Excel 2021以降や Microsoft 365 で利用できる 新しい検索関数 です。
目的のデータを簡単に探せるだけでなく、VLOOKUP関数では難しかった検索もスムーズに行えます。

私も授業でExcelを指導しているときに、「求人票に『VLOOKUP関数が使える方』と書かれていて不安…」「仕事で必要になる前に覚えておきたい」という声を耳にすることがあります。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数をさらに使いやすく進化させた関数です。
これからExcelを学ぶ方なら、ぜひ覚えておきたい便利な機能の一つです。

一度使い方を覚えてしまえば、顧客名簿や売上表、商品一覧など、仕事でExcelを使うさまざまな場面で役立つ便利な関数です。

学べる内容7つ

この授業では、次の内容を学びます。

XLOOKUP関数 とは？

XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは、 表の中から目的のデータを検索 し、 対応するデータを表示 してくれるExcelの関数です。

例えば、社員番号を入力すると社員名を表示したり、商品コードから商品名や価格を表示したりできます。

仕事では、

など、さまざまな表を扱う機会があります。
その中から必要な情報を探すために、一つひとつ目で確認していると時間がかかってしまいます。

そんなときに活躍するのが、XLOOKUP関数です。
検索したい値を指定するだけで、対応するデータをすばやく表示できます。

XLOOKUP関数 でできること

例えば、次のような社員一覧があるとします。

この表で「1002」という社員番号から 氏名を調べたい 場合、目で探すこともできますが、データが何百件、何千件と増えると大変です。

そこでXLOOKUP関数を使うと、「1002」と入力するだけで対応する 氏名をすぐに表示 できます。

このように、 指定したデータを検索し、対応する情報を表示できる のがXLOOKUP関数の特徴です。

また、氏名だけでなく、

など、さまざまな情報を取得できます。

XLOOKUP関数 を使うメリット

XLOOKUP関数には、🔰初心者にも使いやすいメリットがあります。

検索したいデータを簡単に探せる

大量のデータの中から目的の情報をすばやく見つけられるため、作業時間を短縮できます。

左側のデータも取得できる

以前からあるVLOOKUP関数では、検索する列より左側にあるデータを取得できませんでした。

しかし、XLOOKUP関数では左右どちらのデータでも取得できます。

表の並びを変更する必要がないため、実務でも便利です。

エラー表示を分かりやすくできる

検索したデータが見つからなかった場合、

というエラーが表示されることがあります。

XLOOKUP関数では、

のような分かりやすいメッセージを表示することもできます。

利用する人にも親切な表を作成できます。

数式が分かりやすい

XLOOKUP関数は、 検索する範囲 と 表示する範囲 を指定するだけなので、初心者でも理解しやすい関数です。

これからExcelを学ぶ方や、新しく関数を覚える方にもおすすめです。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数を使うには、まず書式（数式の形）を知っておきましょう。

「難しそう…」と感じるかもしれませんが、一つひとつの意味が分かれば大丈夫です。

まずは全体の形を確認してみましょう。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数の書式は、次のようになります。

関数の中に入力する項目を「引数（ひきすう）」といいます。

難しそうな言葉ですが、「関数に必要な情報を伝えるための入力項目」と考えれば大丈夫です。

XLOOKUP関数では、「何を探すか」「どこを探すか」「何を表示するか」などの情報を順番に指定していきます。

次の項目から、それぞれの引数について分かりやすく説明します。
最初はすべて覚える必要はありません。まずはどのような項目があるのかを確認しておきましょう。

引数の意味

それぞれの引数を見ていきましょう。

まずは3つだけ覚えましょう

初心者の方は、最初からすべて覚える必要はありません。
まずは、次の3つだけ覚えればXLOOKUP関数を使えるようになります。

検索値

探したいデータです。

例えば、社員番号「1002」や商品コード「A001」など、検索したい値を指定します。

検索範囲

検索する場所です。

例えば、社員番号が入力されている列を指定します。

Excelは、この範囲の中から検索値を探します。

戻り範囲

検索結果として表示したいデータが入力されている場所です。

社員番号から氏名を表示したい場合は、「氏名」の列 を指定します。

つまり、

という流れになります。

残りの引数はあとから覚えても大丈夫

4つ目以降の引数は、より便利に使うための機能です。

例えば、

といった設定ができます。

ただし、基本的な使い方では必要ありません。

まずは最初の3つの引数を使えるようになることを目標にしましょう。

まずは基本！ XLOOKUP関数 を使ってみよう

ここからは、実際にXLOOKUP関数を使ってみましょう。

今回は、社員一覧表から  社員番号を入力すると、氏名を表示する  例をご紹介します。

一つずつ進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう。

例題

次のような社員一覧表があるとします。

今回は、セル F3 に社員番号を入力し、セル G3 に氏名を表示してみましょう。

XLOOKUP関数 を入力する

1. セル F3 に任意の社員番号を入力します。
2. 結果を表示したい セル G3 を🖱️クリックして、次の数式を入力しましょう。
   =XLOOKUP(F3,A3:A10,B3:B10)
3. 入力できたら、 Enterキー を押します。

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数式の意味を確認しよう

「どんな意味なのかな？」と思った方も大丈夫です。
一つずつ見てみましょう。

つまり、

 F3に入力された社員番号をA列から探し、見つかった行の氏名をB列から表示する 

という意味になります。

難しく考えなくても、「探す場所」と「表示する場所」を指定しているだけ、と覚えておけば十分です。

結果を確認してみよう

セル F3 に

と入力すると、

セル G3 に

と表示されます。

さらに、社員番号を

に変更すると、結果も

に変わります。

入力した社員番号に合わせて、自動で氏名が表示されるようになりました。
これがXLOOKUP関数の 基本的な使い方 です。

XLOOKUP関数 をもっと便利に使おう

基本的な使い方がわかったら、次はXLOOKUP関数の 便利な機能 を見ていきましょう。

ここでは、 仕事でも役立つ代表的な使い方 をご紹介します。

すべてを覚える必要はありません。
「こんなこともできるんだ！」という気持ちで学習を進めてみてください。

データが見つからない場合のメッセージを表示する

社員番号が存在しない場合、通常は次のようなエラーが表示されます。

この表示だけでは、「何が原因なの？」と戸惑ってしまう方も多いでしょう。

そこで、4つ目の引数「見つからない場合」を指定すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

例えば、次のように入力します。

社員番号が見つからない場合は、

と表示されます。

エラーではなく、 分かりやすい文章を表示できる ので、誰が見ても理解しやすい表になります。

左側のデータも取得できる

XLOOKUP関数の大きな特徴の一つが、 左側にあるデータも取得できる ことです。

例えば、次のような表があるとします。

氏名から社員番号を表示したい場合でも、XLOOKUP関数なら簡単に検索できます。

以前から使われているVLOOKUP関数では、このような検索は苦手でした。
しかし、XLOOKUP関数なら列を入れ替えるなど、表の並びを変更しなくてもそのまま検索できます。

実務では表の順番を変えられないことも多いため、とても便利な機能です。

複数の項目も簡単に取得できる

XLOOKUP関数は、氏名だけでなく、部署や電話番号など、さまざまな情報を表示できます。

例えば、社員番号「1002」を検索すると、部署、電話番号など、表示したい項目に応じて「戻り範囲」を変更するだけで取得できます。

例えば、

部署を表示したい場合は「部署」の列
　

---

　
電話番号を表示したい場合は「電話番号」の列
　

 数式の基本は変わらない ため、一度使い方を覚えてしまえば、さまざまな表で活用できます。

よくあるエラーと対処法

XLOOKUP関数を入力したのに、思った結果が表示されないことがあります。

でも、慌てなくても大丈夫です。
 エラーの原因が分かれば 、ほとんどの場合は簡単に解決できます。

ここでは、初心者の方がよくつまずく3つのケースをご紹介します。

「#N/A」と表示される

XLOOKUP関数で最もよく見かけるエラーが 「#N/A」 です。

これは、検索した値が見つからなかった ことを表しています。

例えば、

社員番号 1009 を検索しても、社員一覧に1009が登録されていない場合は、「#N/A」 と表示されます。

対処方法

まずは、検索する値が表の中にあるか確認しましょう。

また、次のような点も確認してください。

なお、「#N/A」 を表示したくない場合は、4つ目の引数を使って、

のように入力すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

結果が思ったものと違う

エラーは表示されないのに、期待していたデータと違う結果になることがあります。

この場合は、 検索範囲 と 戻り範囲 を確認してみましょう。

例えば、

など、範囲の指定を間違えている可能性があります。

対処方法

数式をもう一度確認し、

が正しく設定されているか見直してみましょう。

「#NAME?」と表示される

「#NAME?」 というエラーは、関数名の入力ミス で表示されることが多いエラーです。

例えば、

などが原因です。

対処方法

関数名が

となっているか確認しましょう。
XLOOKUP関数のスペルを覚えていなくても、［関数の挿入］を使えば簡単に入力できます。

 手順 

1. XLOOKUP関数を入力したいセルを🖱️クリックします。
2. 数式バーの左側にある［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. ［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されます。
   「関数の検索」に「XLOOKUP」と入力し、［検索開始］を🖱️クリックします。
4. 一覧に表示された「XLOOKUP」を選択し、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、各項目を入力し、最後に［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

慣れてきたら  =XLOOKUP(  と数式バーに直接入力すると、より素早く操作できます。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 はどちらを使う？

XLOOKUP関数について学ぶと、

と疑問に思う方も多いでしょう。

どちらも表の中からデータを検索する関数ですが、 使いやすさや機能に違いがあります 。

ここでは、それぞれの特徴を見ていきましょう。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 の違い

主な違いを表にまとめました。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数で不便だった点が改善され、より使いやすくなっています。

これから覚えるなら XLOOKUP関数 がおすすめ

これからExcelを学ぶ方には、XLOOKUP関数から覚えることをおすすめします。

理由は、

など、初心者でも扱いやすい機能がそろっているためです。
一度使い方を覚えてしまえば、仕事でも幅広く活用できます。

VLOOKUP関数 も知っておくと安心

一方で、VLOOKUP関数も現在多くの企業で利用されています。
求人情報に「VLOOKUP関数が使える方」と書かれていることも珍しくありません。

また、Excel 2019以前の環境では、XLOOKUP関数が使用できない場合があります。

そのため、

という順番がおすすめです。
XLOOKUP関数を理解していれば、VLOOKUP関数の考え方も理解しやすくなります。

XLOOKUP関数を覚えたら、次はVLOOKUP関数にも挑戦してみましょう。
求人票でもよく見かける関数なので、基本から分かりやすく解説したこちらの授業もぜひご受講ください。

【Excel：VLOOKUP関数・HLOOKUP関数】初心者必見！違いと使い方を徹底解説

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まとめ

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びました！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説しました。

XLOOKUP関数を使うと、社員番号や商品コードなどをもとに、 必要な情報をすばやく検索 できます。

初心者の方は、まず次の3つを覚えることから始めましょう。

この3つを理解できれば、XLOOKUP関数の基本は十分です。

慣れてきたら、

など、便利な機能も少しずつ使ってみましょう。

XLOOKUP関数は、社員名簿や商品一覧、顧客リストなど、仕事で扱うさまざまな表で活用できます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、一度使い方を覚えてしまえば、Excelでの作業を効率よく進められるようになります。

ぜひ今回ご紹介した例題を参考に、実際にXLOOKUP関数を入力して試してみてください。

きっと「思っていたより簡単だった！」と感じられるはずです。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んでいきます！

先生、平均の出し方はわかったんですけど…「80点以上だけ」とか「平日だけ」みたいに、条件をつけて平均を出すことってできるんですか。

家計簿とか成績表を見ていると、そこが知りたくなるんですよね。

その気持ち、すごくよくわかりますよ。

実は多くの人が同じところでつまずきます。

「全体の平均」だけだと、肝心な傾向が見えないことが多いんです。

やっぱりそうなんですね。

私も“本当に知りたい部分”だけの平均 が出せたら便利だなと思っていました。

そこで役に立つのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

Excelの講座でも「もっと早く知りたかった」と言われることが多い、 実務でも大人気の関数 なんですよ。

条件付き平均が使えるようになると、データの見え方が一気に変わります。

そんなに便利なんですか。

ええ。今回の授業の内容を一文でまとめると、
「AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使えば、特定の条件に合うデータだけを抜き出して平均を出せるようになる」
ということです。

なるほど…それができたら、成績の分析も家計の見直しも、もっと正確にできそうです。

その通り。今回の授業を受講するメリットは、

• “知りたい部分だけ”を取り出せる
• データの傾向がつかみやすくなる
• 実生活でも仕事でもすぐ使える

という点にあります。

受講する前からワクワクしてきました♪

最終的な結論を先に言うと、
 条件付き平均は「ただの平均では見えない気づき」を与えてくれる強力なツール 
なんです。では、一緒にその使い方を見ていきましょう。

はじめに：平均の“その先”へ

Excelで平均を出すのは簡単。
でも、こんな疑問を持ったことはありませんか。

そんな“ちょっと便利な平均”を叶えてくれるのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

今回の授業では、これらの関数を使って「必要な部分だけを抜き出して平均を出す」方法を、初心者でも迷わないように丁寧に解説します。

成績の分析、家計の見直し、売上データの傾向チェックなど、日常にも仕事にも役立つ視点が手に入ります。

【Excel：AVERAGE関数】数字が苦手でも安心！平均のしくみと使い方

Excelの「AVERAGE関数」を使えば、数字が苦手でも平均値が簡単にわかる！家計簿や成績表など、身近な例で安心して取り組めるように解説します。

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AVERAGEIF・AVERAGEIFSって何？

AVERAGEIF：1つの条件で平均を出す

「80点以上」「食費だけ」「営業部だけ」など、条件が1つのときに使います。

AVERAGEIFS：複数の条件で平均を出す

「平日かつ1000円以上」「雨の日かつ店舗A」など、条件が2つ以上のときに使います。

基本の構文（ざっくり理解でOK）

AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番なので、慣れるまではゆっくり確認すると安心です。

実践例①：80点以上の科目だけの平均を出す（AVERAGEIF）

例：成績表

「科目の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(B2:B6)

「80点以上の科目だけの平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGEIF(B2:B6,">=80")

この式の意味を丁寧に分解

• B2:B6 … 点数が入っている範囲
• “>=80” … 条件（80点以上）
• 平均対象範囲を省略すると、条件範囲と同じ範囲が平均対象になります

条件の書き方の注意

• 記号（>=、<、<> など）は文字列として扱うため必ず ” “ で囲む
• "80" と 80 は別物（文字列か数値か）

👉 初心者がつまずきやすいポイントなので、ゆっくり確認すると安心です。
　

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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実践例②：平日かつ食費が1000円以上の日だけの平均（AVERAGEIFS）

例：家計簿

「食費の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(C2:C8)

「曜日が平日かつ食費が1000円以上の平均」を出すには、複数条件が必要です。

=AVERAGEIFS(C2:C8, B2:B8, "<>土", B2:B8, "<>日", C2:C8, ">=1000")

この式の考え方

• C2:C8 … 平均したい食費の範囲
• B2:B8,“<>土” … 曜日が「土」ではない
• B2:B8,“<>日” … 曜日が「日」ではない
• C2:C8,“>=1000” … 食費が1,000円以上

👉 これで「平日かつ1,000円以上」の条件が正しく成立します。

複数条件のコツ

• 条件は すべて満たした行だけ が平均対象になる
• 条件範囲と平均対象範囲の行数は必ず一致させる
• 条件が増えるほど「抜き出しの精度」が上がる

よくあるつまずきポイントと対処法

① 条件の書き方がうまくいかない

 記号を文字列にし忘れるとエラーになりやすい 

➡ ">=80" のように必ずダブルクォーテーションで囲む

② 空白セルや文字列が混ざっている

 平均対象に文字列があると計算できない 

➡ 数値だけの列を使う、またはデータを整える

③ 範囲の指定ミス

 AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番 

➡ 行数がズレると結果が正しく出ない

応用アイデア：こんな場面でも使える！

条件付き平均は、 実生活でも仕事でも大活躍 します。

• 残業時間が多い日の平均残業代
• 雨の日の平均売上
• 特定の担当者が対応した案件の平均満足度
• 繁忙期だけの平均来客数

👉 「自分のデータならどんな条件で見たいかな？」と考えると、分析の幅が一気に広がります。

まとめ：条件付き平均は“気づき”をくれる関数

今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んできました！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使うと、 ただの平均では見えなかった傾向が浮かび上がります。

データを「ただ見る」から「意味を読み取る」へ。
条件付き平均は、 そんな一歩を後押ししてくれる心強い味方 です。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの『パワークエリ』を使って、面倒なデータ整理を魔法のようにラクにする方法を学びます！

毎月の売上データやアンケート結果を、手作業でコピー＆貼り付けしていませんか？

“また同じ作業か…”とため息をついた経験、きっとありますよね。

あります！時間もかかるし、間違いも多くて…。

でも仕方ないと思っていました。

そこで登場するのがExcelの『パワークエリ』です。

初心者でも“もう戻れない！”と声を上げるほど便利なんですよ。

そんなにすごいんですか？どんなことができるんでしょう？

今回の授業では、列の削除や並べ替え、複数ファイルの結合など、初心者が最初に覚えるべき操作をまとめています。

つまり“データ整理の基本を自動化する”方法が一目でわかるんです。

それなら、毎回の繰り返し作業から解放されそうですね！

その通り。最後まで受講することで、 一度設定すれば次回から自動で整理できる安心感 を得られます。

最終的な結論はシンプルです――“パワークエリを使えば、Excel作業はもっとラクで正確になる”。

パワークエリとは？

Excelの中には、ちょっとした「魔法の道具」が隠れています。
それが パワークエリ。

まるで散らかった机の上を一瞬で片づけてくれる“お片づけロボット”のように、 複雑なデータをすっきり整理してくれる機能 です。

なぜ便利なのか？

普段のExcel作業では、コピー＆貼り付けを繰り返したり、並べ替えや不要な列の削除に時間を取られたりしますよね。

しかも、毎月同じような作業を繰り返すと「またか…」と疲れてしまうことも。

パワークエリを使えば、一度設定してしまえば次回からはボタンひとつで同じ処理を自動で実行できます。
つまり、 手作業の苦労をぐっと減らし、効率的で正確なデータ整理が可能になる のです。

基本の使い方

パワークエリを使う第一歩は、「どこから開くのか」を知ることです。
難しい準備は不要で、Excelのメニューからすぐに始められます。

パワークエリの起動方法

1. Excelを開きます。
2. 上部のリボンから「データ」タブを🖱️クリックします。
3. 「データの取得と変換」グループにある［データの取得］を選択します。

これでパワークエリの入り口に到達できます。
外部ファイル（CSVやテキスト、フォルダー内の複数ファイルなど）を選ぶと、専用の画面「クエリエディター」が立ち上がります。

クエリエディターの画面構成

この「ステップ一覧」が初心者にとって安心ポイントです。
 操作を間違えても、履歴から簡単に戻れる ので「失敗したらどうしよう…」という不安を減らしてくれます。

よく使う操作

パワークエリは「魔法の道具」とはいえ、最初から難しいことを覚える必要はありません。
まずは、初心者がすぐに役立てられる基本操作から始めましょう。

列の削除・名前変更

• 不要な列を🖱️右クリックして「削除」を選ぶだけ。
• 列名を わかりやすく変更 すれば、後で見返したときに迷いません。

データのフィルター（条件で絞り込み）

• 例えば「売上が1000円以上の行だけ表示」など、 条件を指定して必要なデータだけを残せます。
• Excelのフィルターと似ていますが、 設定を保存できるのが大きな違い です。

並べ替え

• 日付順や金額順に並べ替えるのも🖱️ワンクリック。
• 毎回同じ並べ替えを 繰り返す必要がなくなります。

Excelの並べ替え方法｜昇順・降順・複数条件まで失敗しないやり方を解説

Excelの並べ替えがうまくできない原因と対処法を解説。昇順・降順・複数条件の並べ替え方法まで初心者向けに分かりやすく紹介します。データが崩れる原因も解決できます。

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列の分割・結合

• 「氏名」列を「姓」と「名」に分割したり、逆に「住所」列を結合（マージ）したりできます。
•  データの形を整える と分析がぐっとやりやすくなります。

複数のテーブルを結合（マージ・追加）

• 顧客リストと売上データを結合するなど、 複数の表をまとめて扱えます。
• 毎月のCSVファイルを 追加して一つの表にする ことも可能です。

実践例

ここからは、初心者でもすぐに役立つ「パワークエリの魔法」を体験できる具体例を紹介します。まずは準備として、「CSVファイルの作り方」を Excelとメモ帳それぞれの作成方法 をわかりやすく一歩ずつ解説します。

CSVファイルとは、表のデータを「,」コンマで区切って保存したシンプルなテキストファイルのことです。

CSVファイルの作成方法

Excelでの作成方法

1. Excelを開いて、 表形式でデータを入力 します。
   　
   

   ---

2. 下記の順に🖱️クリックして、 保存場所を選びます。
   ●「ファイル」タブ ➡ Backstage ビューの「名前を付けて保存」

   　

   ファイルの保存方法に不安がある方は、
   こちらの授業をご覧ください。

   【ファイルの保存方法】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方！

   ---

3. ファイルの種類から CSV UTF-8（コンマ区切り） (*.csv) を選択、ファイル名を入力して［保存］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. CSVファイルの作成完了です！
   　
   保存したファイルは「.csv」という拡張子になります。
   メモ帳などで開くと、「,」コンマで区切られたテキストとして表示されます。
   　
   　
   「データ損失の可能性」とは？
   Excelで CSV形式 に保存すると、Excel特有の機能や書式が失われる可能性があるために表示される警告です。
   あくまで注意喚起ですので、「次回から表示しない」を🖱️クリックして大丈夫です。
   　

メモ帳で作る方法

1. Windowsのスタートメニューから「メモ帳」を起動します。
   　
   

   ---

2. 表のように見える形で、 項目を「,」コンマで区切って データを入力します。
   　
   

   ---

3. 下記の順に🖱️クリックして、 保存場所を選びます。
   ●「ファイル」タブ ➡「名前を付けて保存」

   

   ---

4. ファイル名を入力する際に、 拡張子を「.csv」にします。
5. 「エンコード」は UTF-8 を選ぶと日本語が文字化けしにくいです。
6. ［保存］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

7. CSVファイルの作成完了です！
   保存したファイルは、 Excelで開くと表形式で表示 されます。
   　
   

例1：売上データの整理

毎月の売上表には「不要な列」や「並べ替えたい日付」が混ざっていることがよくあります。

これらを一度設定しておけば、 次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 手順 

1. 下記の順に🖱️クリックして、 CSVファイルを読み込みます。
   ● Excelの「データ」タブ ➡「データの取得と変換」グループ ➡［データの取得］➡［ファイルから］➡［テキストまたはCSVから］

   

   ---

2. 売上データを選び、［インポート］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「データのプレビューと変換」ウィンドウが表示されたら、右下の［データの変換］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. クエリエディターが開いたら、不要な列（例：顧客コード、メモ）を選択して、🖱️右クリック ➡［列の削除］を選びます。
   Ctrlキーを押しながら🖱️クリックすると、複数列を選択できます。
   　
   

   ---

5. 「日付」列の右上にある［▼］を🖱️クリックして、［昇順で並べ替え］を選択します。
   これで時系列に並び替えられます。
   　
   

   ---

6. フィルターで「商品名」（例：りんご）で絞り込みましょう。
   「商品名」列の［▼］を🖱️クリックして、「りんご」だけを選択します。
   　
   

   ---

7. 下記の箇所を🖱️クリックして、 結果をExcelに読み込みます。
   ●「ホーム」タブ ➡「閉じる」グループ ➡［閉じて読み込む］

   

   ---

8. 整理済みのデータが新しいシートに表示されます。
   次回からは［更新］ボタンを🖱️クリックするだけで、 同じ処理が自動で反映されます。
   ●「データ」タブ ➡「クエリと接続」グループ ➡［更新］［すべて更新］

   

例2：複数ファイルの取り込み

毎月のCSVファイルを1つずつ開いてコピー＆貼り付け…そんな作業から解放されるのがパワークエリの強みです。

これらを一度設定しておけば、 次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 手順 

1. 下記の順に🖱️クリックして、毎月のCSVファイルが保存されているフォルダーを指定します。
   ● Excelの「データ」タブ ➡「データの取得と変換」グループ ➡［データの取得］➡［ファイルから］➡［フォルダーから］

   

   ---

2. 「参照」ダイアログボックスが表示されるので、 データのあるフォルダー（例：売上管理）を選択して［開く］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. フォルダー内のファイル一覧が表示されるので、［データの結合と変換］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. サンプルデータのプレビューが表示されますので、それぞれのファイルを確認して、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. クエリエディターで各CSVの列構成が同じ場合、 パワークエリが自動でアペンド（追加/縦に結合）処理を行い、複数のCSVファイルのデータを一つの大きな表にまとめてくれるので安心です。
6. 不要列削除や並べ替えを設定して、［閉じて読み込む］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

7.  統合された表がシートに表示 されます。
8. 今後は、新しい月のCSVファイルを同じフォルダーに入れて、Excelで［更新］ボタンを🖱️クリックすると、 自動で新しいデータが統合される ようになります。
   　
   

パワークエリの強み

パワークエリの魅力は、ただ「便利」なだけではありません。
 初心者でも安心して使い続けられる理由 がいくつもあります。

一度設定すれば次回から自動

毎月の売上データやアンケート結果を整理する作業も、最初に一度設定してしまえば、次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 繰り返しの手作業から解放される安心感 は大きなメリットです。

やり直しが簡単

「もし間違えたらどうしよう…」という不安も不要です。
 右側の「適用したステップ」一覧から、いつでも過去の操作に戻れる ので、初心者でも安心して試行錯誤できます。

● 戻りたいステップを🖱️クリックする
　 画面のプレビューがその時点の状態に切り替わります。
● 不要なステップを削除する場合
　 ステップ名の横にある「×」をクリックすると削除できます。
● 編集をやり直す場合
　 戻ったステップから新しい操作を加えると、その後の処理が自動的に更新されます。

まるで「履歴付きの魔法のノート」を持っているような感覚です。

作業の正確性がアップ

✋人の手でコピー＆貼り付けを繰り返すと、どうしてもミスが入り込みます。

パワークエリなら、設定した処理を毎回同じように実行するため、 正確性が格段に向上 します。

時間の節約

手作業で数十分かかっていた 整理が数秒で完了。

 空いた時間を分析や企画に回せる ので、仕事の質そのものが高まります。

まとめ

今回の授業は、Excelの『パワークエリ』を使って、面倒なデータ整理を魔法のようにラクにする方法を学びました！

パワークエリは、Excelの中に隠れた「データ整理の魔法の道具」です。
最初は列削除や並べ替えといったシンプルな操作から始めるだけでも、毎日の繰り返し作業がぐっとラクになります。

こうした強みを活かせば、Excel作業は「😩面倒な作業」から「🤗頼れる相棒」へと変わります。

初心者の方にとっての結論はシンプルです。
「パワークエリを使えば、Excelはもっとラクで正確になる」

まずは小さな一歩から始めてみましょう。
きっと「もう手作業には戻れない！」と感じるはずです。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びます！

“平均”って、 聞くだけでちょっと身構えてしまう… そんな経験、ありませんか？

はい…。学生時代のテストとか、家計簿の数字とか、なんだか苦手意識があって…。

わかります。実は私も昔はそうでした。

でも、ExcelのAVERAGE関数を知ってから、 数字を見るのが少し楽しくなった んです。

えっ、関数でそんなに変わるんですか♪

はい。AVERAGE関数は、 複数の数字の“真ん中”を一瞬で出してくれる、まるで“数字の通訳者”のような存在なんですよ。

それなら、家計簿や成績表にも使えそうですね！

その通り。今回の授業では、初心者の方でも安心して使えるように、家計簿やテストの例を使って、 AVERAGE関数の使い方をていねいに解説 していきます。

難しい数式とか出てきませんか…？

大丈夫。数式はシンプルですし、つまずきやすいポイントも一緒に確認していきます。

最後まで受講することで、“平均って意外とカンタン！”って思えるはずですよ。

それなら安心です。よろしくお願いします♪

はじめに：数字が苦手でも大丈夫！

「平均」と聞くと、 なんだか難しそう… と感じる方も多いかもしれません。

でも大丈夫！
Excelの「AVERAGE関数」は、実はとてもシンプルで、日常生活にも役立つ便利な道具なんです。

今回の授業では、「数字がちょっと苦手…」という方にも安心して使っていただけるように、 ていねいにAVERAGE関数の使い方をご紹介 します。

家計簿や成績表など、身近な例を使って一緒に学んでいきましょう。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

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AVERAGE関数って何？

AVERAGE関数は、 指定した数値の「平均値」を求める関数 です。

平均値とは、複数の数字の「真ん中あたり」を表す値のこと。
👇例えば、3人のテストの点数が 80点、90点、100点だった場合、平均はこうなります。

　
Excelでは、この計算を簡単にしてくれるのが「＝ AVERAGE ( 80, 90, 100 )」という関数です。
入力するだけで、答えの「90」が表示されます。

実践例①：家計簿で使ってみよう

例えば、1週間の食費が以下のようだったとします。

この 7日間の平均食費 を出すには、Excelで次のように入力します。

1. 平均食費が表示される場所を準備しましょう。
   　
   

   ---

2. 平均を表示するセル（例：B9）を選択し、［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、次の手順で操作しましょう。
   　
   　
   1⃣「関数の分類」を「統計」に変更します。
   2⃣「関数名」の一覧から「AVERAGE」を選択します。
   ※選択すると、画面下にその関数の説明が表示されて理解をサポートしてくれます
   3⃣［OK］を🖱️クリックして確定します。

   ---

4. 「数値1」の欄に、平均を取りたいセル範囲を入力、または 🖱️ドラッグして選択します。
   （例：B2:B8）
5. 入力できたら［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 選んだセル（例：B9）に、 7日間の平均食費 が表示されます。
   　
   

👇数式バーの表示です。

「毎日どれくらい使ってるのかな？」を知ることで、🤗節約のヒントにもなりますね。

実践例②：成績表で使ってみよう

次は、5教科のテストの点数から平均点を出してみましょう。

この場合は、

と入力すれば、 5教科の平均点が表示 されます。
　

よくあるつまずきポイントと対処法

初心者の方が よく戸惑うポイントを解説 します。

🤔 空白セルがあるとどうなるの？
👉 無視されて計算されますので、平均が高く出ることもあるので注意しましょう！

🤔 文字が混ざってるとエラーになる？
👉 文字列は無視されますが、計算結果が思った通りにならないこともありますので、数値だけを選ぶのが安心です。

🤔 セル範囲を間違えると？
👉 空白や不要なセルが含まれることもありますので、範囲は慎重に選びましょう。

応用編：AVERAGE関数＋他の関数

AVERAGE関数には、条件付きで平均を出せる兄弟関数もあります。

例えば、「80点以上の科目だけの平均を出したい」ときなどに使える便利な関数です。
少しステップアップした内容なので、また別の授業でゆっくり取り上げていきますね。

まとめ：AVERAGE関数は「みんなの真ん中を見つける便利な道具」

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びました！

AVERAGE関数は、 数字の「真ん中」を見つけてくれる、とてもやさしい関数です。
家計簿や成績表など、日常のさまざまな場面で活躍します。

「数字が苦手…」と思っていた方も、ぜひ一度使ってみてください。
きっと「意外と簡単♪」と感じられるはずです。

【Excel：AVERAGEIF関数・AVERAGEIFS関数】条件付き平均で“知りたい平均”だけを取り出す方法！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使って「特定の条件だけの平均」を出す方法を初心者向けにやさしく解説。成績分析や家計管理など、実生活や仕事で役立つ条件付き平均の考え方と実践例を紹介します。

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Excelのフォント設定を使って「見やすい表」を作るコツを学びます！
ちょっと整えるだけで、伝わり方がぐっと変わりますよ。

数字は合ってるのに、なんだか表が見づらくて…上司に“わかりにくい”って言われちゃいました。

それ、よくある悩みですね。

実は、Excelの「フォント設定」を少し整えるだけで、 表の印象がガラッと変わる んですよ。

えっ、フォントってそんなに大事なんですか？

はい。私はこれまで1,000人以上の初心者の方にExcelを教えてきましたが、“見やすさ”の差はほとんどがフォントと配置の工夫 で生まれます。

今回の授業では、フォントの基本設定から、見出しや注釈のスタイル、セルとのバランスまで、すぐに使えるコツをまとめています。

それなら私にもできそう…！

もちろんです。フォント設定は“センス”ではなく“技術”。

誰でも、 今日から整った表が作れる ようになりますよ。

基本のフォント設定：どこで何を変えられる？

Excelでは、セルの文字の見た目を整えることで、表全体の印象がぐっと良くなります。
ここでは、 よく使うフォント設定の基本 を解説します。

セルのフォント種類・サイズ・色の変更方法

 文字の見た目を変えたい ときは、次の順に🖱️クリックします。

「😥ひとつずつ変更するのは大変…」そんなときは、複数のセルを選んでから設定すればまとめて変更できます。
　
シート全体の文字を一括で整えたいときは、左上の「すべて選択ボタン」（行番号と列番号の交差点）を🖱️クリック、または Ctrl＋A を押しましょう。
　

Ctrl＋Aの使い方｜全部選択できない・一括削除したい時の解決方法を初心者向けに解説

Ctrl＋Aは「すべて選択」できる便利なショートカットキーです。文字やファイルを一括で選択し、削除・コピー・移動を効率化できます。Excelでの使い方の違いや、元に戻す方法（Ctrl＋Z）も初心者向けに解説します。

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太字・斜体・下線の使い方と注意点

「文字が目立たない…」を即解決！［Ctrl＋B］と［Ctrl＋I］で“伝わる文章”に変える方法【Word・Excel・PowerPoint対応】

Ctrl＋Bで太字、Ctrl＋Iで斜体にするショートカットキーを初心者向けに解説！Word・Excel・PowerPoint共通で使える便利ワザと、「すべての書式をクリア」で元に戻す方法も紹介します。

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よく使うおすすめフォントとサイズの目安

Excelで表を作成するとき、フォントの種類やサイズを少し工夫するだけで、 見た目の印象や読みやすさが大きく変わります。
ここでは、用途別に おすすめのフォントとサイズの目安 をご紹介します。

この例題の表にフォント設定を加えて、見た目の変化を一緒に確認してみましょう。
（フォントは「游ゴシック」、フォントサイズは「11pt」です。）

表の本文には「メイリオ」や「游ゴシック」がおすすめ

● フォントサイズは 10〜11pt が見やすく、数字の桁も揃いやすいです。

●「メイリオ」と「游ゴシック」はどちらもクセが少なく、
　 読みやすさ重視の場面にぴったり です。

見出しには「MS Pゴシック」や太字を使ってメリハリを

● フォントサイズは 12〜14pt にすると、本文とのバランスがとれます。
● 太字にすることで、 視線を自然に誘導できる ので、情報が整理されて見えます。

備考欄や注釈には「游明朝」＋小さめサイズが効果的

● フォントサイズは 9pt前後 が目安。
● 游明朝はやわらかい印象で、 補足情報にちょうどいい存在感 を出せます。

表題におすすめのフォントとサイズ

● タイトルは“表の顔”なので、本文より 2〜4pt大きめ が目安です。

● フォントは本文と揃えると統一感が出ます。
　（例：本文がメイリオなら、表題もメイリオ）

● 中央揃え＋余白をしっかり取ると、見やすく安心感のあるデザインになります。

フォントとセルの見た目を整えるコツ

Excelで表を作るとき、フォントだけでなく「セルの見た目」も少し工夫するだけで、ぐっと読みやすくなります。

前項で使った例題を引き続き使いながら、 セルの見た目を整えるための実践的なポイント を解説します。

行の高さ・列の幅とのバランス

● フォントサイズに合わせて、
　 行の高さを少し広めに すると、文字が窮屈にならず見やすくなります。
　 例：11ptの文字なら、 行の高さは18〜20くらい が目安です。

● 列の幅は、 文字数＋余白1〜2文字分 がちょうどいいバランス。
　 数字や日付が詰まりすぎていると、読み手がストレスを感じてしまいます。

行の高さの設定方法

•  高さを変えたい行を選択 します。
  　
  ♦ 1行の場合：行番号を🖱️クリックすると、その行全体が選択されます。
  ♦ 複数行の場合：行番号を🖱️ドラッグ、
  　 または、Ctrlキーを押しながら複数の行番号を🖱️クリックします。
  　
  

  ---

•  選択した箇所 を🖱️右クリックして「行の高さ」を選びます。
  　
  

  ---

• 「行の高さ」ダイアログボックスが表示されるので、希望の数値を入力して［OK］を🖱️クリックします。
  　
  

列の幅の設定方法

•  幅を変えたい列を選択 します。
  　
  ♦ 1列の場合：列番号を🖱️クリックすると、その列全体が選択されます。
  ♦ 複数列の場合：列番号を🖱️ドラッグ、
  　 または、Ctrlキーを押しながら複数の列番号を🖱️クリックします。
  　
  

  ---

•  選択した箇所 を🖱️右クリックして「列の幅」を選びます。
  　
  

  ---

• 「列の幅」ダイアログボックスが表示されるので、希望の数値を入力して［OK］を🖱️クリックします。
  　
  

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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セルの余白（インデント）と文字の配置

Excelで表を作るとき、フォントやサイズだけでなく、 セルの中の余白や文字の位置 にも気を配ると、ぐっと読みやすくなります。

セルの余白（インデント）で“窮屈さ”をなくす

セルの中の文字が 端にぴったりくっついていると、読みにくく感じることがあります。
とくに文章やラベルなどは、 少し余白があるだけで 、見た目がやさしくなります。

● Excelの「インデント」機能を使えば、 セルの左端から文字を少し離すことができます 。
● 1〜2段階だけでも、 圧迫感が減って、安心感のある表になります。
　

 インデントの設定方法 

1. インデントを入れたいセルを選択します。
   🖱️クリックで1つのセル、🖱️ドラッグで複数セルを選べます。
2. 次の順に🖱️クリックして操作します。
   「ホーム」タブ ➡「配置」グループ ➡［インデントを増やす］

   

   ---

3. 必要に応じて、何度か🖱️クリックして調整します。
   1回の🖱️クリックで約1文字分の余白が追加されます。
   見た目に合わせて2〜3回までが目安です。
   　
   

 インデントを元に戻したいときは？ 
［インデントを減らす］ボタン（左向きの矢印）を🖱️クリックすれば、元の位置に戻せます。
　

インデントとは？設定方法と解除のやり方を初心者向けに解説（Word対応）

Wordのインデント（字下げ）は「凹ます・刻む」操作。段落単位で文字列を整える4種類の設定方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

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文字の配置は“内容に合わせて使い分ける”のがコツ

文字の位置（左揃え・中央揃え・右揃え）は、 見やすさと情報の伝わり方に直結します。
以下のように使い分けると、表が自然に整います。

💡Excelでは、初期設定で文字列は左寄せ、数値は右寄せで表示されます。

色との組み合わせ：フォント色と塗りつぶしの相性

Excelで表を作るとき、フォントや配置だけでなく「色の使い方」も大切なポイントです。
 色の組み合わせ次第 で、表の印象がやさしくなったり、強調したい部分が自然に伝わったりします。

ここでは、初心者の方でもすぐに実践できる 色使いのコツ をご紹介します。

フォント色は“やさしさ”と“読みやすさ”のバランスが大切

● 黒はくっきり見えますが、 濃いグレー（#333333）や紺色（#003366）などを使うと、
　 目に優しく落ち着いた印象 になります。

● とくに長時間見る表や、ブログ・教材で使う表には、
　 少し柔らかい色味のフォント がおすすめです。
　

セルの塗りつぶしは“控えめな色”が安心感を生む

● 背景色には、 薄いグレー（#EEEEEE）や 淡いベージュ（#F9F6F2）など、
　 主張しすぎない色がぴったりです。

● 強すぎる色（濃い赤や青）は、
　 本文の文字が読みづらくなることがあるので注意しましょう。

【図形の塗りつぶし】Word・Excel・PowerPointで使える！7種類のテクニック完全解説

Word・Excel・PowerPointで使える図形の塗りつぶし7種類を詳しく解説。単色、半透明、スポイト、図、グラデーション、テクスチャ、パターンの活用法を紹介。資料作成のスキルアップに役立つ情報満載です。

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強調したい部分には“太字＋色”の組み合わせが効果的

● 合計欄や重要な数値など、
　 視線を集めたい場所には赤＋太字 などの組み合わせが効果的です。

● ただし、あちこちに使いすぎると、どこが大事なのか分かりづらくなるので、
　「ここぞ」という場面だけに絞るのがポイント です。

おすすめの色使い例

フォント設定の時短ワザ

表の見た目を整えるとき、フォントの種類やサイズ、太字や色などを 1つずつ設定するのは意外と手間がかかります。

そんなときに便利なのが、「時短ワザ」です。
ここでは、 初心者でもすぐに使える3つの方法 をご紹介します。

① 書式のコピー

すでに整えたセルのフォントや色、配置などを そのまま別のセルにコピーできる便利機能 です。

 操作方法 

1. 書式をコピーしたいセルを選択します。
2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［書式のコピー/貼り付け］
3. 書式を貼りたいセルを🖱️クリックします。
4. 文字は変わらず、見た目（書式）だけがコピーされます。

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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② テーブル機能で一括整形

表を「テーブル」に変換すると、 見出しの太字・背景色・罫線などが一括で整います。

【Ctrl＋T】アプリに合わせて〝7変化〟するショートカットキー！

今回の授業は、ショートカットキー【Ctrl+T】のご紹介です！ショートカットが7変化します！「新しいタブを開く」「ぶら下げインデントの設定」「テーブルの作成」「フォントの設定」「インデントの設定」「返信をフォルダーに投稿」「半角英数字に変換」

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③ セルスタイルの活用（「良い」「悪い」「見出し」など）

Excelにはあらかじめ用意された「セルスタイル」があり、 🖱️ワンクリックで色や太字の設定ができる 便利機能です。

 操作方法 

1. スタイルを適用したいセルを選択します。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［セルのスタイル］

   

   ---

3. セル スタイル ギャラリーが表示されます。
   ここから見出しや強調など、 目的に合ったデザインを選ぶ ことができます。
   　
   

よくある失敗と対策

Excelで表を作るとき、見た目を整えるつもりが逆に「読みにくい」「印刷できない」といったトラブルにつながることがあります。
ここでは、 初心者の方がつまずきやすいポイント と、 すぐにできる対策 をご紹介します。

フォントサイズがバラバラで見づらい

セルごとにフォントサイズが違うと、 視線が散ってしまい、読みづらくなります。
とくに見出し・本文・合計欄などでサイズが統一されていないと、表全体がちぐはぐな印象に。

 対策 

● 表全体を選択して、 一括でフォントサイズを設定 しましょう。
●「セルスタイル」機能を使うと、 統一感のある見た目が簡単に作れます。

色が多すぎて読みにくい

強調したい気持ちから、つい色をたくさん使ってしまうと、 かえってどこが重要なのか分かりづらくなります。
背景色・文字色・罫線の色がバラバラだと、目が疲れてしまうことも。

 対策 

● 色は3色以内に絞るのが基本（例：本文＝黒、見出し＝濃グレー、合計＝赤など）
● 背景色は淡い色（薄グレーや淡ベージュ）を使うと、 目に優しく落ち着いた印象になります。

印刷したら文字が切れてしまう

画面上ではきれいに見えていても、 印刷すると文字が途切れてしまうことがあります。
とくに列幅が狭いと、数値や文章が途中で切れてしまい、内容が伝わらなくなります。

 対策 

● 印刷前に必ず「印刷プレビュー」で確認しましょう。
　「ファイル」タブ ➡「印刷」、または Ctrl＋P を押すと、プレビュー画面が表示されます。

● 必要に応じて、 列幅や余白を調整 してから印刷すると安心です。

【Excel：ページ設定 まとめ】印刷トラブルをゼロにする7つの設定ポイントを完全解説！

Excelの印刷トラブルを解消する「ページ設定」の7つの機能を初心者向けに分かりやすく解説。余白・印刷範囲・改ページなど、実務で必須の設定をまとめて理解できます。

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まとめ：フォント設定は“見せる力”

今回の授業は、Excelのフォント設定を使って「見やすい表」を作るコツを学びました！

Excelは単なる「計算ツール」ではなく、 情報をわかりやすく伝えるための表現ツール でもあります。

フォントの種類やサイズ、配置や色の使い方を少し工夫するだけで、数字や文章がぐっと見やすくなり、 伝わる資料へと変わります。

見た目の整え方は、相手への思いやり。
フォント設定は、まさに“見せる力”なのです。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、膨大なデータを簡単に整理できる『ピボットテーブル』の使い方をご紹介します！
売上データや顧客リストを“数秒で集計”できるのがピボットテーブルです。

最近、仕事で大量のデータを扱うことが増えてきたんですが、手作業で集計するのにすごく時間がかかってしまって…。

もっと効率的な方法がないかと思って調べたら、「ピボットテーブル」が便利らしいって知ったんです。

でも、難しそうで、ちゃんと使いこなせるか不安で…。

確かに、膨大なデータを✋手作業で整理するのは大変ですよね。

でも安心してください！
ピボットテーブルを使えば、🖱️クリック数回でデータを集計・分析できる ようになりますよ。

初心者の方でも、 基本を押さえればすぐに使いこなせる ようになりますし、慣れれば 仕事や学業の効率がグッと上がる はずです。

それは助かります！
できるだけ早くマスターして、作業時間を短縮したいんです。

どうすればピボットテーブルを簡単に習得できますか？

まずは「ピボットテーブルとは何か」を理解 して、基本の使い方を覚えることから始めましょう。

例えば、「データの集計」や「カテゴリごとの比較」といった業務にすぐ活用できますよ。

今回の授業は、 初心者向けにステップごとに解説 しますので、一緒に学んでいきましょう♪

なるほど！ピボットテーブルはデータを整理して分析するのに便利なんですね。
初心者向けとのことなので、一つひとつしっかり理解しながら進めたいです。
業務で活用できるように、使い方をマスターしていきたいと思います♪

ピボットテーブルとは？（30秒で理解）

ピボットテーブルは、Excelの強力な機能のひとつで、 大量のデータを整理・分析するためのツール です。
データを簡単に集計し、異なる視点から比較することができるため、業務の効率化にも役立ちます。

ピボットテーブルの名称は、データを「ピボット（pivot）」、つまり 軸を中心に回転させながら動的に変更できる特性に由来 しています。
これは、🏀バスケットボールにおける「ピボット」の動きと同じように、 状況に応じて柔軟に視点を切り替えられる ことを意味しています。

例えば、売上データをカテゴリーごとや支店ごとにまとめたり、特定の期間のトレンドを見たりするのに便利です。

ピボットテーブルでできること

ピボットテーブルの主な役割は、 データの集計や分析を簡単に行うこと です。
具体的にできることとして、以下のような機能があります。

これらの機能を活用することで、大量のデータを短時間で整理し、必要な情報を瞬時に取得することができます。

Excel初心者でも簡単に使える理由

ピボットテーブルは、一見高度な機能に感じるかもしれませんが、実は 初心者でも簡単に使えます 。その理由として、以下のポイントが挙げられます。

初心者でも直感的に操作できる設計になっているため、Excelを使い慣れていなくても、短時間でデータ分析を始めることができます。

まずは実際に触れてみて、その便利さを体感してみましょう！

ピボットテーブルの構成要素

ピボットテーブルの構成要素について、簡単に説明します。

 下記4つ（行、列、値、フィルター）をうまく組み合わせる ことで、データの分析がぐっと便利になります！

行（Row）

ピボットテーブルの「行」には、 データの分類基準となる項目 が配置されます。

例えば、「売上データ」のピボットテーブルで「店舗別の売上」を分析するとき、「店舗名」を「行」に設定すると、 各店舗ごとの集計結果が表示 されます。

列（Column）

「列」は「行」と似ていますが、こちらは データを横方向に分類 する要素です。

例えば、「年度別・店舗別の売上」を分析したい場合、「年度」を「列」に設定すると、 各年度ごとの売上データが横に並びます 。

値（Value）

「値」には、 集計したいデータ（数値など）を設定 します。

例えば、「売上金額」を「値」に設定すると、 各店舗・各年度ごとの売上合計が計算 され、表に表示されます。
また、「合計」「平均」「最大値」などの集計方法を変更することも可能です。

フィルター（Filter）

「フィルター」を使うと、ピボットテーブルの データを特定の条件で絞り込む ことができます。

例えば、「特定の地域の店舗だけを表示したい」といった場合、「地域」を「フィルター」に設定し、 特定の地域のみを選択すると、該当データだけが表示 されます。

ピボットテーブルの作り方（基本手順）

データの準備と選び方

ピボットテーブルに適したデータの特徴

ピボットテーブルを使うには、 次のようなデータが理想的 です。

ピボットテーブルに不向きなデータ

逆に、ピボットテーブルには、 以下のようなデータは向いていません 。

初心者向けのデータ整理のポイント

ピボットテーブルをスムーズに使うために、 データを整理する と良いですね。

ピボットテーブルを作成する手順

 実際のExcel画面を使った簡単な手順 と、 初心者が陥りやすいミスとその対処法 について紹介します。

ピボットテーブルの基本的な作成手順

以下の手順で、ピボットテーブルを 簡単に作成できます 。

1. ピボットテーブルを作成したい表形式のデータを用意します。
   　
   

   ---

2. データ範囲を選択（表全体をマウスで選択）して、次の順に🖱️クリックします。
   ●「挿入」タブ ➡「テーブル」グループ ➡［ピボットテーブル］

   

   ---

3. 「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されるので、設定します。
   　
   
   1⃣「表または範囲を選択」➡  事前に選択した範囲 を確認
   2⃣「新規ワークシート」に作成する（推奨）
   3⃣［OK］を🖱️クリック

   ---

4. ピボットテーブルのフィールド一覧が表示されますので、集計したい項目を設定します。
   　
   
   1⃣「商品名」を行エリアへ🖱️ドラッグ
   　 ➡ 各商品の売上を集計
   2⃣「売上金額」を値エリアへ🖱️ドラッグ
   　 ➡ 合計売上を計算
   3⃣「カテゴリー」をフィルターエリアへ🖱️ドラッグ
   　 ➡ 家電などの特定カテゴリで絞り込み
   4⃣「日付」を列エリアへ🖱️ドラッグ
   　 ➡ 月別・日別で売上を分析

   ---

5. ピボットテーブルが完成しました！
   このピボットテーブルでは、商品・カテゴリー・日付ごとの売上を簡単に比較・分析できます。
   　
   

よくある失敗と対処法

ピボットテーブルを 作成するときに陥りやすいミス を紹介します。
このようなポイントを押さえておくと、ピボットテーブルをスムーズに作成できますよ！

ピボットテーブルをさらに便利に使う方法

簡単な集計方法

ピボットテーブルを使えば、売上データの「合計」や「平均」を簡単に求める ことができます。

合計を計算する

1. 「商品名」を行エリアへ🖱️ドラッグ
    ➡ 商品ごとの売上を表示します。
2. 「売上金額」を値エリアへ🖱️ドラッグ
    ➡ 各商品の合計売上を計算します。

🔹これで「どの商品が一番売れているか」がすぐに分かります。

平均を計算する

1. 値エリアの「売上金額」を🖱️クリック
   ➡「値フィールドの設定」を選択します。
2. 集計方法を「平均」に変更します。
   　
   

   ---

3. ピボットテーブルの売上金額の「平均」を表示します。
   　
   

🔹これで「各商品の平均売上」が分かり、売上の安定性を分析できます。

データの並び替えとフィルターの使用

ピボットテーブルを使うと、「特定の月の売上を見たい！」などの要望に簡単に対応できます。

並び替えをする

1. 「売上金額」の列で🖱️右クリックします。
2. ［並べ替え］→［降順（売上が多い順）］を選択します。
   　
   

   ---

3. ピボットテーブルの売上金額を降順に並べ替えます。
   　
   

🔹これで「売上ランキング」が一瞬で作れます。

Excelの並べ替え方法｜昇順・降順・複数条件まで失敗しないやり方を解説

Excelの並べ替えがうまくできない原因と対処法を解説。昇順・降順・複数条件の並べ替え方法まで初心者向けに分かりやすく紹介します。データが崩れる原因も解決できます。

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フィルターを使って特定の月の売上を見る

1. 「日付」をフィルターエリアへ🖱️ドラッグします。
   　
   

   ---

2. 「フィルター」リスト から見たい月を選択（例：1月のみ表示）➡［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. ピボットテーブルの売上金額を見たい月（1月）のみ表示します。
   　
   

🔹これで「特定の月だけの売上」をすぐに確認できます。

グループ化とクロス集計の方法

ピボットテーブルでは、「月ごと・年ごと」の売上をまとめる ことができます。

月ごとの売上をまとめる

1. 「日付」を行エリアへ🖱️ドラッグします。
   　
   

   ---

2. 「日付」の列で🖱️右クリック ➡「グループ化」を選択します。
3. 「月」を選択 ➡［OK］でグループ化します。
   　
   

   ---

4. ピボットテーブルの売上金額を月ごとに表示します。
   　
   

🔹これで「月別の売上推移」が分かり、季節ごとの売上の変化を分析できます。

年ごとの売上をまとめる

1. 「日付」を行エリアへ🖱️ドラッグします。
2. 「グループ化」で「年」を選択します。
   　
   

🔹これで「年間売上の比較」ができ、成長の傾向を確認できます。

【Excel：パワークエリ】初心者でもできる！データ整理を自動化する基本操作ガイド

Excelのパワークエリを使えば、面倒なデータ整理が一度の設定で自動化できます。今回の授業では初心者向けに、列削除・並べ替え・複数ファイルの結合など基本操作をわかりやすく解説。毎日の繰り返し作業から解放され、効率的で正確なデータ管理が可能になります。

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ピボットテーブルの便利機能

ピボットテーブルは、ただデータを集計するだけでなく、分析をスムーズにする便利な機能がたくさんあります。

今回は、 スライサーとタイムラインを使った絞り込み方法 と、 ピボットグラフを作成してデータを視覚的に分かりやすくする方法 をご紹介します。

スライサーとタイムラインの活用

💡ボタン一つでデータを絞り込む方法 

ピボットテーブルの「フィルター」機能をもっと直感的に使うためのツールが、スライサーとタイムラインです。

スライサーの使い方（カテゴリーなどの絞り込み）

1. ピボットテーブルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ピボットテーブル分析」タブ ➡「フィルター」グループ ➡［スライサーの挿入］

   

   ---

2. 絞り込みたい項目（例：「カテゴリー」）を選択して［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. スライサーのボタンを🖱️クリックすると、選択したカテゴリーだけが表示されます。
   　
   

📌メリット：視覚的なボタンでデータを絞り込めます！

タイムラインの使い方（日付ごとの絞り込み）

1. ピボットテーブルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ピボットテーブル分析」タブ ➡「フィルター」グループ ➡［タイムラインの挿入］

   

   ---

2. 「日付」をタイムラインとして設定します。
   　
   

   ---

3. タイムラインのスライダーを動かして、 特定の月や年のデータを表示 します。
   　
   

📌メリット：特定の期間のデータを簡単に抽出できます！

ピボットグラフの作成方法

💡ピボットテーブルと連携した見やすいグラフ作成 

ピボットテーブルのデータは、ピボットグラフを使って視覚的に分かりやすく表示できます。

ピボットグラフの作成手順

1. ピボットテーブルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ピボットテーブル分析」タブ ➡「ツール」グループ ➡［ピボットグラフ］

   

   ---

2. 好きなグラフの種類（例：「棒グラフ」）を選択して［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. グラフが表示されるので、 項目名やデザインを調整 します。
   　
   

📌メリット：データの傾向が一目でわかります！

【グラフの作成】Excel・Word・PowerPointでできる！基本とテクニックを解説

初心者の方向けにグラフの作成方法を解説！グラフはデータを視覚的に示し、理解しやすくする利点があります。Excelだけでなく、WordやPowerPointでもグラフを使うことで、レポートやプレゼンテーションをより効果的に見せることができます。

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ピボットテーブルの更新と管理

ピボットテーブルは、一度作成した後でも データを追加・変更できます 。

効率的に活用するために、「更新方法」「範囲変更時の注意点」、さらに「削除方法」をしっかり押さえておきましょう。

データソースの更新方法

💡「新しいデータを追加したらどうする？」

新しいデータを追加した後に ピボットテーブルへ反映する には、次の順に🖱️クリックします。

📝これで新しいデータがピボットテーブルに反映されます！

範囲変更時の注意点

💡「元のデータが変わるとピボットテーブルはどうなる？」

データの範囲を変更すると、ピボットテーブルの分析結果にも影響しますので、 新しいデータ範囲を選択 してください。
その後、［更新］ボタンを押して 変更内容を反映させます 。

1. ピボットテーブルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ピボットテーブル分析」タブ ➡「データ」グループ ➡［データソースの変更］

   

   ---

2.  新しい範囲を選択 して［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. ［更新］ボタンを押して 変更内容を反映させましょう 。
   これで、新しいデータ範囲が適用され、ピボットテーブルの内容も更新されます！

ピボットテーブルの削除方法

ピボットテーブルを削除するには、全体を削除する方法と部分的に削除する方法の2つがあります。

全体を削除する方法

ピボットテーブルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。

または…

• ピボットテーブル全体を選択し、Deleteキー を押す
• シートごと削除する（シート名を🖱️右クリック ➡［削除］）

🚮 データの整理や再構築をしたいときに便利です！

部分的に削除する方法

ピボットテーブルのフィールド一覧の削除したい項目（例：「行フィールドの商品名」）を🖱️クリックし、 外に🖱️ドラッグすると削除できます 。

削除されると、 ピボットテーブルが更新されます 。

🚮 これを使えば、一部のデータだけを削除・変更しながら柔軟に分析できます！
　

Ctrl＋Zとは？元に戻す使い方｜Ctrl＋Yでやり直す方法も解説【初心者向け】

［Ctrl+Z］『元に戻す』と［Ctrl+Y］『やり直し』のショートカットキーを解説！操作を大きく間違ってしまったときに「いてくれてありがとう」と、とても感謝をしてしまう機能です。操作でたどってきた軌跡を一手ずつ過去と現在の行き来ができます。

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まとめ

今回の授業は、膨大なデータを簡単に整理できる『ピボットテーブル』の使い方をご紹介しました！

ピボットテーブルを使えば、データの集計・分析を 驚くほど簡単に行うことができます 。

今回紹介した基本操作をマスターすることで、 業務や学業の効率を大幅にアップ させられるでしょう。

ぜひ活用して、 データ処理の時間を短縮 してみてください。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
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💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの『並べ替え（ソート）』の基本と、思い通りに並ばないときの対処法について解説します！
初心者の方でも迷わず使えるよう、わかりやすくご紹介します。

「Excelで並べ替えをしたら、表がバラバラになった…」
「思った通りに並ばない…」

このように、並べ替えで困っている方はとても多いです。

原因の多くは「選択範囲」や「設定ミス」です。
 正しい方法を知っていれば、誰でも簡単にきれいに並べ替えができます 。
　

並べ替えをしたら、データがぐちゃぐちゃになってしまって…

どうしたらいいですか？

それ、とても多いお悩みです。

実は“範囲の選択ミス”が原因のことがほとんどなんです。

えっ、選択範囲だけでそんなに変わるんですか？

はい。Excelの並べ替えは、 選択した範囲を基準にデータの順序を変更する機能 なので、正しく選ばないと表が崩れてしまいます。

なるほど…だから変な並びになったんですね。

私はこれまで多くの初心者の方にExcelを教えてきましたが、

同じところでつまずく方がとても多いです。

じゃあ、どうすればいいんですか？

今回の授業では、“正しい範囲選択”と“昇順・降順・複数条件の並べ替え方法”をまとめて解説しています。

それが分かれば、もう失敗しなくなりますか？

はい。並べ替えの仕組みが理解できれば、 データ整理が一気に楽に なります。

それは助かります！

結論としては、“表全体を選択して並べ替える” これだけでほとんどのミスは防げますよ。

並べ替えとは…データを効率的に整理する便利な機能

並べ替えとは、 特定の基準に沿ってデータの順序を整理するための操作 です。

日付順や数値順、アルファベット順など、条件に合わせてデータを自動的に整理することができます。

並べ替え機能は、次の順に🖱️クリックします。

膨大な情報を扱う場面では、この機能が 視覚的な整理を助け 、 情報を効率的に活用する ために大変役立つ便利なツールとなります。

並べ替え機能の基本的な概要と利用シーン

例えば、列を選択して昇順または降順に並べ替えたり、ユーザー設定リストを利用して独自の並べ替えを設定することもできます。

利用シーンとしては以下のような場面が挙げられます。

このように、並べ替え機能は 業務や日常のデータ整理に幅広く活用 されています。

なぜ並べ替えが重要なのか

並べ替えは、データを 効果的に活用するための第一歩 です。

膨大な情報の中から重要なデータを素早く特定したり、全体の傾向を把握するためには、整理された視点が必要です。

例えば、並べ替えをしないままでは、重要な情報が埋もれて見つけにくく、時間を無駄にするリスクが高まります。

このようにランダムな状態では、高額な売上や最近の取引をすぐに把握しづらく、効率的な分析ができません。

一方、並べ替えを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

並べ替えを活用すると、重要な情報が一目で分かり、作業効率が大幅に向上します。

並べ替えは単なる整理機能ではなく、データを「情報」として価値ある形に変えるための鍵 といえるでしょう。

基本の並べ替え

代表的な並べ替えの方法には、昇順（小さい値から大きい値へ）や降順（大きい値から小さい値へ）があり、これらの操作を活用して目的に合ったデータの整理を行うことができます。

昇順・降順の違いと手順

昇順は、数値では 小さい値から大きい値へ 、文字列では アルファベットの順や50音順 で並べ替える方法です。

一方、降順はこれと逆で、数値では 大きい値から小さい値へ 、文字列では アルファベットの逆順や50音の逆順 で並べ替える方法です。

並べ替えの手順

1. データを準備します。
2. 並べ替えの基準となる列を設定します。
   今回は価格順に並べ替えたいので、 価格 の列内の任意のセルを🖱️クリックして選択しましょう。
   

   ---

3. 昇順か降順かを選択します。
   　
   

   ---

4. 選択した基準に従って、データを並べ替えます。
   選択するのは1つのセルですが、その基準に沿って表全体のデータが並べ替えられます。
   　
   　
   他にも 在庫数 で並べ替えることで、視覚的に整理され、必要な在庫の調整がスムーズに行えるでしょう。
   　

データに「ID」などの基準となる列を入れておくと、さまざまな並べ替えを行った後でも、元の順序に戻しやすく便利です。
　

複数条件での並べ替え

複数条件での並べ替えは、 より複雑なデータを整理する際に有効 です。

今回は、商品データを「価格の昇順 ➡ 在庫数の降順」の条件で並べ替えます。

1. 「並べ替え」ダイアログボックスを開く
   データ内の任意のセルを🖱️クリックし、次の順に🖱️クリックします。
   ●「データ」タブ ➡「並べ替えとフィルター」グループ ➡［並べ替え］

   

   ---

2. 最初の並べ替え条件を設定（価格の昇順）
   1. データの先頭行を見出しとして使用する場合は、「先頭行をデータの見出しとして使用する」オプションに「✓」チェックを入れます。
   2.「列」欄で［価格］を選択します。
   3.「並べ替えのキー」欄で［セルの値］を選択します。
   4.「順序」欄で［昇順］（小さい順）を選択します。
   　
   

   ---

3. さらに条件を追加（在庫数の降順）
   1.［レベルの追加］ボタンを🖱️クリックします。
   2.「列」欄で［在庫数］を選択します。
   3.「並べ替えのキー」欄で［セルの値］を選択します。
   4.「順序」欄で［降順］（大きい順）を選択します。
   　
   

   ---

4. 並べ替えを実行
   ［OK］ボタンを🖱️クリックすると、データが「価格の昇順 ➡ 在庫数の降順」の順序で並べ替えられました！
   

データ型による動作の違い（日付、数値、文字列）

並べ替えの動作はデータ型によって異なります。

【Excel：パワークエリ】初心者でもできる！データ整理を自動化する基本操作ガイド

Excelのパワークエリを使えば、面倒なデータ整理が一度の設定で自動化できます。今回の授業では初心者向けに、列削除・並べ替え・複数ファイルの結合など基本操作をわかりやすく解説。毎日の繰り返し作業から解放され、効率的で正確なデータ管理が可能になります。

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ユーザー設定の並べ替え

ユーザー設定の並べ替えとは、一般的な昇順や降順の並べ替えとは異なり、 ユーザーのニーズに応じた並べ替えルールを設定する方法 です。

これにより、特定の順序や優先順位を持つデータを効率的に整理することが可能です。

例えば、四半期や曜日、優先順位があらかじめ決められた順番でデータを並べ替える際に役立ちます。

ユーザー設定リストとは？

ユーザー設定リストとは、ユーザーが 独自に定義した順序を基に データを並べ替えるためのリストです。

このリストは、 特定の順序が重要となる場面 で使用されます。

例えば、「春 ➡ 夏 ➡ 秋 ➡ 冬」や「高 ➡ 中 ➡ 低」などの順序を持つリストを作成することで、データをその順序に基づいて整理できます。

ユーザー設定リストを活用する手順

ユーザー設定リストの作成

1. ユーザー設定リストを作成するには、「並べ替え」ダイアログボックスの「順序」欄で［ユーザー設定リスト］を選択します。
   　
   

   ---

2. 「ユーザー設定リスト」ダイアログボックスの「リストの項目」に、 並べ替えたい順序 でデータを入力し、各項目を 改行で区切ります 。
   　（今回は「春・夏・秋・冬」の順で登録しました。）
   　
   

   ---

3. ［追加］を🖱️クリックすると、「ユーザー設定リスト」の一番下に、新しいリストとして保存されます。
   　
   

   ---

4. ［OK］を🖱️クリックして、ダイアログボックスを閉じましょう。
   　

＜ユーザー設定リストから削除することができます＞
　
不要な項目を選択し、［削除］を🖱️クリックします。
表示された確認ボックスで［OK］を🖱️クリックすると、リストから削除されます。
　

並べ替えの適用

1. 並べ替えたいデータを選択（表内の任意のセルを🖱️クリック）して、［並べ替え］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

2. 「ユーザー設定リスト」で作成したリストを指定
   1. データの先頭行を見出しとして使用する場合は、「先頭行をデータの見出しとして使用する」オプションに「✓」チェックを入れます。
   2.「列」欄で［季節］を選択します。
   3.「並べ替えのキー」欄で［セルの値］を選択します。
   4.「順序」欄で［ユーザー設定リスト］➡［春, 夏, 秋, 冬］を選択します。
   　
   

並べ替えの確認

適用後、データが 希望の順序に従って並べ替えられていることを確認 します。

これにより、 複雑な順序の管理が簡単に なります。

実務での使用例（例：四半期順、優先順位など）

ユーザー設定リストは、以下のような 実務の場面で便利に活用 できます。

これらの方法を活用することで、データ整理や業務効率化が一段と向上します。

並べ替えがうまくいかない原因と対処法

並べ替えは便利な機能ですが、正しく動作しない場合もあります。

これにより、データが意図した順序で整理されないだけでなく、誤解や作業効率の低下を招くことがあります。

以下では、並べ替え中に よくあるトラブルとその原因、対処法 について説明します。

並べ替えができない原因（空白セル、データ形式の不一致など）

並べ替えが 正しく機能しない主な原因 には、以下のような問題があります。

空白セルが含まれている

空白セルが並べ替えの範囲内にある場合、データの整列が乱れることがあります。

データ形式の不一致

例えば、数値データと文字列データが 混在している と、並べ替えの順序が正しく適用されないことがあります。
　

結合セルの存在

結合セルが含まれる場合、並べ替え操作が制限されることがあります。
　

データ範囲の選択ミス

並べ替える範囲を正確に選択していない場合、一部のデータが並べ替えの対象外になることがあります。
　

解決方法

これらの問題を スムーズに解消できる方法 を、分かりやすくご紹介します。

空白セルを削除または補完する

並べ替え対象のデータ範囲内に空白セルがある場合、 適切な値を入力 するか、 空白セルを削除 して整合性を保ちます。

【Ctrl＋＋/ Ctrl＋－】作業効率アップ！知って得する9つの便利機能

［Ctrl］+［＋］（プラス）と［Ctrl］+［－］（マイナス・ハイフン）で作業効率が劇的アップ！拡大・縮小、挿入・削除、展開・折りたたみなど9つの便利機能を解説。任意指定のハイフン挿入方法も含めた、即実践できるショートカット術を紹介。

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データ形式を統一する

数値データと文字列データが 混在している場合 、それぞれの 列のデータ形式を統一 します。

例えば、すべての値を数値形式に変更します。

結合セルを解除する

並べ替えを行う前に、結合されたセルを解除し、 データを個別のセルに分けます 。

結合されたセルを選択して、次の順に🖱️クリックします。

データ範囲を正しく選択する

並べ替えを実行する前に、対象となる データ範囲を正確に選択できているかを確認 しましょう。

Excelでは、選択したセルに隣接するデータが入力された範囲を、 自動的に「表」として認識します 。

そのため、範囲を手動で選択するよりも、並べ替えを行う際は 1つのセルを選択するだけの方がスムーズに処理されることが多い です。

もし、表の一部分だけを選択して並べ替えを実行しようとすると、「並べ替えの前に」ダイアログボックスが表示されます。

ここで 「選択範囲を拡張する」 または 「現在選択されている範囲を並べ替える」 のいずれかを選択することで、意図しない並べ替えによる エラーを事前に回避 できます。

「ユーザー設定リスト」で作成したリストの確認

 並べ替えの基準や設定を再確認 し、誤った条件で操作していないかチェックします。

これらの対策を講じることで、 多くのトラブルを未然に防ぎ、効率的なデータ整理が可能 になります。

まとめ

今回の授業は、Excelの『並べ替え（ソート）』の基本と、思い通りに並ばないときの対処法について解説しました！

Excelの並べ替えは、

この3つを押さえれば、正しく使うことができます。
まずは簡単な表で、並べ替えを実際に試してみましょう。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excel ではもちろん、Word や PowerPoint でもできる『グラフの作成』の基本とテクニックを解説します！

Excelのデータなどの 情報を効果的に伝えるためにグラフにしたい のですが、初心者なので、どのように始めればいいのか分からなくて困っています。。。

 グラフの作成機能 を使いましょう！

高機能で見やすいグラフを短時間で作成できて、説得力をもって情報が伝わりやすくなります。

 Wordの資料 や PowerPointのプレゼンテーション でも、データを視覚的に表現するためにグラフを挿入したいです。

作成は可能でしょうか？

WordとPowerPointにも、グラフの作成機能がありますので大丈夫です！

Excelとほぼ同じ操作でグラフを挿入できます。

それでは今回の授業は、最初に  Excelでグラフの作成の基本とテクニック、 次に  WordとPowerPointでのグラフの作成  を解説します♪

Excelで操作を理解した後にWordとPowerPointの操作をすることで、 理解度が上がり難易度は下がります ので、ぜひ最後までご受講ください！

🔰グラフの作成初心者ですけれども、ずっとできるようになりたかったので頑張ります♪

Excelでグラフの挿入「基本手順」

Excelで グラフを作成する手順 は、基本的に「7つのステップ」で完了します。

Excelはグラフ作成が得意なアプリなので、ここで基礎をしっかり理解しておくと、WordやPowerPointでグラフを作るときにも応用できます。

まずは、 グラフ作成の流れ を一緒に身につけていきましょう。

1⃣「データ」を入力

まず、グラフにしたいデータを、Excelシートに入力します。

今回使用するデータは「学習・自己啓発・訓練行動者率」です。
これは、学校での勉強・趣味・スキル向上・自己啓発など、自分を成長させる活動に参加している人の割合を示す指標です。

まさに今、ここで学んでいるあなたも“自己成長活動の参加者”ですね😊

出典：統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成

2⃣「データ範囲」を選択

グラフに使用するデータ範囲を🖱️ドラッグ*で選択します。
*ドラッグとは…マウスの左ボタンをクリックしたまま動かすことです。
　

3⃣「挿入」タブをクリック

グラフを挿入するために、次の順で🖱️クリックします。

【ファンクションキー『後編』】［F11］［F12］［Fn］キーの機能と使い方をやさしく解説！

ファンクションキーの使い方がわからない…というあなたへ！今回の授業は［F11］［F12］［Fn］の基本機能と活用法を初心者にもやさしく後編として解説します。

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4⃣「グラフの種類」を選択